Muotoile solun väri sisällön mukaan

Väritä solut ensimmäisten merkkien mukaan

Varastotasot kirjataan taulukon tuotenumeroiden mukaan. Numerot on rakennettu siten, että tuoteryhmät määritetään käyttämällä koodia, joka koostuu kahdesta edellisestä kirjaimesta. On kolme tuoteryhmää, jotka on merkitty kirjaimilla AA, AB ja AC. Seuraavassa kuvassa on ote tästä artikkeliluettelosta esimerkkitaulukossa:

Tässä luettelossa kaikille tuoteryhmään kuuluville artikkeleille on nyt annettava yhtenäinen tekstin väri, jotta ne on helpompi tunnistaa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Valitse solualue, joka sisältää tuotenumerot. Esimerkkitaulukossa tämä on A2: A50.
2. Valitse "Muoto" -valikosta "Ehdollinen muotoilu" -komento. Excel 2007: ssä kutsu komento "Ehdollinen muotoilu"
3. Aktivoi näkyviin tulevassa valintaikkunassa "Ehto 1" -vaihtoehto "Kaava on". Syötä syöttökenttään seuraava kaava:
   = VASEN (A2; 2) = "AA"
4. Napsauta Muotoile -painiketta.
5. Aktivoi avautuvassa valintaikkunassa Fontti -välilehti:
6. Valitse väri, jolla ensimmäisen tuoteryhmän tuotenumerot näytetään.
7. Vahvista määritelmäsi painamalla "OK".
8. Tämä vie sinut takaisin ehdollisen muotoilun valintaikkunaan, joka näyttää tältä:
   
9. Määritä seuraava väri napsauttamalla "Lisää".
10. Kuten ensimmäisessä muotoilussa, asetat ehdon ja valitset värin. Käytä seuraavaa kaavaa:
    = VASEN (A2; 2) = "AB"
11. Tee sama kolmannelle värille, jolle annat seuraavan kaavan:
    = VASEN (A2; 2) = "AC"
12. Ehdollisen muotoilun valintaikkuna näyttää nyt tältä:
    
13. Vahvista nämä kolme muotoa painamalla "OK".

Artikkelinumerot näytetään sitten taulukossasi halutussa muodossa. Seuraava kuva osoittaa tämän esimerkkitaulukossa: