Kuinka havaita negatiiviset tiedot yhdellä silmäyksellä
Aina on tilanteita, joissa käytetään negatiivisia prosenttiosuuksia. Kuvittele esimerkiksi, että lasket poikkeamia suunnitelmasta prosentteina.
Excelin prosenttilukumuotojen yhteydessä negatiiviset prosenttiluvut näytetään samalla värillä kuin positiiviset prosentit. Eri väri on usein toivottava negatiivisia arvoja näytettäessä. Tämä tarkoittaa sitä, että negatiiviset arvot kiinnittävät huomiota, kuten seuraavasta kuvasta näkyy:
Et voi saavuttaa tätä vaikutusta tavallisella numeromuodolla. Käytä mukautettua numeromuotoa seuraavalla menetelmällä:
- Siirry Muotoile - solut -valintaikkunaan.
- Vaihda "Numerot" -välilehdelle.
- Napsauta Luokka-luettelossa Käyttäjän määrittämä -merkintää.
- Valitse syöttökenttä "Tyyppi".
Voit syöttää tähän kenttään minkä tahansa numeromuodon. Numeromuoto, jossa positiiviset prosenttiosuudet näytetään vakiovärillä ja negatiiviset prosenttiosuudet punaisella, näyttää tältä:
0%; [punainen] -0%
Tämä muoto koskee kokonaislukuprosentteja. Jos tarvitset desimaaleja, säädä sitä vastaavasti:
0,00%; [punainen] -0,00%
Kirjoita tämä muoto "Tyyppi" -kenttään.
Sulje sitten valintaikkuna OK -painikkeella.
