Voit syöttää ydintyöaikasi Outlookissa - mutta vain yhdenmukaisesti kaikkina viikonpäivinä. Mutta jos sinulla on esimerkiksi maanantaisin ja perjantaisin erilaiset työajat kuin muina päivinä, äskettäin esittämäni fiksu ratkaisu auttaa
Jos et ole toimistossa tavalliseen aikaan tiettyinä päivinä, esimerkiksi koska olet myöhässä maanantaiaamuna työmatkailijana tai koska lähdet urheilemaan aikaisemmin illalla ja haluat ilmoittaa tämän kalenterissa, on parasta estää nämä ajat kiinteillä aukioloajoilla Sarjan tapaamiset. Kun kirjoitat tapaamisen, sinua varoitetaan päällekkäisyyksistä. Ennen kaikkea kollegat eivät kuitenkaan voi enää asettaa tapaamisia sinulle kokouspyyntöjen kautta estetyn ajanjakson aikana.
Aseta ydintunnit
Kalenteriasetuksissa voit määrittää, mitkä kellonajat näytetään päivä- ja viikkonäkymässä kaikilla viikonpäivillä. Vaihtoehto löytyy Outlookista aina versioon 2007 asti Työkalut → Asetukset → Asetukset → Kalenteriasetukset, Outlookissa vuodesta 2010 alkaen Tiedosto → Asetukset → Kalenteri. Tässä syötät kentät kenttiin Alkaa ja Päättyy klo a.
Oletetaan esimerkiksi, että aloitat työskentelyn maanantaina klo 10.00 eikä maanantaina klo 9.00. Aseta sitten ydintyöaika kalenterivaihtoehtojen avulla, esimerkiksi kello 9.00–18.00.
Määritä toistuvat tapaamiset
Järjestä sitten sarjatapaaminen seuraavasti, jolla voit säästää maanantaiaamun aikaa:
- Luo tapaaminen, joka kestää maanantaina klo 7–10 ja jonka voit nimetä esimerkiksi "Poissa toimistosta". Tapaamisen aloittaminen näin aikaisin (eikä kello 9-10) on yksinkertaisesti varotoimenpide. Tämä estää ketään lisäämästä kalenteriin tapaamisen ennen klo 9.00.
- Klikkaa Sarjan tyyppi.
- Valita Toistumiskuvio: Viikoittain ja Kaikki: 1 viikko maanantaina.
- Alla Sarjan kesto valita Ei lopetuspäivää Ellei tällaista päivämäärää ole, kirjoita se alle Päättyy klo a.
- Sulje valintaikkuna Toistuvat tapaamiset.
- Valitse kentästä Näytä vaihtoehto Poissa.
- Tallenna ja sulje toistuva tapaaminen.
