Käytä automaattista täyttötoimintoa ja säästä paljon kirjoittamista, kun luot Excel -taulukoita.
Haluat koota Excelissä vastaavan laskentataulukon kuukausivakuutuksen ja kotitalouskulujen kirjaamista varten. Tähän asti olet aina syöttänyt kuukausien nimet "tammikuu" - "joulukuu" ja päivämäärän manuaalisesti tällaisissa tapauksissa. Esimerkiksi “9. syyskuuta 2022-2023”, “2. syyskuuta 2022-2023” jne. Manuaalinen syöttö on paljon työtä: Eikö se ole helpompaa?
Voit yksinkertaistaa työtäsi tulevaisuudessa huomattavasti. Voit tehdä tämän käyttämällä automaattista täyttötoimintoa, joka muuten ei ole vain Excelissä, vaan kaikissa nykyisissä laskentataulukko -ohjelmissa, kuten OpenOffice Calc, LibreOffice Calc tai SoftMaker PlanMaker. Näin se toimii:
1. Kirjoita ensimmäinen päivämäärä taulukon soluun, esimerkiksi "1. Syyskuuta 2022-2023 ". Vahvista syöttö painamalla Enter -näppäintä.
2. Muotoile päivämäärä haluamassasi muodossa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Excel -välilehteä ALKAA ryhmässä MÄÄRÄ avattavasta luetteloruudusta LUKUMUOTO avattavan nuolen päällä. Näkyviin tulee valikko, jossa voit syöttää viimeisen komennon MUUT LUKUMUOTOT (Excel 2016) tai LISÄÄ Napsauta (Excel 2013, 2010 ja 2007).
3. Valintaikkuna avautuu MUOTOA SOLUTjossa olet jo oikealla välilehdellä LASKENTA sijaitsevat. Klikkaa tästä vasemmalla osoitteessa KATEGORIA sisäänkäynti PÄIVÄMÄÄRÄ klo. Valitse oikealta TYYPPI haluttu päivämäärän muoto. Vahvista sitten asetukset napsauttamalla OK.
4. Päivämäärän muotoilun jälkeen saatat joutua säätämään sarakkeen leveyttä niin, että koko päivämäärä näkyy, ei vain ### on näytetty. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla taulukon sarakeotsikkoa nykyisen ja viereisen sarakkeen välisellä rajaviivalla. Sarakkeen leveys säädetään siten, että päivämäärä näytetään kokonaan.
5. Napsauta nyt solua, jossa on päivämäärä, jota ympäröi paksu reunus. Kehyksen oikeassa alakulmassa on pieni neliö. Napsauta neliötä hiiren vasemmalla painikkeella ja vedä hiiren osoitinta (se on nyt plusmerkin muotoinen) samalla kun pidät hiiren vasenta painiketta painettuna. Vastaava solualue määritetään sitten kehyksellä.
6. Heti kun vapautat hiiren vasemman painikkeen, solut täytetään automaattisesti: Päivämäärää lisätään yhdellä päivällä kussakin valitussa solussa.
Tämä temppu ei toimi vain päivämäärän kanssa. Tällä tavalla voit myös täyttää kuukausien nimet tai viikonpäivät automaattisesti - sekä alaspäin (= "sarakkeet") että oikealle (= "rivit").
Saavuta määränpääsi nopeasti: Automaattisen täyttötoiminnon ansiosta säästät paljon kirjoittamista, kun luot Excel -taulukoita tulevaisuudessa. Tämä varmistaa myös, että päivämäärä tai kuukausi puuttuu vahingossa.
