Kuinka lajitella teksti-numeroyhdistelmät oikein jakamalla sisältö ja harkitsemalla sitten vain sen osia, jotta taulukko voidaan lajitella oikein
Excel-luettelo sisältää artikkelinumeroita, jotka koostuvat tekstistä ja numeroista, esimerkiksi "S04-21". Viivan vasemmalla puolella olevan artikkelinumeron ensimmäinen osa on aina sama.
Kun lajitellaan tätä tuotenumeroiden luetteloa, tapahtuu seuraava ilmiö: artikkelia S04-1 seuraa artikkeleita S04-10, S04-11 ja niin edelleen. S04-2 ilmestyy vasta sitten, kun kymmenen sarjan sarja on listattu. Lajittelu oikealla olevien numeroiden järjestyksen mukaan on kuitenkin toivottavaa.
Näennäisesti väärän lajittelun taustalla on se, että Excel tulkitsee artikkelinumerot kokonaan tekstiksi. Jos haluat matemaattisesti oikean lajittelun, tarvitset apusarakkeen, josta poimit numerot, joiden mukaan haluat lajitella. Asetit sen näin:
Jos ensimmäinen artikkelinumero on solussa A2, kirjoita seuraava kaava apusoluun B2:
= ARVO (OSA (A2, ETSI ("-", A2) +1, PITUUS (A2)))
Kopioi tämä kaava apusarakkeeseen. Merkitse sitten sarakkeet A ja B ja lajittele luettelo apusarakkeen B mukaan.
Seuraava kuva esittää kaavan käytön esimerkkitaulukossa:
