Sinulla on nämä vaihtoehdot
Nopein ja paras tapa etsiä tiettyjä ehtoja on käyttää VLOOKUP -toimintoa. Sen avulla on mahdollista löytää arvo Microsoft Excelistä millisekunteina.
VLOOKUP - näin se toimii hakukriteerin kanssa
Ymmärtääkseen, miten VLOOKUP toimii useiden hakukriteerien kanssa, Excel -käyttäjien on ensin ymmärrettävä, miten VLOOKUP -toiminto on periaatteessa rakennettu. Seuraava esimerkki näyttää yrityksessä työskentelevien vuokratyöntekijöiden määrän kalenterivuoden eri kuukausina.
VLOOKUPin avulla voit näyttää, kuinka monta vuokratyöntekijää työskenteli maaliskuussa ja joulukuussa.
Joulukuun esimerkin VLOOKUP -kaava on:
HAKU (D8, A: B, 2, 0)
Kaava etsii määräaikaisia työntekijöitä vastaavat numerot seuraavasti:
- Etsi D8 (joulukuun kuukausi) arvo sarakkeista A ja B.
- Etsi sarakkeen B arvo. Tämä esitetään kaavassa 2.
- Kaavan 0 osoittaa, että tarkkaa arvoa on etsittävä.
VLOOKUP -toiminto etsii yhtä hakukriteeriä. Kaavan matriisi on alue, jolla asiaankuuluvat arvot sijaitsevat. Lisäksi VLOOKUP -sarakkeessa on oltava etsimäsi arvo.
Tärkeä:
VLOOKUP -toiminnolla hakukriteerin on aina oltava sarakkeessa 1. Myös haetut liittyvät arvot on näytettävä hakukriteerin oikealla puolella. Jos laskentataulukko on rakennettu eri tavalla, VLOOKUP ei toimi. Tässä tapauksessa INDEX- ja COMPARE -toimintojen yhdistelmä voi olla hyödyllinen halutun kyselyn luomisessa.
VLOOKUP, jossa on useita hakukriteerejä - miten IF -toiminto integroidaan
Yllä olevassa esimerkissä kysyttiin, kuinka monta vuokratyöntekijää työskenteli yrityksessä tietyn kuukauden aikana. VLOOKUP -toiminnolla erityiset arvot voidaan helposti johtaa. Seuraavassa esimerkissä näet laajan artikkeliluettelon, jossa on 36 merkintää [1], josta haluat nopeasti ja helposti suodattaa sopivat tuotenumerot useiden kriteerien perusteella.
Hakukriteerit on lueteltu oikealla olevassa taulukossa. Löydetyn tuotenumeron pitäisi näkyä solussa H8.
Ensimmäinen askel on sisällyttää VLOOKUP -kaava, jonka avulla voit etsiä tuotenumeron hakukriteerin perusteella. Laajenna sitten tätä kaavaa vaiheittain muiden hakuehtojen osalta.
Käytä solun H8 seuraavaa kaavaa löytääksesi solun H3 koon numero: [2]
= HAKU (H3, A3: E40, 5
Kaava etsii vastaavaa artikkelinumeroa seuraavasti:
- Etsi arvo H3 (koko 142) sarakkeista A - E.
- Etsi arvo sarakkeesta E (tuotenumero). Tätä edustaa kaavassa 5.
Yhteenvetona voidaan todeta, että VLOOKUP -toiminto välittää ensimmäisen argumentin koko luettelon, josta etsit sisältöä. Hakukriteeri, jota etsitään siirretyn alueen ensimmäisestä sarakkeesta, keskittyy toiseen argumenttiin. Kolmas argumentti määrittää sarakkeen, josta tulos on palautettava.
Lähetä luettelo kasvavaan järjestykseen ensimmäisen sarakkeen perusteella, jotta Excel löytää seuraavan pienemmän arvon. Kaava löytää tuotenumeron 2.253 solusta E16. Koska koko 142 solusta H3 ei näy luettelossa, seuraava alempi arvo 139 löytyy.
Lisää toinen hakukriteeri
Seuraavassa vaiheessa haluat myös etsiä ryhmän solusta H4 toisena kriteerinä. Vain sen artikkelinumeron pitäisi löytyä, josta etsimäsi ryhmä esiintyy.
Voit tehdä tämän lisäämällä IF -funktion solun H8 kaavaan ja lisäämällä kaavan matriisikaavaksi:
= HAKU (H3; JOS (B3: B40 = H4; A3: E40; ""); 5)
Tiedot:
Microsoft Excelissä erotetaan perinteiset kaavat ja tehokkaammat matriisikaavat. Matriisikaavojen avulla Excel -käyttäjät voivat tehdä monimutkaisia laskelmia. Näitä ei voida suorittaa vakiomallien avulla. Koska näppäinyhdistelmää "CTRL + VAIHTO + ENTER" on painettava kaavan syöttämisen jälkeen, matriisikaavat tunnetaan kansainvälisesti nimellä tai CSE -kaavat (CTRL + VAIHTO + ENTER).
Vahvista kaava syöttämisen jälkeen käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + Enter matriisikaavana. [3]
Tuotteen numero 1.188 toimitetaan tuloksena. Kaava löytää arvon "Koko" -sarakkeesta 126. Tämä on laskentataulukon suurin arvo. Se on pienempi tai yhtä suuri kuin haettu arvo 142 ja sen sisältö C2 suhteessa ryhmään.
Kaavan IF -toiminto tarkistaa jokaisen alueen B3: B40 solun vastaavuuden solun H4 sisällön kanssa. Heti kun osuma on saavutettu, vastaava rivi alueella B3: E40 välitetään VLOOKUP -toiminnolle.
Lisää helposti muita hakuehtoja milloin tahansa
Voit lisätä muita hakuehtoja samalla tavalla. Voit tehdä tämän liittämällä kaavaan lisää IF -funktioita. Kaikkien neljän hakukriteerin täyttämiseksi sisällytä kaksi muuta sisäkkäistä IF -funktiota solun H8 kaavaan:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ""); ""; ""); 5)
Kun matriisikaava on vahvistettu näppäinyhdistelmällä Ctrl + Vaihto + Enter, VLOOKUP palauttaa artikkelin numeron 1.748. Tämä on rivin 14 numero koolle 125. Se on rivi, jolla on suurin arvo "Koko" -sarakkeessa, jossa kaikki kolme lisäkriteeriä täyttyvät. [4]
Ensimmäinen IF -toiminto ei välitä välittömästi vastaavaa riviä VLOOKUP -toiminnolle, jos tarkistus on positiivinen. Sen sijaan toinen IF -toiminto tarkistaa, vastaako toinen lisäkriteeri. Jos tämä tarkistus on myös positiivinen, käytetään kolmatta IF -toimintoa. Vasta kun kaikki kolme IF -toimintoa palauttavat positiivisen tarkistuksen, kolmas IF -toiminto siirtää vastaavan rivin VLOOKUP -toiminnolle. Tällä tavalla voit sisäistää enintään seitsemän IF -toimintoa ja tarkistaa näin jopa kahdeksan ehtoa.
Yhteenveto: Tässä on tehokas tapa etsiä useita ehtoja Excelissä
Microsoft Excel -käyttäjät kohtaavat päivittäisessä työssään jatkuvasti kysymyksen siitä, kuinka lukea tietoja laajoista tai sisäkkäisistä laskentataulukoista. Excel -käyttäjät löytävät tehokkaimman viitetoiminnon VLOOKUP -toiminnossa. VLOOKUP -toiminnon ja muiden viitetoimintojen suuri etu on, että oletusarvoisesti ne etsivät seuraavaa pienempää arvoa heti, kun haettua arvoa ei löydy.
Koska VLOOKUP -toiminto on oletuksena rajoitettu yhteen hakutermiin, useille hakukriteereille on käytettävä laajennettua kaavaa. Jos haluat löytää useita hakusanoja käyttämällä VLOOKUP -toimintoa, sopii IF -funktioita sisältävä taulukkokaava. Se tarkistaa yksittäiset IF -toiminnot peräkkäin ja jos tulos on positiivinen, viittaa VLOOKUP -ohjelmaan. Tämä varmistaa, että oikea tulos saadaan laajoille laskentataulukoille, joilla on erilaiset hakutermit.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä VLOOKUP -toiminto voi tehdä?
Microsoft Excelin VLOOKUP -toiminto on yksi Excelin tärkeimmistä ja tehokkaimmista toiminnoista. VLOOKUPin avulla voit hakea tiettyä arvoa automaattisesti laajasta laskentataulukosta. Tulosta muokataan ja tulostetaan toisessa solussa.
Milloin käytät IF -toimintoa EXCELissä?
IF -toiminto on yksi Microsoft Excelin yleisimmin käytetyistä toiminnoista. Ensimmäisessä vaiheessa IF -funktiota käytetään ehdon määrittämiseen. Toisessa vaiheessa linkität IF -toiminnon esimerkiksi THEN -toimintoon ja määrität tulostettavat tiedot. ELSE -toimintoa voidaan käyttää myös vaihtoehtoisen tuloksen määrittämiseen. Käytännön esimerkki: JOS työntekijä A on työskennellyt yli 240 päivää vuodessa, sitten bonus A ELSE bonus B.
Mitä eroa on taulukkokaavojen ja Excelin vakiokaavojen välillä?
Tunnetuimmat Excelissä ovat perinteiset vakiomallit. Excelissä matriisikaavat ovat tehokkaita kaavoja, joiden avulla on mahdollista tehdä monimutkaisia laskelmia. Jotta taulukkokaava voidaan suorittaa, taulukkokaava on vahvistettava sen jälkeen näppäinyhdistelmällä "CTRL + VAIHTO + ENTER". Pikanäppäin näyttää Excelille, että se on taulukkokaava.
