Kopioi Excel -taulukoiden numeroiden muotoilu Word -yhdistämisasiakirjaan
Jos yhdistät numerot Excel -luettelosta Word -asiakirjaan yhdistämällä, Excelin numeroiden muotoilua ei valitettavasti siirretä Wordiin.
Jos olet esimerkiksi pyöristänyt Excelissä kaksi desimaalia, Word näyttää kahdeksan paikkaa pilkun jälkeen. Myös tuhannet erottimet menetetään.
Seuraavassa kuvassa on numero, joka on lisätty Word -asiakirjaan Excel -taulukosta käyttämällä yhdistämiskenttää, joka näkyy Excelissä kahdella desimaalilla ja tuhannen erotin:
Tätä ilmiötä ei voi pysäyttää. Tämä voidaan korjata myöhemmällä muotoilun määrityksellä Word -pääasiakirjassa.
Tässä voit näyttää kenttätoiminnot. Voit tehdä tämän yksitellen hiiren oikealla painikkeella ja FIELD FUNCTIONS ON / OFF -komennolla pikavalikosta.
Liitä sitten haluamasi muoto yhdistämiskenttään. Voit tehdä tämän kirjoittamalla haluamasi muotoiluohjeet haluamallesi numeron näyttömuunnokselle heti kentän nimen jälkeen, mitä seuraa välilyönti ja vinoviiva (\) (aina ilman lainausmerkkejä).
Muotoilu on "\ ##, 00" kahden desimaalin tarkkuudella ja "\ #. ###" tuhansien erotin. Jos haluat yhdistää molemmat muodot, merkkijono on "\ #. ###, 00".
Seuraavassa kuvassa näkyy muotoiluohjeen syöttö muokattaessa asiakirjan kenttätoimintoa:
Piilota sitten kenttätoiminnot uudelleen. Sinun on ehkä päivitettävä kenttä. Voit tehdä tämän painamalla F9 -näppäintä. Sitten näet muotoillun tuloksen.
Seuraavassa kuvassa näkyy Excelistä otettu numero ja kenttätoiminnolla muotoiltu numero:
