Kuinka voit varmistaa, että Excel -laskentataulukoiden aukot tunnistetaan välittömästi
Monet luettelot ja taulukot päivitetään jatkuvasti numeroilla. On tärkeää, ettei luetteloissa ole aukkoja ja ettei tekstejä syötetä vahingossa numeroiden sijasta.
Anna Excelin tehdä tämä puolestasi automaattisesti. Anna Excelin korostaa kaikki solut, jotka eivät sisällä numeroita. Näet yhdellä silmäyksellä, onko tiedoissa aukkoja ja missä.
Seuraavassa kuvassa on taulukko, johon voit kerätä numeroita sarakkeeseen B. Haluat korostaa kaikki solut, joissa ei ole numeroa.
Taulukon luettelo on täynnä sisältöä vaiheittain useita päiviä. Tässä taulukossa soluille, joihin jotain on jo syötetty, on annettava värillinen tausta.
Seuraavassa kuvassa on ote tällaisesta esimerkkitaulukosta ennen automaattisen värityksen määrittämistä:
Voit ratkaista tämän tehtävän ehdollisella muotoilulla. Voit tehdä tämän merkitsemällä laskentataulukon solualueen, jossa täytetyt solut on korostettava. Esimerkkitaulukossa tämä on alue B2: B20. Toimit eri tavalla käytetyn Excel -version mukaan:
- Excel versioon 2003 asti: Avaa CONDITIONAL FORMAT -komento FORMAT -valikosta. Avaa esiin tuleva valintaikkuna CONDITION 1 -luetteloruutu ja napsauta FORMULA IS -vaihtoehtoa.
- Excel 2007 tai uudempi: Napsauta MUOTOJEN MALLIT -ryhmän valintanauhan KÄYNNISTYS -välilehteä EHDOTETTUUN MUOTOON - UUSI SÄÄNTÖ - KÄYTÄ KAAVA …
- Kirjoita kaikissa Excel -versioissa syöttökenttään seuraava kaava:
- = EI (NUMERO (B2))
- Solun nimi B2 osoittaa merkityn alueen vasemman yläkulman. Jos haluat eri taulukon, säädä viitettä vastaavasti.
- Napsauta FORMAT -painiketta (Excel 2007 tai uudempi: FORMAT).
- Aktivoi avautuvassa valintaikkunassa SAMPLE -välilehti (Excel 2003) tai FILL IN (Excel 2007 ja Excel 2010).
- Valitse väri, jolla jo täytetyt solut tulisi korostaa.
- Vahvista tämä painamalla OK. Tämä vie sinut takaisin EHDOLLISEN MUOTOILU -valintaikkunaan, jonka suljet myös OK -painikkeella.
Kaikki taulukon solut ilman numeroita merkitään sitten halutulla värillä. Seuraava kuva osoittaa tämän esimerkkitaulukon kanssa:
Värimerkintä toimii dynaamisesti. Kun syötät numeron soluun, se näkyy heti värillisenä. Jos poistat sisällön solusta, Excel poistaa värikoodit. Kuvasta näet, että myös tyhjät solut tai solut, joissa on tekstiä tai virhearvoja, on merkitty värillä.
