Vain kolme askelta tavoitteeseen!
Periaatteessa Microsoft Outlookille on ominaista hyvin harkitut toiminnot ja käytännönläheinen valikkosiirtyminen. Tästä syystä voit lähettää tapaamisia, tallentaa tehtäviä tai laatia sähköpostin vain muutamalla napsautuksella. Jos haluat lähettää tapaamisen tiedoksi kutsumatta vastaanottajaa viralliseen tapaamiseen tai kokouspyyntöön, sinulla on mahdollisuus tallentaa tapaaminen "ics" -kalenterimuodossa. Vastaanotettuaan vastaanottaja voi henkilökohtaisesti päättää, haluaako hän tallentaa tapaamisen henkilökohtaiseen Outlook -kalenteriinsa.
Lähetä tapaamiset tiedoksi
Voit lähettää tapaamisia tällä tavalla seuraavasti:
-
Valitse tapaaminen, jonka haluat lähettää Outlookissa.
-
Siirry kohtaan "Tiedosto> Tallenna nimellä" ja tallenna tapaaminen haluamaasi hakemistoon ics -tiedostona.
-
Viimeisessä vaiheessa voit lähettää tallennetun tapaamisen sähköpostin liitteenä. Tällä tavalla yhteyshenkilösi saa tietää tapaamisesta ilman virallista vastaanottoa tapaamis- tai kokouspyyntöstä.
Kärki:
Jos haluat tallentaa osan kalenteristasi tai koko kalenterin yksittäisen tapaamisen sijasta ja lähettää sen ics -tiedostona, aktivoi Tallenna kalenteri -valintaruutu. Voit tehdä tarvittavat asetukset valikkokohdassa "Lisäasetukset".
Voit asettaa nämä kaikki muun muassa
- Koko kalenteri,
- Viimeiset 7 päivää tai
- Yksilöllinen ajanjakso
haluat tallentaa tiedostoon. Voit myös määrittää Lisäasetukset -kohdassa, otetaanko yksityiset tiedot ja liitteet huomioon.
Kun kaikki asetukset on tehty, sulje valintaikkuna "OK" -painikkeella. Outlook tallentaa tiedoston kalenteriin antamiesi määritysten mukaan.
