Automaattiset täyttötoiminnot Excelissä: Ohjeet

Tallenna itsellesi manuaaliset syötteet Excelissä automaattisten täyttötoimintojen avulla

Excel tarjoaa erilaisia toimintoja. Sinun ei tarvitse täyttää monia kenttiä itse, Excel tekee sen puolestasi. Erilaiset automaattiset täyttövaihtoehdot säästävät paljon manuaalisia syötteitä, jotka esittelemme sinulle alla.

Vinkki 1: täytä Excel -laskentataulukoiden tyhjät solut oikealla sisällöllä

Joissakin Excel -laskentataulukoissa tietoja ei tallenneta kokonaan, vaan ne täytetään vasta myöhemmin. Ajattele tilausluetteloa, johon uusi päivämäärä syötetään tilaukselle vain, jos on uusi toimituspäivä.

Päivämäärä -sarakkeeseen kirjoitat jokaisen päivämäärän vain kerran, loput rivit ovat tyhjiä. Seuraava kuva (katso kuvakaappaus) näyttää miltä tällainen luettelo voi näyttää. Täyttääksesi Excel -taulukon haluat syöttää yllä olevan solun sisällön kaikkiin tyhjiin soluihin. Sinun ei tarvitse tehdä tätä manuaalisesti. Toimi kaikissa Excel -versioissa seuraavasti:

1. Valitse solualue, jonka tyhjät solut täytetään, esimerkiksi alue B2: B15 kuvassa.

   

2. Kutsu GO TO -komento. Voit tehdä tämän kaikissa Excel -versioissa käyttämällä näppäinyhdistelmää CTRL G.

3. Napsauta avautuvassa valintaikkunassa SISÄLTÖ -painiketta.

4. Ota TYHJÄ -vaihtoehto käyttöön.

5. Vahvista valinta OK -painikkeella.

6. Excel valitsee sitten kaikki tyhjät solut halutulla alueella. Jätä tämä valinta aktiiviseksi napsauttamatta muita soluja. Kirjoita yhtäläisyysmerkki ja paina YLÄNUOLI -näppäintä. Näet sitten viittauksen yllä olevaan soluun alueen ensimmäisessä tyhjässä solussa.

7. Viimeistele merkintä näppäinyhdistelmällä CTRL ENTER. Excel täyttää sitten valitut solut nykyisellä kaavalla. Tämän seurauksena Excel täyttää kaikki tyhjät solut solujen sisällöllä, joka on suoraan niiden yläpuolella.

Seuraava kuva (katso kuvakaappaus) näyttää, miltä tulos näyttää. Excel muuttaa tällä tavalla täytettyjen solujen sisältöä automaattisesti, jos viitesoluun syötetään eri arvo.

Video-opetusohjelma: täytä solut automaattisesti Excelissä

Vinkki 2: Anna Excelin laskea lineaariset ja eksponentiaaliset tulevaisuuden arvot

Voit käyttää lisätoimintoa tulevien arvojen laskemiseen olemassa olevien arvojen perusteella. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Voit tehdä tämän luomalla sarjan numeroita, joilla on historiallisia arvoja. Mitä enemmän historiallisia arvoja syötetään, sitä tarkempi tulos on.

Merkitse sitten kaikki aiemmilla arvoilla syötetyt numerot ja vedä kopiokoneen kahva hiiren oikealla painikkeella haluttuun soluun. Pikavalikko näytetään nyt.

Täältä löydät Excel -komennot Lineaarinen trendi ja Eksponentiaalinen trendi. Kun napsautat haluttua trendiä, kaikki solut täytetään lasketuilla numeroilla.

Kokeile itse, sopiiko lineaarinen vai eksponentiaalinen trendi arvioihisi paremmin.

Vinkki 3: Täytä vuodet, vuosineljännekset ja kuukaudet, päivät ja ajat automaattisesti

Voit myös käyttää Excelin täyttövaihtoehtoja tehdäksesi kalentereista upeita. Tämä toimii myös nopeasti ja helposti kirjoittamatta paljon.

1. Lisää vuosia kirjoittamalla aloitusvuosi.

2. Vedä vuosi haluttuun soluun kopiointikahvan avulla, napsauta näkyviin tulevaa älytagia ja valitse Täytä tietosarja -vaihtoehto.

3. Jos haluat luoda neljänneksiä, kirjoita soluun Q 1 tai neljännes 1. Vedä merkintä haluttuun soluun kopiointikahvan avulla. Excel tunnistaa, että nämä ovat neljänneksiä ja täyttyvät vasta neljännekseen 4, jonka jälkeen se jatkuu jälleen ensimmäisellä neljänneksellä.

4. Jos syötät kuukauden nimen soluun (esimerkiksi helmikuu) ja vedät sen kopiokädensijalla haluttuun soluun, kuukausien nimet täytetään automaattisesti tähän pisteeseen asti.