"Kuinka voin muuttaa uusien sähköpostien oletusfontteja?" Tämä on yksi yleisimmistä lukijakyselyistäni. Seuraavassa opit tekemään tämän oikein. Samalla kerron, kuinka voit muuttaa kirjasimesi postilaatikossasi.
Sähköpostien oletusfontin muuttaminen HTML- tai Rich Text -muodossa riippuu Outlookin toiminnasta:
- Jos käytät muotoilumallitoimintoa (kuten Wordissa), löydät täältä ohjeet näiden mallien asetusten muuttamiseen. Paras tapa on säästää itsesi muuttamasta peruskirjasinta heti.
- Jos et käytä tyylitaulukoita, koska et silti käytä otsikoita tai muita malleja sähköpostiviesteissä, vakiokirjasimen vaihtaminen on helpompaa ja se kuvataan alla olevassa osiossa "Perusfontin vaihtaminen".
Pohjimmiltaan on huomioitava yksi asia: HTML -sähköpostit (kuten rikas tekstiviestit) sisältävät vain muotoilutietoja, kuten "lihavoitu" tai "fontti X" varsinaisen viestin lisäksi. Fontit eivät sisälly sähköpostiin (toisin kuin PDF -tiedostot).
Tämä tarkoittaa, että vastaanottaja näkee sähköpostisi muotoilussa vain täsmälleen, jos hän on asentanut käyttämäsi fontit. Jos ei, Outlook korvaa ”sinun” fontit vastaavilla kirjasimilla, jos on olemassa vastaavia fontteja.
Muotoile viestin teksti Outlookissa pikanäppäimillä
Luultavasti tiedät jo pikanäppäimet Word-sähköpostien muotoilua varten:
- Lihavoitu tyyppi: CTRL + VAIHTO + F
- Kursivoitu: CTRL + VAIHTO + K
- Alleviivaus: CTRL + VAIHTO + U
Mutta tiesitkö, että voit myös käyttää näppäimistöä avataksesi valintaikkunan eri fontin tai koon määrittämiseksi? Paina Outlook 2007: ssä ja 2010: ssa pikanäppäintä CTRL + D tai CTRL + SHIFT + P.
Kirjoita Fontti -valintaikkunaan fontin nimen kaksi ensimmäistä kirjainta ja valitse fontti Enter -näppäimellä. Paina Outlook 2003: ssa tai aiemmassa versiossa sen sijaan CTRL + VAIHTO + A. Tämä kohdistaa työkalurivin Fontti -kenttään, jossa valitset haluamasi fontin ja painat sitten Enter -näppäintä.
Vaihda fontti postilaatikossa
Jos näytät sähköpostit aina postilaatikossa pelkkänä tekstimuodossa, voit muuttaa näytön fonttia seuraavasti:
- Kutsu komento "Työkalut, asetukset".
- Avaa "Lue" -välilehti ja napsauta "Fontit".
- Valitse haluamasi fontit ja koko.
- Sulje valintaikkunat.
Vaihda Outlookin peruskirjasin vuoteen 2003 asti
Jos haluat muuttaa fonttia, jota Outlook käyttää uusien sähköpostiviestien kirjoittamiseen, toimi seuraavasti:
- Soita komennolle Lisävarusteet ⇒ vaihtoehdot päällä.
- Avaa rekisteri Sähköpostimuoto. Jos et ole jo tehnyt, valitse Kirjoita viestimuodossa: HTML loppu.
- Napsauta sitten valintaikkunan keskellä Fontit.
- Napsauta vieressä Valitse fontti, kun kirjoitat uusia viestejä.
- Valitse haluamasi fontti ja Fonttikoko (koko) ja sulje valintaikkuna.
- Valitse sitten vastausten ja edelleenlähetysten sekä tavallisten tekstiviestien fontti ja koko. Vastausten fontti on yleensä esiasetettu siniseksi tai harmaaksi. Jos et ole sitä mitä haluat, valitse Väri: Automaattinen loppu.
- Jos käytät sähköistä kirjelomaketta, määritä alla olevasta valintaikkunasta, käytetäänkö tällä hetkellä asetettuja fontteja vai kirjelomakkeen fontteja.
- Sulje valintaikkunat.
Vaihda Outlookin perusfontti vuodesta 2007
Toimi Outlook 2007: ssä ja 2010: ssä seuraavasti:
- Soita Outlook 2007: ssä Tiedosto ⇒ Asetukset ⇒ Sähköpostimuoto päällä. Outlook 2010: ssä soitat Tiedosto ⇒ Asetukset ⇒ Sähköposti päällä.
- Klikkaa Paperitavarat ja fontit.
- Avaa rekisteri Henkilökohtaiset paperitavarat.
- Napsauta alla Viestin kirjoittaminen -painiketta fontti.
- Valitse haluamasi fontti ja koko ja sulje valintaikkuna.
- Valitse sitten vastausten ja edelleenlähetysten sekä muotoilemattomien viestien fontti ja koko. Vastausten fontti on yleensä esiasetettu siniseksi tai harmaaksi. Jos et ole sitä mitä haluat, valitse Väri: Automaattinen loppu.
- Sulje kaikki valintaikkunat.
Outlook vuoteen 2003 asti: Muokkaa muotoilumalleja
Kuten tiedetään, voit asettaa Wordin sähköpostieditoriksi Outlookissa versioon 2003 asti. Sitten on myös mahdollista - kuten Wordissa - muuttaa muotoilumalleja. Jos et käytä Wordia sähköpostieditorina, muotoilumallit ovat edelleen käytettävissä HTML- tai RTF -sähköpostiviestien suunnitteluun, mutta niitä ei voi muuttaa. Seuraavassa kuvauksessa oletamme siksi, että olet asettanut Wordin sähköpostieditoriksi (Työkalut ⇒ Asetukset ⇒ Sähköpostimuoto). Muokkaa malleja seuraavasti:
- Luo uusi sähköposti ja napsauta viestikenttää.
- Soita komennolle Muotoilu ⇒ tyylit ja muotoilu päällä.
- Valitse kappaletyyli oletusarvo napsauta sen vieressä olevaa nuolta ja käynnistä komento Muuttaa päällä.
- Valitse alta muotoilu haluttu fontti ja kirjasinkoko.
- Jos haluat tehdä muita muutoksia, kuten säätää riviväliä, napsauta valintaikkunan painiketta muoto, soita oikea komento (riviväliä varten se on yksikkötilavuus) ja muuta asetusta.
- Vaihda valintaikkunassa Muuta tyyliä vaihtoehto Lisää malliin muutoin muutokset eivät ole mallitiedostossa Normaali. Piste eivätkä ole käytettävissä muissa sähköpostiviesteissä.
- Sulje valintaikkuna.
- Jos haluat säätää muita tyylejä, valitse ne ja toista vaiheet 3-7.
Outlook 2007/2010: Muuta muotoilumalleja
Outlook 2007 ja uudemmat sisältävät supistetun Word-version, jotta voit työskennellä tyylitaulukoiden kanssa täällä kuten Word 2007/2010. Muokkaa esimääritettyjä malleja seuraavasti:
- Luo uusi sähköposti ja napsauta viestikenttää.
- Avaa rekisteri Muotoile teksti.
- Napsauta pientä nuolta ryhmän oikeassa alakulmassa Tyyliä (ei painikkeen nuolessa Vaihda tyylejä, katso kuvakaappauksen merkintä).
- Aseta hiiren osoitin avautuvassa valikossa oletusarvo ja napsauta sitten mallin nimen vieressä näkyvää nuolta.
- Soita komennolle Muuttaa päällä.
- Valitse alta muotoilu haluttu fontti ja kirjasinkoko.
- Jos haluat tehdä muita muutoksia, kuten säätää riviväliä, napsauta valintaikkunan painiketta muoto, soita oikea komento (riviväli on yksikkötilavuus) ja muuta asetusta.
- Varmista, että sinulla on vaihtoehto Lisää pikatyylien luetteloon on kytketty päälle.
- Vaihda vaihtoehto Uudet asiakirjat perustuvat tähän malliin muutoin muutos on voimassa vain tälle sähköpostille.
- Sulje valintaikkuna.
- Jos haluat muokata muita tyylejä, valitse ne ja toista vaiheet 3-10.
Määritä tyylejä
Määritä tyyli seuraavasti:
- Valitse Outlook 2003: ssa tai aiemmassa versiossa haluamasi kappaleet. Soita sitten Muotoilu ⇒ tyylit ja muotoilu ja valitse haluamasi malli.
- Valitse Outlook 2007/2010 -kappaleet. Avaa sitten rekisteri Muotoile teksti ja napsauta ryhmässä Tyyliä halutulle. Jos olet määrittänyt enemmän malleja kuin näytetään, saat kaikki mallit näkyviin napsauttamalla kuvakkeiden oikealla puolella olevaa alaspäin osoittavaa nuolta.
