Vaihda Word -lomakekirjeiden Excel -tietojen tuonti toiseen tietokanta -ohjaimeen, jos haluat ratkaista ongelmia
Word -yhdistämisasiakirjassa käytät Excel -taulukkoa tietolähteenä, joka sisältää yli 255 merkin soluja. Word -asiakirjassa näet kuitenkin vain ensimmäiset 255 merkkiä näiden solujen sisällöstä. Jos käytät hyvin vanhaa Word -versiota, kuten XP, näet jopa vain "0".
Tämän toimintahäiriön syy löytyy tietokannan ohjaimesta OLEDB. Voit korjata ongelman asettamalla manuaalisesti tuontimenetelmäksi DDE (Dynamic Data Exchange).
Tällä menetelmällä voit myös nähdä pidemmän solun sisällön kokonaisuudessaan ja muotoilu siirretään myös tietojen mukana.
Sinun on kuitenkin hyväksyttävä yksi haittapuoli: Tietojen tuonnissa Word aloittaa ensin lähdetietojen, tässä tapauksessa Excel, käytön ja avaa vastaavan tiedoston.
- Voit valita tuontisuodattimen kutsumalla OPTIONS -komennon Word -valikossa TOOLS.
- Aktivoi näkyviin tulevassa valintaikkunassa YLEISTÄ -välilehti, joka näkyy seuraavassa kuvassa.
- Aktivoi vaihtoehto VAHVISTA KONVERSIO AUKI.
- Vahvista syöttö OK -painikkeella.
Kun luot uuden yhdistämisasiakirjan, Excel kysyy tulevaisuudessa, mitä ohjainta haluat käyttää, kun avaat tietolähteen. Valitse sitten merkintä MS EXCEL WORKSHETS VIA DDE.
Jos olet jo luonut yhdistämisasiakirjan, tuo lähdetiedosto uudelleen napsauttamalla SERIES PRINT -työkalurivin OPEN DATA SOURCE -painiketta. Voit myös valita useiden ohjaimien välillä tuontia varten.
