Kommenttien lisääminen yksittäisiin soluihin
Huomautukset ja kommentit ovat erittäin tärkeitä Excel -laskentataulukoissa. Niiden avulla voit selittää laskelmiasi, antaa tietoja tai antaa tietoja käytetyistä tiedoista. Ne voivat olla tarkoitettu sinulle tai muille käyttäjille.
Yksi tapa lisätä muistiinpanoja yksittäisiin soluihin on sisällyttää tekstikentät laskelmiin. Mutta ne häiritsevät usein näkemystä olennaisista asioista. Kommentit sopivat paremmin. Voit asettaa ne siten, että ne näkyvät vain, kun napsautat solua hiirellä.
Toimi seuraavasti:
- Napsauta haluamaasi solua.
- Paina SHIFT F2 -näppäinyhdistelmää. VAIHTO tarkoittaa näppäintä, jota pidät painettuna näyttääksesi isot kirjaimet, joita kutsutaan myös VAIHTO- tai YLÄPUOLI.
Tai avaa pikavalikko napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella. Valitse sitten INSERT COMMENT. Tämä komento on käytettävissä kaikissa Excel -versioissa. - Excel näyttää nyt muistiinpanoikkunan, kuten seuraavassa kuvassa näkyy.
Käyttäjän nimi syötetään oletusarvoisesti muistiinpanoikkunaan. Voit lisätä kommentin tähän ikkunaan.
- Paina ESC -näppäintä, kun olet kirjoittanut koko kommentin.
Excel osoittaa tämän solun pienellä, punaisella kolmiolla. Kun viet hiiren solun päälle, Excel näyttää muistiinpanon.
Jos haluat muuttaa tai poistaa kommentteja, napsauta kommenttisolua hiiren oikealla painikkeella ja valitse EDIT COMMENT -toiminto kontekstivalikosta.
