PDF -tiedostojen etuna on, että Adobe Reader on ilmainen ohjelma PDF -tiedostojen katseluun. Adobe Reader on saatavana kaikkiin Windows -versioihin ja lukuisiin muihin käyttöjärjestelmiin, kuten Linux / Unix tai Mac OS
Jos tiedot tallennetaan tekstinä suojaamattomaan PDF -tiedostoon, ne voidaan siirtää helposti Wordiin seuraavan temppun avulla. Tiedot ovat käytettävissä "tekstinä", jos PDF -tiedoston luoja on luonut sen itse esimerkiksi Word -tiedoston perusteella tai jos tiedot tulevat ulkoasuohjelmasta.
Jos toisaalta tiedot on skannattu ja muunnettu PDF -tiedostoksi, ne ovat käytettävissä vain »kuvana» eikä niitä voida siirtää. Voit yleensä tarkistaa, ovatko tiedot PDF -tiedostossa kuvana vai tekstinä. Suurenna näyttöä Adobe Readerissa kirjoittamalla arvo »1000« lukulaitteen valikkorivin zoomauskenttään ja tämä tuloVahvistuspainike.
Jos tiedot on tallennettu tekstinä, kirjaimet näytetään edelleen oikein ja sileät reunat jopa tällä suurella suurennuksella (alla). Jos toisaalta se on skannattua tekstiä, kirjainten reunat näkyvät "askeleina". Tässä tapauksessa tekstiä ei voi siirtää Wordiin.
Huomaa myös, että PDF -tiedoston luoja voi estää tietojen poimimisen. PDF -tiedosto on silloin "suojattu". Voit kertoa, onko PDF -tiedosto suojattu pienellä lukolla tai avainsymbolilla.
Jos PDF -tiedosto ei ole suojattu ja tiedot ovat saatavilla tekstinä, tekstin hyväksymiseen on kaksi eri tapaa.
Ratkaisu 1: Kopioi leikepöydälle
- Avaa PDF -tiedosto, josta haluat siirtää tekstiä Wordiin Adobe Readerissa.
Napsauta PDF -tiedostossa hiiren vasemmalla painikkeella sen tekstin ensimmäisen merkin edessä, jonka haluat siirtää Wordiin. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja valitse haluamasi teksti.
Kun haluamasi teksti on korostettu, valitse EDIT -valikko, COPY -komento tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + C. Teksti ja kaikki muotoilut kopioidaan nyt Windowsin leikepöydälle.- Vaihda nyt Wordiin ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl + V. Leikepöydän teksti lisätään sitten Word -asiakirjaan kohdistimen nykyisessä paikassa.
Voit nyt toistaa vaiheet 2–4 haluamallasi tavalla siirtääksesi kaikki haluamasi tekstiosiot PDF -tiedostosta Wordiin.
Ratkaisu 2: tallenna tekstinä
Leikepöydän kautta kopioinnin lisäksi sinulla on mahdollisuus siirtää tietoja Adobe Readerin kautta 
Valikko SAVE FILE AS, komento TEXT (Adobe Reader 10) tai FILE, command SAVE AS TEXT (Adobe Reader 9). Kun suoritat tämän komennon, voit tallentaa tekstitiedot tekstitiedostoon (tiedostopääte ".TXT"). Tekstitiedosto voidaan sitten avata Wordissa. Huomaa, että tämä ratkaisu ei käytä muotoilua. Tätä varten koko asiakirja tallennetaan aina "yhtenä kappaleena" tekstitiedostoon.
Jos haluat muuntaa PDF -tiedoston skannatut tiedot tekstiksi, tarvitset OCR -ohjelman, joka muuntaa skannatut ”kuvatiedot” todelliseksi tekstiksi. OCR -ohjelmat toimitetaan yleensä yhdessä skannerien kanssa. Tyypillinen esimerkki on »ABBY FineReader« -ohjelma. Kaikki tekstintunnistusohjelmat eivät voi muokata PDF -tiedostoja suoraan; ohjelmat rajoittuvat enimmäkseen graafisiin muotoihin, kuten TIF- tai JPG.webp -tiedostoihin. Tulosta tässä tapauksessa PDF -tiedostosi mahdollisimman laadukkaalle tulostimelle / paperille. Ne skannataan sitten uudelleen ja "luetaan" suoraan OCR -ohjelmalla.
Adobe Readerin avulla komento WORD CONVERSION ONLINE on käytettävissä valikossa SAVE FILE UNDER. Mutta ole varovainen: Tämän toiminnon käyttö on maksullista ja siksi vain mielenkiintoista, jos sinun on muutettava PDF -tiedostot säännöllisesti Word -tiedostoiksi ja säilytettävä kaikki tiedot mahdollisimman paljon.
