Kuinka tehdä käännöksiä Wordissa

Käännä tekstit Wordissa vinkkien ja ohjeiden avulla

Kun kirjoitat tekstiä Wordissa, sinun on kiinnitettävä huomiota eri tekijöihin. Onko asettelu oikea? Sisältääkö asiakirja kaikki asiaankuuluvat tiedot? Onko teksti helppo lukea painetussa muodossa? Muodollisten näkökohtien lisäksi sisällöllä on myös tärkeä rooli. Lukijan kielitaito on kaiken ymmärtämisen perusta. Tästä syystä Microsoft Wordilla on valmis toiminto, jonka avulla käyttäjät voivat tuottaa käännöksiä. Näin pysyt joustavana työssäsi, vaikka työskentelet vieraiden kielten kanssa. Mutta miten kielen kääntämistyökalu toimii Wordissa?

Käännökset Wordissa: Kuinka käyttää kielityökalua teksteissäsi

Tekstin lukijat eivät aina puhu samaa kieltä kuin kirjoittaja. Kun otetaan huomioon globalisaatio ja eri maiden yritysten ja ihmisten välisten verkostojen lisääntyminen, kielelle annetaan erityinen rooli: se mahdollistaa viestinnän, mutta voi myös vaikeuttaa kokonaisvaltaista vaihtoa.

Kuinka kääntää Wordilla: opas

Tästä syystä on tärkeää pysyä kielellisesti joustavana ja osallistua vieraisiin kieliin. Word tukee käyttäjiä työkalulla, joka kääntää heidän asiakirjojensa sisällön. Vastuualueestasi riippuen voit myös siirtää tekstisi kielille, joita et itse puhu, ja säästää aikaa kääntämällä ne automaattisesti.

Wordissa voit luoda käännöksiä vain muutamassa vaiheessa ja vaihtaa nopeasti yksittäisten kielten välillä. Asiakirjan osien kääntäminen toiselle kielelle:

1. Avaa "Tarkista" -välilehti Word -asiakirjasi valikkovalikossa.

2. Täältä löydät "Kieli" -painikkeen. Kenttää napsauttamalla saat kaksi vaihtoehtoa: "Käännä" ja "Kieli". Napsauta "Käännä".

   

3. Päätä nyt, haluatko kääntää koko asiakirjan vai vain osan tai sanan.

   

4. Kirjoita tarvittaessa haluamasi osio asianmukaiseen tekstikenttään tiedoston oikealla puolella saadaksesi käännöksen.

Yksittäiset sanat tai kokonaiset lauseet: Sana mahdollistaa sen

Usein on suositeltavaa kääntää vain tekstin yksittäisiä osia: Jos haluat sisällyttää tekstiin esimerkiksi lainauksia, jotka on alun perin kirjoitettu vieraalla kielellä, voit kopioida tämän tekstin otteen erilliseen kenttään "Käännöksen valinta" . Käännetty lainaus voidaan sitten lisätä asiakirjaasi kohdekielellä.

kärki: Tilanne on toinen, jos haluat välittää koko tekstin ihmisille, jotka eivät puhu kieltäsi. Tässä yhteydessä on järkevää valita "Käännä asiakirja" -vaihtoehto. Word -palvelu luo uuden asiakirjan, joka sisältää tekstisi uudella kielellä. Tallenna sitten tiedosto tai luo tarvittaessa asiakirjamalli.

Kielten monimuotoisuuden hallitseminen: Näin huomaat virheitä käännetyissä teksteissä

Käännöstoiminto löytyy Kieli -painikkeen alta, mutta Office -ohjelma tarjoaa myös mahdollisuuden asettaa korjauskieli täällä. Usein vieraat sanat sisällytetään myös saksankielisiin teksteihin, esimerkiksi kun on kyse erityisistä teknisistä termeistä. Word merkitsee nämä sanat aluksi virheiksi, koska niitä ei ole sanakirjassa. Ohjelma tunnistaa samalla tavalla kirjoitus- ja merkkivirheet ja tekee niistä tunnistettavia.

Sama toiminto voidaan aktivoida myös käännetyille teksteille mukauttamalla korjauksen kieli käännökseesi:

1. Napsauttamalla hiiren painiketta "Kieli" "Tarkista" -välilehdessä avaa toisen painikkeen. Valitse "Kieli" uudelleen tästä.

   

2. Määritä nyt haluamasi kohdekieli oikolukua varten.

   

3. Lisäkieliä ja käännösvaihtoehtoja voi ladata kieliasetuksista.

   

Voit myös siirtyä "Käännä" -painikkeeseen pikavalikon kautta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla vastaavaa painiketta. Kääntäjä, Wordin käännöspalvelu, sisältää jo monia eri kieliä. Tällä tavalla voit tarkistaa asiakirjan valitsemallasi kielellä ja löytää virheet nopeammin.

kärki: Muotoilumalli - Jos kirjoitat usein vieraalla kielellä, voit myös luoda muotomallin, jossa kaikki kieliasetukset on jo suunnattu kohdekielelle tai käännöskielelle.

Toisella silmäyksellä: korjaukset Wordissa

Microsoft Word tarjoaa käyttäjille erilaisia kenttätoimintoja ja -ominaisuuksia. Jotkut tekstielementit voidaan lisätä asiakirjoihin automaattisesti, kun taas toiset voidaan päivittää hiiren painikkeella. Microsoft Office -ohjelma tarjoaa myös mahdollisuuden noudattaa tiettyjä standardeja ja vaatimuksia sivua määritettäessä.

Ylätunniste ja alatunniste, lähdeluettelo ja sisällysluettelo sekä päivämäärän ja hyperlinkkien osoitus voidaan mukauttaa Wordissa muodosta riippuen ja integroida oikein teksteihin. Esimerkiksi Office -ohjelman asiakirjamallit tukevat sinua tässä. Sama koskee käännöstoimintoa. Kääntäjää voidaan pitää Wordin kätevänä ominaisuutena, joka säästää aikaa ja työtä.

Voit tarkistaa osiot uudelleen varmistaaksesi, että käännöspalvelu on kääntänyt asianmukaiset tekstikentät oikein uudelle kielelle. Toisaalta automaattinen asiakirjojen tarkistus Wordissa muutosten seurannalla auttaa sinua, toisaalta sinun on myös tarkistettava teksti uudelleen ja tarkistettava se tarvittaessa.

kärki: Jos et osaa kieltä itse, toinen käännösohjelma voi auttaa sinua. "DeepL": ää pidetään sellaisena palveluna, joka vakuuttaa hyvillä tuloksilla. Käytä vain näppäinyhdistelmää [CTRL + C] ja [CTRL + V] lisätäksesi käännettävän tekstin oikeaan kohtaan.

Jos huomaat manuaalisen tai automaattisen tarkistuksen aikana, esimerkiksi DeepL: n avulla, että sana on säännöllisesti käännetty väärin, voit korjata sen yhdessä vaiheessa "Etsi ja korvaa". Sisällön kannalta tekstin pitäisi myös näyttää johdonmukaiselta lopulta.

Johtopäätös: Käytä käännösvaihtoehtoja oikein Wordissa

Wordin käännösvaihtoehdon ansiosta - jota voit käyttää valintanauhan tai kontekstivalikon kautta - pysyt joustavana paitsi muodoltaan myös kielellisesti. Microsoft Wordin avulla voit kääntää tekstikappaleita tai kokonaisia asiakirjoja vieraille kielille ja tavoittaa siten erilaiset kohderyhmät.

Vastuualueesta riippuen on myös järkevää tutustua muihin Wordin toimintoihin. Tärkeä vinkki on kokeilla työkaluja ennen kuin käytät niitä työssäsi. Seuraavat sovellukset voivat osoittautua hyödyllisiksi jokapäiväisessä elämässäsi:

• malleja
• Tallenna tiedosto PDF -tiedostona
• Makrot
• Sivunumerot
• Sarjakirjeet
• Kuvat ja grafiikka
• Taulukot

Kun olet tutustunut toimintoihin, ne helpottavat tekstiasiakirjojen käsittelyä. Lopulta työsi on tehokkaampaa, koska säästät muutaman yksittäisen vaiheen.

Usein kysytyt kysymykset: Kysymyksiä ja vastauksia käännöksistä Wordissa

Miten käännös tehdään Wordissa?

Jos olet kirjoittanut tekstin Wordissa, asiakirja voidaan kääntää muille kielille. Office -ohjelma tarjoaa sinulle mahdollisuuden joko kääntää tekstin osia tai tiedoston koko sisällön vieraalle kielelle. Voit tehdä tämän avaamalla kyseisen työkalun "Tarkista" -välilehden "Kieli" -painikkeella. Tällä tavalla oikealle puolelle avautuu tekstikenttä, johon voit lisätä käännettävän tekstin ja tarkistaa sen.

Tunnistaako Word käännökseni virheet?

Käännösvaihtoehdon lisäksi Word tarjoaa sinulle myös tarkistustyökaluja. Tämän sovelluksen oletuskieli on kieli, jolla kirjoitat tavallisia tekstejä. Voit muokata asetuksia "Kieli" -painikkeella ja tarvittaessa ladata uuden kielen, jos se ei ole vielä käytettävissä ohjelmassasi.