Jos faksinumerot näkyvät sähköpostiosoitteiden valintaikkunassa, niiden poistaminen vaatii manuaalista työtä.
Kysymys: Kun valitsen "Vastaanottaja" kirjoittaessani uutta sähköpostia, yhteystietoluettelossa näkyy sähköpostiosoitteiden lisäksi myös monia faksinumeroita. Minusta se on erittäin ärsyttävää, koska minun on vieritettävä luetteloa pidempään. Kuinka voin näyttää sähköpostiosoitteet ilman faksinumeroita?
Vastaus: Jos et käytä faksiohjelmaa, joka käyttää suoraan Outlook -osoitekirjaa, voit estää faksinumeroiden näyttämisen Valitse nimet: yhteystiedot -valintaikkunassa. Tätä varten sinun on kuitenkin muokattava kaikkia yhteystietoja, joilla on faksinumerot.
- Voit tehdä tämän avaamalla yhden yhteystiedoista.
- Kirjoita Business Faksi -kenttään merkkijono "FAX:" faksinumeron eteen. Siksi faksinumerot on järjestettävä kaavion "FAX: + 49 …" mukaisesti.
- Tallenna ja sulje yhteystieto.
- Toista vaiheet 1–3 muille yhteystiedoille, joille annoit faksinumeroita.
Toinen vinkki: Jos sinulla on EditContacts-ohjelma (katso keskustelu täältä), voit käyttää ohjelman haku- ja korvaustoimintoa lisätäksesi merkkijonon ”FAX:” faksikentän alkuun. Andreas Schultzin OutlookTools -ohjelmapakettia voidaan käyttää myös hakuun ja korvaamiseen (OutlookToolsin katsaus löytyy täältä).
