Pikamoduulien - Office -ammattikielessä tekstimoduulien - avulla voit luoda vakiotekstejä helposti Outlookissa ja käyttää niitä milloin tahansa uudelleen. Tämä säästää paljon aikaa sähköpostien kirjoittamisessa.
Valitettavasti mitä enemmän luot näitä käytännön apulaisia, sitä nopeammin katsaus katoaa. Koska Outlook näyttää kaikki moduulit peräkkäin aakkosjärjestyksessä. Ja jos et enää tiedä, millä nimellä olet tallentanut moduulin, haku voi kestää jonkin aikaa. Se on nopeampaa, jos määrität lohkot luokkaan luodessasi niitä. Tämän jälkeen myös luettelon moduulit ryhmitellään luokkien mukaan.
Jos haluat määrittää moduulin luokkaan, kirjoita ensin teksti, jonka haluat tallentaa moduulina uuteen viestiin. Valitse se ja napsauta rekisteriä LisääA. alueella tekstiB. nauha Nopeat rakennuspalikatC. , Tallenna valikoima pikaosaluetteloon … D..
Ikkunassa Luo uusi lohko Outlook ehdottaa luokkaa vakioluokkaa Yleisesti ennen. Tietoja merkinnästä Luo uusi luokka … kentän luettelossa kategoria voit kuitenkin luoda uusia omia luokkia ja valita ne heti, esim. B. Lasku / muistutus, tarjoukset tai artikkelit.
Pikaosien luettelossa yksittäisten moduulien luokat näytetään aakkosjärjestyksessä. Sinun ei enää tarvitse etsiä koko luetteloa, vain etsiä asianmukaista luokkaa.
Voit tietysti myös määrittää jo luotuja lohkoja uuteen luokkaan. Voit tehdä tämän avaamalla luettelon lohkoilla komennolla Nopeat rakennuspalikat. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella lohkoa, jonka tehtävän haluat muuttaa. Valitse toiminto kontekstivalikosta Muokkaa ominaisuuksia … Sen jälkeen voi kentällä kategoria valitse olemassa oleva luokka tai luo uusi.
