Jotta voit aina tuoda eri sisältöä uudestaan samasta tekstitiedostosta Exceliin, tallenna tuontiprosessi myöhempää käyttöä varten
Jos joudut säännöllisesti tuomaan samat tiedostot muista järjestelmistä Exceliin, tuontitoimintojen määrittäminen voi viedä aikaa.
Tiesitkö, että on olemassa keino tehdä samojen tiedostojen säännöllisestä tuonnista erityisen helppoa? Sinun on suoritettava tuonti vain kerran ja voit sitten päivittää tiedot milloin tahansa hiiren napsautuksella tai automaattisesti tietyin väliajoin. Miten tämä tehdään:
- Aktivoi IMPORT ULKOISET TIEDOT -komento DATA -valikossa ja IMPORT DATA -komento haarautumisvalikossa.
- Valitse tiedostotyyppi TEXT FILES valintaikkunasta.
- Excel käynnistää sitten ohjatun tekstin tuontitoiminnon, jonka voi kutsua myös OPEN -toiminnolla.
- Määritä seuraavassa halutut tuontiasetukset vaihe vaiheelta ja lopeta prosessi FINISH -näppäimellä.
Määritä nyt tietojen kohdealue ja vahvista tämä OK -painikkeella. Excel lisää sitten tekstin laskentataulukkoon haluamassasi muodossa.
Kun olet tallentanut tuontiprosessin tällä tavalla, voit kutsua sen uudelleen milloin tahansa.