Joissakin tapauksissa on järkevää piilottaa Excel-kaava ja tehdä siitä näkymätön. Jos esimerkiksi et halua liikekumppanin tai toimittajan pystyvän välittömästi tunnistamaan laskentataulukoissasi olevia kaavoja ja laskentamenetelmiä ja tekemään johtopäätöksiä, voit piilottaa yhden tai useamman Excel-kaavan seitsemän yksinkertaisen vaiheen avulla.
Kuinka piilottaa Excel-kaava?
Excel-kaava on mahdollista piilottaa ilman ongelmia ja suojata kaavan sisältö näin. Alla olevassa käytännön esimerkissä soluihin A1 ja A2 syötetään kaksi numeroa. Summakaava=A1+A2 tallennetaan soluun A3.
Kun olet syöttänyt molekyylikaavan soluun A3, valitse seuraavassa vaiheessa solu A3 ja avaa valintaikkuna napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella. Napsauta ikkunassa "Muotoile solut" .-painiketta
" Valitse avautuvassa valintaikkunassa Suojaus-välilehti ja valitse Piilotettu-ruutu. Ota muotoilu käyttöön napsauttamalla OK."
Kaavojen piilottaminen tulee voimaan "Muotoile solut" -alueella vain, jos laskentataulukko on myös suojattu. Voit suojata laskentataulukon siirtymällä "Arvioi" -välilehdelle ja napsauttamalla "Suojaa" -valikkoalueen "Suojaa taulukko" -kuvaketta. Seuraavassa valintaikkunassa voit valita lisävaihtoehtoja ja halutessasi suojata laskentataulukon salasanalla.
Kun napsautat OK-painiketta, molekyylikaava piilotetaan.
Kuvan solu A3 on aktivoitu. Se näyttää luvun 300, koska kaava=A1+A2 on tallennettu. Excelin muokkausrivillä kaavaa ei voi nähdä samanaikaisesti. Muutos ei myöskään ole mahdollista. Jos haluat tehdä muutoksia soluun uudelleen, poista arkin suojaus "Tarkista" -välilehdeltä napsauttamalla "Poista arkin suojaus" -painiketta. Jos olet määrittänyt salasanan, se on ensin syötettävä ennen kuin laskentataulukkoon voidaan tehdä muutoksia.
Yhteenveto: Microsoft Excelissä seitsemällä yksinkertaisella toimenpiteellä voit piilottaa kaavat, joita et halua näkyvän julkisesti.Näin voit suojata laskentapolut luvattom alta käytöltä ja samalla asettaa laskentataulukon muiden nähtäville.