Tämä varmistaa, että kaavoja ei voi muuttaa vahingossa tai tarkoituksella
Se voi tapahtua nopeasti, varsinkin kun useita käyttäjiä työskentelee työkirjan kanssa: Kaava poistetaan tai korvataan muulla sisällöllä.
Voit estää sen. Jos haluat varmistaa, että kaikki laskentataulukon kaavat on suojattu muutoksilta ja että muutokset sallitaan vain soluille, jotka eivät sisällä kaavaa, toimi seuraavasti:
- Napsauta laskentataulukkoa, jossa haluat suojata kaavat.
- Paina näppäinyhdistelmää CTRL A. Tämä valitsee aktiivisen laskentataulukon kaikki solut kaikissa Excel -versioissa.
- Paina näppäinyhdistelmää CTRL 1 avataksesi FORMAT CELLS -valintaikkunan kaikissa Excel -versioissa.
- Poista SUOJAUS -välilehden LUKITUS -asetus käytöstä ja sulje valintaikkuna OK -painikkeella.
- Paina näppäinyhdistelmää CTRL G avataksesi MENE -valintaikkunan kaikissa Excel -versioissa.
- Napsauta SISÄLTÖ -painiketta, ota KAAVAT käyttöön ja valitse OK.
- Excel merkitsee nyt kaikki solut, jotka sisältävät kaavoja.
- Paina CTRL 1, vaihda SUOJAUS -välilehteen, kytke LUKITTU ja sulje valintaikkuna OK -painikkeella.
- Valitse toiminto START - CELLS - FORMAT - PROTECT SHEET (Excel 2010 ja Excel 2007) tai EXTRAS - PROTECTION - PROTECT SHEET (Excel aina versioon 2003 saakka).
- Vahvista ehdotetut asetukset OK -painikkeella.
Arkkisuojauksen vuoksi voit käsitellä vain soluja, joissa ei ole LOCKED -määritettä. Siksi on välttämätöntä kytkeä tämä ominaisuus ensin pois päältä kaikille soluille, sitten kytkeä se päälle erityisesti kaavasoluille ja aktivoida vasta sitten arkin suojaus.
Kun yrität muuttaa tai poistaa taulukon kaavan, Excel näyttää virheilmoituksen.
Jos et halua vain suojata soluja kaavoilla muutoksilta, voit myös estää kaavojen näyttämisen. Sitten Excel näyttää vain kaavojen tuloksen, mutta ei tee kaavoja itse näkyviksi. Voit tehdä tämän valitsemalla Piilotettu -vaihtoehdon, kun kytket LUKITTU -vaihtoehdon päälle.
