Käytä seurantatoimintoa merkitäksesi sähköpostit uudelleen lähetettäväksi.
Kysymys: Pomoni tulostaa aina tärkeät sähköpostit ja laittaa ne postilaatikkoonsa, jotta hän ei unohtaisi, että hänen on vielä vastattava tai muutoin vastattava. Varmasti se voi olla helpompaa - eikö?
Vastaus: Riippuen siitä, kuinka kaukana se on tulostimeen, se on varmasti nopeampi, jos se luo muistutuksen sisältävän tehtävän Outlookiin.
Outlook 2007/2010 on vieläkin helpompaa: Tässä hänen tarvitsee vain käyttää seurantatoimintoa. On myös ennalta määritettyjä seurantapäiviä, kuten Tänään; Huomenna tai tällä viikolla. Lisäksi - ja tämä säästää sinua tehtävän syöttämiseltä - seurantamerkinnät näkyvät myös tehtäväluettelossa.
Seurantaa varten on suositeltavaa asettaa ilmoitus seurantaa varten merkitylle sähköpostiviestille. Outlook muistuttaa sinua tehtävästä määritettynä aikana. Outlook 2007: stä lähtien ilmoitus toimii oikein myös kansioihin lajiteltujen sähköpostien kohdalla (Outlook 2003 näyttää vain muistutuksia postilaatikossa olevista sähköpostiviesteistä).
Seurattavaksi merkityt sähköpostit on merkitty värillisellä lipulla postilaatikkoon ja kansioihin. Outlook 2007/2010: ssa värit on jo linkitetty tapaamisiin, kuten "Tänään", "Huomenna" jne.
Jos haluat lisätä värillisen lipun Outlook 2007/2010 -sähköpostiviestiin, toimi seuraavasti:
1. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja kutsu "For Follow Up" -komento.
2. Valitse haluamasi väri.
Jos sinua muistutetaan tehtävästä, valitse "Lisää muistutus", valitse väri "Tunniste" -kentässä (valitsemalla siihen liittyvä nimi) ja aseta muistutuksen aika.
Seurattavaksi merkityt sähköpostit pysyvät kansiossa, johon olet tallentanut ne. Löydät sen myös tehtäväluettelosta.
Sähköpostin vieressä olevan lipun napsauttaminen sammuttaa sen uudelleen ja merkitsee tehtävän "valmiiksi".
