Excel -tekstitoimintojen käyttäminen päivämäärien ja aikojen eristämiseen pidemmästä numerojonosta
Päivämääräarvot tulevat tietokannasta ja ne on tuotava Excel -taulukkoon. Päivämääräarvot ovat muodossa 201201031827, 3. tammikuuta 2012, 18:27.
Excel näyttää numerot eksponentiaalisessa muodossa, mutta sisäisesti ne ovat käytettävissä kuvatussa muodossa. Seuraavassa kuvassa on esimerkki tällaisesta päivämääräarvosta taulukossa:
Lisäanalyysejä varten päivämäärät ja kellonajat on erotettava toisistaan siten, että niitä voidaan edelleen käsitellä yksilöllisesti.
Voit ratkaista tämän tehtävän tekstitoiminnoilla OIKEA, VASEN, OSA ja PÄIVÄYS. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Jos haluat poimia päivän koodatusta päivämäärästä, kirjoita seuraava kaava haluttuun soluun:
= OSA (B1; 7; 2)
Seuraava kuva näyttää esimerkkitaulukon kaavan käytön:
Pura kuukausi seuraavalla kaavalla:
= OSA (B1; 5; 2)
Seuraavassa kuvassa näkyy tulos esimerkkitaulukossa:
Pura vuoden numero koodatusta päivämäärästä seuraavan kaavan avulla:
= VASEN (B1; 4)
Näet tämän kaavan tuloksen seuraavassa kuvassa:
Jos haluat poimia tunnin koodatusta päivämäärästä, kirjoita seuraava kaava haluttuun soluun:
= OSA (B1; 9; 2)
Seuraava kuva esittää tämän kaavan tuloksen esimerkkitaulukossa:
Jos haluat poimia minuutin koodatusta päivämäärästä, käytä seuraavaa kaavaa:
= OIKEA (B1; 2)
Seuraava kuva esittää tämän kaavan tuloksen esimerkkitaulukossa:
Huomaa, että kaikki koodatusta päivämäärästä poimitut arvot ovat käytettävissä vain tekstinä. Jos tarvitset numeerisia arvoja, joilla Excel voi myös laskea, sinun on muunnettava kuvatut kaavat numeroiksi käyttämällä ARVO -funktiota tai kerrottava yksinkertaisesti luvulla 1. Voit tehdä tämän erillisessä vaiheessa tai sisällyttää sen kaavaan heti. Esimerkiksi päivän kaava näyttää tältä:
= OSA (B1; 7; 2) * 1
Seuraava kuva näyttää esimerkkitaulukon kaavan käytön:
Jos et tarvitse yksittäisiä elementtejä koodatusta päivämäärästä, vaan täydellisen päivämäärän, jonka Excel voi käsitellä edelleen, käytä yllä kuvattuja kaavoja DATE -funktion argumentteina. Koko kaava näyttää tältä:
= PÄIVÄYS (VASEN (B1; 4); OSA (B1; 5; 2); OSA (B1; 7; 2))
Seuraava kuva esittää kaavan käytön:
