Jos haluat vaihtaa numeroita, kirjaimia tai merkkejä automaattisesti Excelissä, sinun tulee tuntea CHANGE-toiminto. Tämän Excel-toiminnon avulla voit tehokkaasti vaihtaa yksittäisiä tietoja laajoissa laskentataulukoissa.
Miten SWITCH-toimintoa käytetään laskentataulukoissa?
SUBSTITUTE on Excel-funktio, jolla voit korvata tekstin laskentataulukossa. Ominaisuus on hyödyllinen, kun haluat etsiä ja korvata tiettyjä sanoja tai merkkejä. SWITCH on joustava toiminto, jota voidaan käyttää myös numeroiden muotoiluun merkkijonoihin.SWITCH-funktiolla on seuraava syntaksi:
MUUTOS(teksti, vanha_teksti, uusi_teksti)
- 'Teksti' on tässä tapauksessa merkkijono, josta haluat hakea.
- 'Vanha_teksti' on korvattava tekstiosa.
- 'Uusi_teksti' on teksti, joka korvaa vanhan tekstin.
SWITCH-toimintoa voidaan käyttää myös muotoilemaan numeroita merkkijonoihin tai muotoilemaan maakohtaisia erikoismerkkejä numeroissa, kuten valuuttasymboleja tai desimaalierottimia.
Kuinka korvata piste pilkulla soluissa?
Solujen numeroiden tai merkkien vaihtaminen voi olla erityisen hyödyllistä kansainvälisesti käytetyissä laskentataulukoissa. Tyypillinen esimerkki on tiedot, jotka vastaanotat eri muodossa, jossa käytetään desimaalipilkkua desimaalipilkun sijaan, kuten Yhdysvalloissa on yleistä.Sopivalla Excel-funktiolla voit vaihtaa pisteen pilkkuun ja jatkaa laskemista arvoilla.
| Vinkki: Englanninkielisen Excel-version käyttäjät käyttävät SUBSTITUTE-toimintoa eri tavalla. |
Anna taulukkofunktiolle teksti sekä korvattava merkki ja korvaavana käytetty merkki. Korvaaksesi pisteen pilkulla solun A1 sisällössä, käytä seuraavaa kaavaa:
"=KYTKIN(A1;.;,)1"
Kerto 1:llä lopussa määrittää, että muunnettu merkkijono näytetään numerona välittömästi.
Käyttämällä CHANGE-toimintoa piste vaihtuu automaattisesti pilkuksi, joten näyttö on oikea Saksan markkinoille.
Kuinka korvata numeroita Excelissä?
Vaihtoehtoisesti CHANGE-toimintoa voidaan käyttää myös numeroiden korvaamiseen muilla numeroilla. Jos esimerkiksi haluat korvata luvun nollat ykkösillä, käytä seuraavaa komentoa:
"=KYTKIN(B1;0;1)1"
Numerosta 100.12 tulee numero 11.23 CHANGE-toiminnolla.
Milloin käytät vaihtoehtoisesti Excelin VAIHDA-valikkokohtaa?
" Korvaa-valikko sijaitsee Excelin Koti-välilehden Muokkaa-välilehden alla. Voit korvata tekstin tai erikoismerkin Excel-tiedostossa seuraavasti:"
" Napsauta Muokkaa-välilehteä."
" Napsauta Korvaa-painiketta."
- " Kirjoita Hakutermi-kenttään teksti, jonka haluat korvata."
- " Kirjoita Korvaa tällä -ruutuun teksti, jonka haluat korvata."
- " Napsauta Korvaa-painiketta. Excel korvaa kaikki määritetyn tekstin esiintymät."
- " Sulje Korvaa-valikko napsauttamalla Sulje-painiketta."
Yhteenvetona voidaan todeta, että käyttämällä SUBSTITUTE-toimintoa voidaan tehokkaasti korvata kirjaimia tai erikoismerkkejä Excel-laskentataulukossa. Vaihtoehtoisesti REPLACE-toimintoa voidaan käyttää myös kokonaisten tekstikohtien tai yksittäisten sanojen tai merkkien korvaamiseen täydellisessä laskentataulukossa yhdellä napsautuksella.
