Sähköpostiohjelmat: Outlook, Thunderbird ja vaihtoehdot

Oikea ohjelma kaikille

Sähköpostiviestejä voi noutaa, kirjoittaa ja arkistoida eri ohjelmilla ja sovelluksilla. Erityisesti erotetaan toisistaan:

• Web-pohjaiset sovellukset, jotka tunnetaan nimellä webmail ja
• Ohjelmistosovellukset, jotka tallennetaan paikallisesti kiintolevylle.

Kaikki sähköpostin tarjoajat tarjoavat verkkopostin online-käyttöoikeudeksi, jotta voit soittaa sähköpostiviestejä suoraan Internetissä. Lisäksi verkkopohjainen sovellus tarjoaa mahdollisuuden mukauttaa oman postilaatikkosi asetuksia tai vaihtaa tarvittaessa maksulliseen versioon.

Verkkopohjainen versio voi olla hyödyllinen käyttäjille, jotka lähettävät ja vastaanottavat vain vähän sähköpostiviestejä. IMAP-protokolla takaa, että sähköposteihin pääsee kätevästi eri päätelaitteilla. Jos saat enemmän kuin 10 sähköpostia päivässä, kannattaa vaihtaa paikalliseen sähköpostiohjelmaan. Pysyvästi asennetuilla sovelluksilla on etuja toiminnoissa, joita arkistointi ja yhteistyö muiden käyttäjien kanssa tarjoavat. Internetissä on laaja valikoima ilmaisia ja jaettuja ohjelmia. Lisäksi voit valita tunnettuja maksullisia ohjelmia, kuten Microsoft Outlook.

Seuraavia sähköpostiohjelmia käytetään laajalti ja niitä pidetään käyttäjäystävällisinä:

• Microsoft Outlook.
• Thunderbird.
• Windows Mail.

Microsoft Outlook - postiohjelma yrityskäyttäjille

Toimintojensa vuoksi Microsoft Outlookia pidetään yrityskäyttäjien sähköpostiohjelmana. Tämä ei tarkoita, että se ei sovellu kotikäyttöön tai että se on ylisuuri. Microsoft Outlookin merkittävä lisäarvo on yhteensopivuus seuraavien kanssa:

• Sähköpostit.
• Integroitu osoitekirja.
• Outlook -kalenteri ja
• Tehtävätoiminnot.

Microsoft Outlook on osa Microsoft Office -pakettia. Microsoft Word (tekstinkäsittely), Microsoft Excel (laskentataulukko) One Note (tehtävät) tai Skype (viestintä) ovat digitaalisten ohjelmistomarkkinoiden tärkeimpiä sovelluksia. Microsoft Outlook on täysin integroitu tähän tuoteperheeseen. Tämä tarkoittaa, että sähköpostin liitteiden lähettäminen Wordista ja Excelistä tai tapaamisten tekeminen Skype -videoneuvotteluun voidaan tehdä vain muutamalla napsautuksella.

Toinen merkittävä Microsoft Outlookin lisäarvo on Microsoft Exchangen integrointi. Microsoft Exchange on erityisen tärkeä yrityksille. Se takaa eri työntekijöiden yhteistyön tiimirakenteissa. Nimitykset, yhteystiedot ja tehtävät voidaan asettaa työryhmien käyttöön integroidulla tavalla.

Microsoft Outlookin monipuolisilla mahdollisuuksilla on hintansa. Vuositilaus yksityisille Microsoft Office -paketin käyttäjille maksaa esimerkiksi 69–99 euroa. Voit myös ostaa yksittäisen sovelluksen ilman Microsoft Office -pakettia. Windowsin lisäksi se voidaan asentaa Mac OS-, iOS- ja Android -käyttöjärjestelmiin.

Thunderbird - ilmainen ilmaisohjelma, jossa on laaja valikoima toimintoja

Thunderbird on osa tunnettua ja suosittua Firefox-selainta, ja sen voi ladata ilmaiseksi ilmaisohjelmana. Thunderbird vakuuttaa suurella valikoimalla toimintoja ja voi hallita kaikkien palveluntarjoajien sähköpostiosoitteita. Uusi posti voidaan määrittää ilman vaivaa. Käyttäjiä tukevat testatut apujärjestelmät, jotka ohjaavat ammattimaisesti aloittelijoita ja kokeneita käyttäjiä prosessin läpi.

Koska Thunderbird, kuten Microsoft Outlook, sallii uusien kansioiden luomisen, yksittäinen kansiorakenne voidaan määrittää. Tämä mahdollistaa kaiken tiedon arkistoinnin tärkeyden mukaan. Thunderbirdiin integroitu roskapostisuodatin lajittelee huolellisesti suuren osan haittaohjelmista ja mainonnasta ja pystyy oppimaan. Thunderbird voidaan laajentaa sisältämään kalenteritoiminto. Thunderbird päivitetään säännöllisesti.

Windows Mail - sisäinen ohjelma vakiotoiminnoilla

Windows Mail sisältyy Windows 10: een. Se on korvannut tunnetun Windows Live Mail -sovelluksen, joka oli vakiona Windows 7: ssä. Windows Mailille on ominaista yksinkertainen valikkorakenne. Se on erityisen mielenkiintoinen käyttäjille, jotka lukevat enemmän sähköpostiviestejä ja kirjoittavat itse vähän viestejä. Kaikki tunnetut ohjelmistotilit voidaan integroida Windows Mailiin. Salausta käytetään vain sähköpostitileihin, jotka on yhdistetty Microsoft Exchangeen. Toisin kuin Microsoft Outlook, kalenteria tai osoitekirjaa ei ole integroitu Windows Mailiin. Windows 10: een integroitua kalenteria voi käyttää myös Windows Mailista, samoin kuin sisäistä osoitekirjaa.

Windows Mail tekee vaikutuksen yksinkertaisuudellaan ja toimivuudellaan. Ominaisuudet, kuten itseoppiva roskapostisuodatin, puuttuvat. Tästä syystä Windows Mail sopii erityisesti yksityisille käyttäjille, jotka etsivät ilmaista ohjelmistoa, jolla he voivat lukea, vastaanottaa ja lähettää sähköpostiviestejä.

Kysymyksiä ja vastauksia sähköpostiohjelmista ja niiden toiminnasta

Sähköpostiohjelmien markkinat ovat suuret ja hämmentävät. Käyttäjäystävälliset ja käytännölliset sähköpostiohjelmat tuovat käyttäjille lisäarvoa. Tästä syystä objektiiviset tiedot postiohjelmista ja niiden erityisistä sovellusalueista ovat tärkeitä jokaiselle käyttäjälle. Kattavat tiedot takaavat, että voit valita sinulle sopivan sähköpostiohjelman.

Mitkä postiohjelmat ovat hyviä Windows 7: lle?

Yleensä useimmat Windows 10: ssä toimivat sähköpostiohjelmat voivat toimia myös Windows 7: ssä. Ohjelmat kuten:

• Thunderbird,
• Microsoft Outlook tai
• Opera Mail ja
• Sisäänrakennettu Windows Live Mail

voidaan käyttää Windows 7 -käyttöjärjestelmällä ilman ongelmia. Koska Microsoftin tuki Windows 7: lle lopetettiin 14. tammikuuta 2022-2023, sinun on tarkistettava, milloin on järkevää vaihtaa Windows 10: een. Tämä on tärkeää, koska kun tuki on lopetettu, valmistaja ei enää tarjoa ohjelmistopäivityksiä, teknistä tukea tai tietoturvapäivityksiä.

Mitä sähköpostiohjelmia Windows 10: ssä suositellaan?

Suositellut Windows 10 -sähköpostiohjelmat voidaan luokitella seuraavasti:

Sukunimi	soveltamisala	etuja
Microsoft Outlook	Yritys- ja kotikäyttäjille, jotka käyttävät Microsoft Officea.	Outlook-kalenteri, osoitekirja ja sähköposti linkitetty. Valmistettu Microsoft Exchangea varten. Korkea tietoturva ja sisäänrakennettu roskapostisuodatin.
Mozilla Thunderbird	Suositellaan yksityiskäyttäjille, jotka etsivät käyttäjäystävällistä ilmaista sähköpostiohjelmaa.	Keskimääräistä enemmän toimintoja ilmaiselle sähköpostiohjelmalle. Mahdollisuus laajentaa toimintoja hyödyllisillä lisäosilla. Tukee oman kansiorakenteen luomista. Yksittäiset teemat mahdollistavat pinnan erityisen suunnittelun.
Windows Mail	Yksityiset käyttäjät	Yksinkertainen, ilmainen sähköpostiohjelma, jossa on tärkeimmät perustoiminnot.
Opera Mail	Yksityiset käyttäjät, jotka käyttävät Opera -selainta. Opera Mail on selainpohjainen. Se ei saa enää suojauspäivityksiä, koska sitä ei enää kehitetä.	Yksinkertainen sähköpostiohjelma webmailina, jolla voidaan hallita POP3- ja IMAP -tilejä.
Gmail	Sähköposti -ohjelma webmailina. Mielenkiintoinen käyttäjille, joilla on Googlen sähköpostiosoite.	Runsaasti tallennustilaa Gmailissa. Ammattimainen sähköpostiohjelma, jossa on roskapostisuodatin ja mahdollisuus järjestää sähköpostit automaatiosääntöjen mukaisesti.
SeaMonkey	Kattava, ilmainen avoimen lähdekoodin sähköpostiohjelma, joka sisältää tärkeitä toimintoja yksityisille ja yrityskäyttäjille.	Sisältää muun muassa muokattavan roskapostisuodattimen, mahdollistaa eri sähköpostitilien hallinnan ja sillä on korkeat suojausstandardit.

Sähköpostiohjelmia, joita tarjotaan ilmaiseksi

Suurin osa ohjelmistomarkkinoilla esitetyistä ja tarjotuista sähköpostiohjelmista myydään maksutta. Gmail tai Opera Mail ja useimmat muut ilmaiset asiakkaat esittävät käyttäjilleen ilmaisen palvelun räätälöityä mainontaa. Kuten Mozillan Firefox -selain, Mozilla Thunderbird tarjotaan täysin ilmaiseksi. Tässä keskitytään yleiseen hyötyyn. Mozillan tavoitteena on, että ihmiset voivat hallita elämäänsä verkossa ilman mainosviestejä tai selaimen tai sähköpostiohjelman kustannuksia. Voittoa tavoittelemattomana organisaationa Mozillaa voidaan tukea lahjoituksilla.

Mikä muuten on asiakas?

Periaatteessa kaikkia sovelluksia, jotka kommunikoivat palvelimen kanssa, kuvataan asiakkaiksi. Sähköpostiohjelma kuvaa siten tiettyä ohjelmistoa, joka toimii yhdessä keskuskoneen kanssa ja käyttää sen palveluita. Keskustietokonetta kutsutaan teknisesti palvelimeksi. Sähköposteja lähetettäessä tai vastaanotettaessa käytetyssä asiakas-palvelin-mallissa postiohjelma toimii välittäjänä palvelimen ja käyttäjän välillä. Tästä syystä sähköpostiohjelmia kutsutaan ymmärrettävästi sähköpostiohjelmiksi. Ohjelmisto tarkistaa saapuvat sähköpostit uusien viestien varalta tai lähettää sähköpostiviestejä palvelimelle asiakkaana.

Asiakas-palvelin-mallin edut ovat ilmeisiä. Sähköpostin keskushallinta sähköpostin tarjoajan palvelinkeskuksessa tarkoittaa, että kaikki viestit on suojattu ja suojattu luvattomalta käytöltä. Tietosuojavaatimusten mukainen tallennustila ja IMAP-protokolla takaavat myös, että sähköpostit ovat aina käytettävissä eri päätelaitteissa. Tällä tavalla voit tarkistaa tai lähettää sähköpostiviestejä tablet-laitteellasi ollessasi ulkona ja toimistosta. Pääsyturvallisuus kasvaa poikkeuksellisesti. Muita esimerkkejä asiakas-palvelin-malleista ovat:

• Tulostinpalvelin yrityksissä, joissa on paljon työntekijöitä.
• VPN -palvelimet, jotka mahdollistavat salatun yhteyden ja peittävät käyttäjän IP -osoitteen.
• Välityspalvelin, jonka avulla kaikki verkon käyttäjät voivat käyttää Internetiä.

Maksulliset postiohjelmat - kun kannattaa vaihtaa

Microsoft Outlookia tunnetuimpana maksullisena postiohjelmana suositellaan erityisesti käyttäjille, jotka käyttävät monia Microsoftin ohjelmia, kuten MS Word, MS Excel tai MS PowerPoint. Office 365 Family- tai Office 365 Single -paketin hinta (vuosihinta 99 tai 69 euroa) sisältää Microsoft Outlookin ilman lisämaksua.

Käyttäjien, jotka kaipaavat ilmaisen ohjelmiston tärkeitä toimintoja, tulisi vaihtaa maksulliseen sähköpostiohjelmaan. Esimerkiksi ne, jotka haluavat käyttää Microsoft Exchangen etuja, palvelevat hyvin Microsoft Outlookia. Sama pätee, kun työskentelet verkossa ja freelancerina sinun on koordinoitava tapaamisia eri asiakkaille.

Todelliset vaihtoehdot Microsoft Outlookille - nämä ovat parhaita

Mozilla Thunderbird on yksi Outlookin suosituimmista vaihtoehdoista. Myös avoimen lähdekoodin ohjelmisto SeaMonkey on suositeltava, ja se palvelee hyvin sekä yksityisiä että yrityskäyttäjiä monipuolisena viestintäpakettina. Se tulee myös Mozilla -perheeltä ja sitä tarjotaan ilmaisena. SeaMonkeyn käyttöliittymä on yksinkertainen ja helppokäyttöinen. Samaan aikaan käyttäjä saa muokattavia roskapostisuodattimia ja tärkeitä toimintoja, kuten vastaanoton vahvistuksen ja digitaaliset sähköpostin allekirjoitukset.

Pimero -ohjelmisto on Outlookille maksettu vaihtoehto, ja sitä voidaan käyttää ohjelmistona verkottuneissa tiimeissä. Pimero keskittyy ensisijaisesti tehtävien ja tapaamisten suunnitteluun, jolloin myös sähköposteja voidaan hallita. Monen käyttäjän kalenteri, yhteystietojen hallinta ja selkeä sähköpostimoduuli ovat ohjelmiston ominaisuuksia. Pimeroa voidaan testata ilmaiseksi 30 päivän ajan, ja yhden käyttäjän versio maksaa 49 euroa testivaiheen jälkeen. Enintään 20 työntekijän joukkueille lisenssikustannukset ovat 890 euroa ammattilaisversiossa.