" Excelin Automaattinen täydennys -ominaisuuden voi helposti ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä Excelin asetusvalikosta. Automaattinen täydennys Excelissä on hyödyllinen ominaisuus, joka tekee rutiininomaisesta tietojen syötöstä nopeaa ja tehokasta. Toiminnon on kehittänyt Microsoft ohjelmointikielellä VBA, ja se pyrkii lisäämään argumentteja tai funktioita sekä tekstiä Exceliin nopeammin ja minimoimalla syöttö- ja syntaksivirheet. "Automaattisella täydennyksellä" on monia etuja, varsinkin kun redundantteja tietoja tai sarake- ja rivitunnisteita on syötettävä usein. "
Miten automaattinen täydennys toimii käytännössä?
Heti kun kirjoitat jotain Excel-laskentataulukkoon, ohjelma ehdottaa automaattisesti solujen sisältöä, joka tulee sarakkeen muista soluista. "Automaattisen täydennyksen" avulla Excel tarjoaa sinulle mahdollisuuden lisätä automaattisesti sanoja tai kokonaisia lauseita syötettäessä tekstiä tietosarakkeeseen. Jos ensimmäiset kirjaimet vastaavat vastaavan sarakkeen olemassa olevaa merkintää, Excel täyttää loput tekstistä puolestasi.
Näin hyödyllinen kuin tämä toiminto voi olla pitkille ja kattaville laskentataulukoille, se voi olla ärsyttävää, kun työskentelet monimutkaisten laskentataulukoiden kanssa keskitetysti. Tämän vuoksi voit ottaa automaattisen täydennyksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä vain muutamalla napsautuksella.
Kuinka poistaa automaattinen täydennys käytöstä Excelissä kolmessa vaiheessa?
1. Siirry Microsoft Excelissä Tiedosto-välilehteen ja valitse asetusvalikko. Näytön vasemmassa alakulmassa on valintapiste "Valinnat" viimeisenä valintapisteenä.
2. Näkyviin tulee kattava valintavalikko Excel-vaihtoehdoilla, jossa voit tehdä erilaisia asetuksia. Vaihda "Lisäasetukset" -valikkokohtaan ja poista seitsemäs valintapiste käytöstä: Aktivoi "AutoComplete" soluarvoille." Tämän vaihtoehdon valinnan poistaminen poistaa myös automaattisen flash-esikatselun käytöstä.
" 3. Vahvista muutos "Automaattinen täydennys" -toimintoon viimeisessä vaiheessa napsauttamalla OK-painiketta."
Kuinka määrittää automaattinen täydennys Excelin vanhemmissa versioissa?
Microsoft Excel 2003:ssa poista automaattinen täydennys (AutoEnter) käytöstä seuraavien neljän vaiheen avulla:
" 1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset."
" 2. Aktivoi Muokkaa-välilehti:"
" 3. Poista valinta Ota AutoEnter käyttöön soluarvoille -valintaruudusta."
" 4. Vahvista määritelmäsi OK-painikkeella."
| Vinkki: Jos työskentelet Microsoft Excel 2007:n kanssa, voit noudattaa nykyisen Excel-version ohjeita. Toisin kuin nykyisessä versiossa, pääset Excel 2007:n asetusvalikkoon "Office" -painikkeen kautta. |
Yhteenvetona voidaan todeta, että automaattinen täydennys on hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat syöttää suuria tietomääriä tehokkaasti ja nopeasti. Aina kun "AutoComplete" tulee ärsyttäväksi tai häiritseväksi, ominaisuuden valinnan voi poistaa muutamassa sekunnissa kolmella napsautuksella Excelin asetusvalikosta.
