Kuinka automatisoida Excel ammattimaisesti
Microsoft Excelissä on monia sisäisiä työkaluja työvaiheiden automatisoimiseksi. Makrot ovat olennainen automaatiovaihtoehto. Microsoft Excelissä makro on sarja komentoja, jotka suoritetaan automaattisesti. Makroja voidaan käyttää järkevästi monissa Excelin paikoissa. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit myös käyttää makroja Excelin tietojen suodatuksen automatisointiin.
Automaattiset suodattimet ja makrot: Excelin suodatintoiminnon automatisointi
Pöydän suodattaminen automaattisen suodattimen läpi on yksinkertaista ja helppoa. Kytket automaattisen suodattimen tai automaattisen suodatintilan päälle ja valitset sitten haluamasi suodatinehdon laskentataulukosta asianomaisessa sarakkeessa.
Sen sijaan, että teet automaattisen suodatuksen manuaalisesti, voit halutessasi luoda makron Visual Basicilla (VBA). Tämä on käytännöllistä ja tarkoituksenmukaista esimerkiksi tarjota tiettyjä vakiosuodattimia luetteloissa painikkeilla tai automatisoida muita prosesseja laajoissa laskentataulukoissa.
Seuraavassa esimerkissä euroarvot on suodatettava tietoalueelta. Koko taulukon näyttämisen sijaan vain joulukuun arvo tulee tulostaa.
Seuraava makro suodattaa automaattisesti joulukuun. Voit alustaa sen Excelissä seuraavasti:
-
Siirry Excelin "Kehitystyökalut" -välilehdelle.
-
Voit luoda uuden makron "Koodi" -valikkoalueelle.
-
Napsauta Makrot -painiketta ja anna makron nimi. Napsauta seuraavassa vaiheessa "Luo".
-
Sinut ohjataan uuteen Visual Basic -ikkunaan, jossa annat seuraavat parametrit:
Himmennetty luettelo alueena
Aseta luettelo = ActiveSheet.Range ("A1: B13")
Luettelo.AutoFilter
List.AutoFilter Field: = 1, Criteria1: = "December"
-
Sulje syöttöikkuna. Kaikki merkinnät tallennetaan automaattisesti.
Kärki: Jos haluat suodattaa toisen kuukauden joulukuun sijasta, muuta ehtoa. Tämä toimii muuttamalla kuukauden VBA -syöttömaskissa seuraavaa merkintää varten: Ehdot1: = "Joulukuu"
Käytä luotua makrosuodatinta yhdellä napsautuksella
Jos haluat käyttää luomasi makroa, siirry uudelleen Kehittäjä -välilehdelle ja etsi Makro -painikkeella suunnittelemasi makro. Tämä sijaitsee suoritettavana makrona vasemmalla. Aloita se "Suorita" -painikkeella.
Makron käynnistämisen jälkeen vain merkintä "joulukuu" näytetään seuraavan kuvan mukaisesti:
Kärki: Voit myös antaa makrolle pikavalinnan makroasetuksissa. Voit tehdä tämän valitsemalla näppäinyhdistelmän, jota et ole vielä käyttänyt Microsoft Excelissä. Voit myös lisätä kuvauksen, jotta voit paremmin ymmärtää makron toimintaa myöhemmin. Jos työskentelet yhdessä tiimissä, on myös tärkeää lisätä kuvaus.
Peruuta luettelon suodatus
Jos haluat peruuttaa luettelon suodattamisen, poista kriteeri automaattisen suodattimen takaa. Kuukauden syöttämisen sijaan älä syötä kriteeriä, jonka mukaan suodatinta tulisi käyttää. Makro kannattaa rakentaa seuraavasti:
Himmennetty luettelo alueena
Aseta luettelo = ActiveSheet.Range ("A1: B13")
Luettelo.AutoFilter
List.AutoFilter -kenttä: = 1
Kutsu Automaattinen suodatinKomento ilman ehtoa näyttää koko luettelon.
Yhteenveto ja johtopäätös: Automatisoi automaattiset suodattimet Microsoft Excelissä makrojen avulla
Microsoft Excelin manuaalinen automaattinen suodatintoiminto soveltuu hyvin suurten laskentataulukoiden tietojen ja tietojen suodattamiseen. Voit myös automatisoida automaattisen suodattimen makron avulla. Voit määrittää makrossa tietyt suodatettavat ehdot.
Jos käytetään makron automaattista suodatustapaa, vain haluamasi tiedot näytetään. Automaattiset suodatusmakrot ovat erityisen hyödyllisiä, kun tarkastellaan suuria sisäkkäisiä laskentataulukoita. Makro, jota voit muokata näppäinyhdistelmällä, näyttää vain oleelliset tiedot laskentataulukossasi. Vastineeksi merkityksettömät tiedot piilotetaan automaattisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Mihin automaattista suodatintoimintoa käytetään Microsoft Excelissä?
Automaattisen suodatustoiminnon avulla voit etsiä, näyttää tai piilottaa arvoja yhdessä tai useammassa Microsoft Excelin sarakkeessa. Voit käynnistää automaattisen suodatustoiminnon siirtymällä "Data" -välilehdelle ja valitsemalla valikkokohdan "Suodatin". Aktivoitu suodatin näkyy sarakkeessa olevalla "alas-nuolella".
Kuinka luoda makro Excelissä?
Jos haluat luoda makron Microsoft Excelissä, siirry Kehitystyökalut -välilehteen. Jos tämä on piilotettu, voit vaihtoehtoisesti kirjoittaa hakukenttään avainsanan "makro". Kun olet määrittänyt nimen uudelle makrolle, sinun on annettava komentosarja Visual Basis (VBA) -ohjelmointikielellä. Kun makro on tallennettu, voit käyttää sitä kaikissa seuraavissa Excel -laskentataulukoissa Excelin tehtävien automatisoimiseksi.
Mitä makroja käytetään Excelissä?
Pohjimmiltaan makrojen ohjelmointi Microsoft Excelissä on tarkoituksenmukaista kaikille automatisoitaville tehtäville. Makrot säästävät aikaa säännöllisillä työvaiheilla. Makrojen avulla voit lisäksi määrittää tiettyjä Excel -työkaluja projektinhallintaympäristössä tai tarjousgeneraattorina. Makrot soveltuvat myös tietojen vaihtamiseen Excelin ja muiden Office -ohjelmien, kuten Microsoft Wordin tai Microsoft PowerPointin, välillä.
