Wordin avulla voit merkitä kirjekuoret vastaanottajalla ja lähettäjän osoitteella hetkessä. Määrität tiedot komennon MAILINGS-CREATE ENVELOPES (Word 2010, 2007), EXTRAS-LETTERS AND MAILINGS-ENVELOPES AND LABELS (W
Mutta entä jos haluat laittaa kirjekuoreen yrityksen logon tai muun grafiikan osoitetietojen lisäksi? Onko sinun sitten muokattava kirjekuoria uudelleen ja uudelleen? Onneksi ei. Pieni temppu lisää automaattisesti haluamasi graafiset elementit kirjekuoriin:
- Jotta graafinen elementti voidaan sijoittaa optimaalisesti kirjekuorelle, luo ensin uusi kirjekuori, jossa on kaikki vastaanottajan ja lähettäjän osoitteet käyttämällä yllä mainittuja komentoja. Napsauta lopuksi LISÄÄ ASIAKIRJAAN -painiketta, jotta kirjekuori tulee näkyviin muokattavaksi.
- Lisää sitten yrityksen logo tai muu kuva tavallisilla Word -komennoilla:
Wordissa 2010, 2007 INSERT ILLUSTRATION GRAPHICS kautta
tai Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä, INSERT-GRAPHIC-FROM FILE: n kautta. - Saat grafiikan parhaan mahdollisen sijoittamisen asettamalla sen piirtokerrokseen tekstin taakse:
Valitse Word 2010, 2007 -vaihtoehdossa ARGANGE-LINE Break-BEEXT TEXT (Word 2010) tai RAY-TEXT Break-BEEXT TEXT (Word 2007) KUVATYÖKALUT-välilehden FORMAT-vaihtoehdosta.
Valitse Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä 2000 ensin TEXT FLOW -kuvake GRAPHICS -työkaluriviltä ja sitten TEXT BHIND. - Siirrä nyt kuva hiirellä haluttuun kohtaan kirjekuoressa. Säädä tarvittaessa myös kokoa.
- Kun grafiikka on sijoitettu oikein, korosta se ja luo uusi automaattinen teksti painamalla ALT + F3.
- Sinun on annettava seuraava nimi automaattisen tekstin nimeksi:
Kirjekuori Extra 1 - Varmista Word 2010: ssa 2007, että "AutoText" -merkintä on valittu luetteloksi ja valitse "Normal.dotm" -tiedosto SAVE IN -kentästä. Napsauta sitten OK.
Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä 2000 sinun tarvitsee vain napsauttaa OK, kun olet kirjoittanut automaattisen tekstin nimen. - Sulje nykyinen asiakirja kirjekuorella tallentamatta sitä.
Tästä lähtien Word lisää yrityksesi logon / grafiikan automaattisesti kirjekuoriin. Kokeile.
Normaalisti AutoText "Envelope Extra1" tallennetaan automaattisesti vakiomalliin "Normal.dot (m)". Muussa tapauksessa, kun seuraavan kerran poistut Wordista, varmista, että oletusmallin muutokset on tallennettu. (pbk)
