Kuinka käyttää summia laskentataulukoissa eri olosuhteissa
Työkirja sisältää taulukoita tammikuulta, helmikuulta jne. Toisessa taulukossa, jossa on yhteenveto ja erilaisia arviointeja, E2: n arvot tulisi lisätä kaikista kuukausitaulukoista, jos teksti "Kyllä" on vastaavan taulukon kohdassa E1.
Koska SUMIF -toimintoa ei voi käyttää useissa taulukoissa, sitä ei voida käyttää tähän tehtävään. Tulet saavuttamaan tavoitteesi seuraavalla tavalla:
Luo luettelo kaikista kuukausilehtien nimistä taulukkoon, johon summa muodostetaan.
Määritä alueen nimi "Arkkien nimet" tähän luetteloon. Voit tehdä tämän kirjoittamalla nimen kaavapalkin vasemmalla puolella olevaan nimikenttään tai kutsumalla INSERT - NAME - DEFINE -komennon Excelissä versioon 2003 asti. Excel 2007: ssä tai uudemmassa komento löytyy FORMULAS - DEFINED NAMES - DEFINE NAMES kautta. Seuraava kuva näyttää laskentataulukon arkkien nimet:
Kirjoita sitten seuraava kaava yhteenveto- ja arviointitaulukon soluun, jossa haluttu summa näkyy:
= TUMMA
Jos et kopioi kaavaa, sinun on oltava erittäin varovainen oikeinkirjoituksen suhteen. Kirjoita aina yksi lainausmerkki kahden tavallisen lainausmerkin väliin kahden epäsuoran funktion ensimmäiseen argumenttiin. Ennen huutomerkkiä on tavallisen lainausmerkin jälkeen lisäksi yksi lainausmerkki.
Seuraava kuva näyttää tämän kaavan käytön esimerkkitaulukossa:
Jos lisäät taulukoita tai poistat tähän mennessä huomioidut taulukot, harkitse, että laajennat tai pienennät aluetta arkkien nimillä vastaavasti.
