Sisällysluettelo
Periaatteessa sivun määritykset, kuten "Sivu x y", on helppo lisätä ylätunnisteeseen tai alatunnisteeseen: saat nykyisen sivunumeron PAGE -kentällä ja Word antaa sivujen kokonaismäärän NUMPERIT -kenttään. Se on vaikeampaa, kun S.
Pieni temppu antaa kuitenkin aina oikean sivumäärän laskematta johdantosivuja.
- Lisää ensin osanvaihto asiakirjan rungon eteen, jos et ole jo tehnyt niin. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen pääosan alkuun-esimerkiksi ensimmäisen luvun otsikon eteen-ja valitsemalla Word 2010, 2007 PAGE LAYOUT-PAGE SETUP-BREAKS-NEXT PAGE. Word 2003, 2002 / XP, 2000, soita INSERT-MANUAL BREAK tai MANUAL CHANGE, aktivoi näkyviin tulevassa valintaikkunassa SEURAAVA SIVU -vaihtoehto ja vahvista tämä painamalla OK.
- Aseta sivunumerointi siten, että pääosa alkaa sivulta 1. Voit tehdä tämän jättämällä kohdistimen pääosan alkuun ja valitsemalla Word 2010, 2007 INSERT-HEADER AND FOOTER-PAGE NUMBER-PAGE NUMBERERS. Tai siirry Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä, INSERT SIVUNUMEROT -kohtaan ja napsauta FORMAT -painiketta siihen liittyvässä valintaikkunassa. Aktivoi nyt vaihtoehto START AT ja aseta arvo "1" oikealle. Napsauta sitten OK. - Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä 2000, sinun on napsautettava SULJE palataksesi asiakirjaan.
- Määritä seuraavaksi kirjanmerkki johdanto -osan viimeisellä sivulla - eli se osa, jota ei pitäisi sisällyttää sivunumerointiin. Aseta tämä kohdistin johdannon viimeiseen kappaleeseen ja valitse INSERT HYPERLINK TEXT MARKER Wordissa 2010, 2007 tai INSERT TEXT MARKER Wordissa 2003, 2002 / XP, 2000. Kirjoita sitten näkyviin tulevaan valintaikkunaan TEKSTIMERKIN NIMI (tai TEKSTIMERKIN NIMI), esimerkiksi ”EndIntroduction”, ja napsauta LISÄÄ.
- Aseta nyt kohdistin asiakirjan pääosaan ja määritä otsikko / alatunniste tekstillä "Sivu x y". Valitse Word 2010: ssa 2007 INSERT-HEADER JA FOOTER-HEADER-EDIT HEADER (tai EDIT FOOTER-FOOTER). Aktivoi Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä, ylätunniste / alatunniste VIEW HEADER AND FOOTER -toiminnolla. Tämän jälkeen voit vaihtaa työkalupalkin painikkeella HEADER- ja FOOTER -VÄLILLÄ.
- Varmista, että uusi otsikko / alatunniste alkaa tässä osiossa. Voit tehdä tämän deaktivoimalla LINKKI EDELLEEN -vaihtoehdon Wordissa 2010, 2007 NAVIGOINTI -ryhmän LUONNOSPÄÄLLÄ- JA JALKATYÖKALUT -välilehdellä. - Poista Wordissa 2003, 2002 / XP, 2000 käytöstä vaihtoehto LINK TO PREVIOUS or AS EDEOUS HEADER AND FOOTER -työkalurivillä.
- Kirjoita sitten kiinteä teksti "Sivu" ja välilyönti otsikkoon / alatunnisteeseen.
- Lisää kenttä nykyiselle sivunumerolle lisäämällä pari hakasulkeita näppäinyhdistelmällä CTRL + F9 ja kirjoittamalla teksti "PAGE" sulkeiden väliin:
{SIVU} - Kirjoita kentän sulkeiden jälkeen välilyönti, kiinteä teksti "mistä" ja toinen välilyönti.
- Pääosan sivujen kokonaismäärä voidaan laskea käyttämällä kaavakenttää: Koko asiakirjan sivunumero vähennettynä johdannon viimeisen sivun sivunumerolla (= sivu kirjanmerkillä "EndIntroduction"). Käytä siis näppäinyhdistelmää CTRL + F9 syöttääksesi toisen kenttähakasparin, johon lisäät yhtäläisyysmerkin. Paina yhtäläisyysmerkin jälkeen CTRL + F9 uudelleen ja kirjoita "NUMPAGES" tähän hakasarjaan. NUMPAGES -kentän jälkeen on miinusmerkki ja sitten viittauskenttä kirjanmerkin "EndInit" sivunumeroon seuraa näppäinyhdistelmällä CTRL + F9. Käytä tätä PAGEREF -kentässä. Koko sivun otsikon / alatunnisteen pitäisi nyt näyttää tältä: Sivu {PAGE} {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
- Jotta sivunumerot näkyvät kenttäkoodien sijaan, paina näppäinyhdistelmää ALT + F9 kahdesti peräkkäin.
Jos asiakirjassa on esimerkiksi 12 sivua, joista kolme ensimmäistä ovat johdantokappale, ylä- / alatunnisteessa näkyy nyt sivuviittauksia, kuten "Sivu 1/9", "Sivu 2/9" jne. (pbk)
