Näin voit lisätä sisältöä tehokkaasti ja taloudellisesti
Voit leikata, kopioida ja liittää tietoja samannimisillä komennoilla, joihin voit soittaa näppäinyhdistelmillä CTRL X, CTRL C ja CTRL V. Windows toimii leikepöydän kanssa. Tämä on muisti, johon kopioitu sisältö tallennetaan myöhempää liittämistä varten.
Jos tallennat sisältöä leikepöydälle työskennellessäsi Office -sovelluksen kanssa, vastaavan Office -ohjelman "Leikepöytä" -ikkuna tulee yleensä automaattisesti näkyviin toisen kopion jälkeen. Jos näin ei tapahdu, voit kytkeä näytön päälle itse. Tästä on hyötyä myös, jos haluat kopioida useita sisältöjä toisistaan.
Leikepöydän näyttäminen toimii hieman eri tavalla Excel -version mukaan. Mitä Excel -versiota käytät, voitko tarkistaa sen menemällä valikkoon? (Kysymysmerkki) kutsu komento "Info".
2
Tämän avulla voit tunnistaa kaikki Excel -versiot vuoteen 2007 asti. Voit tunnistaa Excel 2007 -version Excel -ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevasta suuresta, pyöreästä Office -painikkeesta.
Jos käytät Office -versiota 2000, avaa leikepöydän näyttö seuraavasti:
- Aktivoi "Työkalurivit" -komento "Näytä" -valikossa.
- Valitse "Leikepöytä" -komento haarautumisvalikosta.
- Sisältö näytetään sitten käyttöliittymässä.
Jos käytät Office XP: tä, toimi seuraavasti:
- Kutsu "Näytä" -valikon "Tehtäväruutu" -komento.
- Uusi työkirja -ikkuna tulee näkyviin.
- Avaa tehtäväkentän luettelokenttä oikealla olevalla nuolella ja aktivoi "Leikepöytä" -komento.
- Excel -ikkunan oikeassa reunassa oleva tehtäväalue muuttuu sitten.
Lisää hiiren kakkospainikkeella haluamasi merkintä taulukkoon.
Jos käytät Excel -versiota 2003, aktivoi leikepöytä seuraavasti:
- Avaa "Näytä alue" -valikon "Tehtäväalue" -komento. Voit tehdä tämän myös näppäinyhdistelmällä CTRL F1.
- Excel näyttää nyt työalueen.
- Valitse "Leikepöytä" -asetus työalueen valintaluettelosta.
Jos käytät Excel 2007: tä, avaa leikepöytä seuraavasti:
- Aktivoi nauhan "Käynnistä" -välilehti.
- Napsauta pientä kuvaketta ryhmän nimen "Leikepöytä" oikealla puolella.
