Kuinka etsiä nimenomaan puhelinnumeroita Outlookissa.
Outlookin käyttäjät versioon 2003 asti tietävät tämän: Puhelin soi ja näytössä näkyy soittajan numero. Haluatko tietää kuka soittaja on. Jos kuitenkin kirjoitat puhelinnumeron Outlookin hakukenttään, Outlook ei näytä yhteystietoa, vaikka se on numeron kanssa osoitekirjassa.
Versio 2003 saakka Outlook ei valitettavasti hae puhelinnumeroita sisältäviltä kentiltä. Tämä on mahdollista vain tarkennetulla haulla:
-
Vaihda Outlookin osoitekirjaan - nopein tapa on käyttää CTRL + 3.
-
Avaa sitten Lisähaku painamalla CTRL + VAIHTO + F. Tai soita komennolle "Tools, Find, Advanced Find".
-
Valitse In -kentässä Vain puhelinnumerokentissä.
-
Kirjoita puhelinnumeron alku tai kolme tai neljä viimeistä numeroa oikeassa järjestyksessä.
-
Napsauta "Aloita haku".
Outlook näyttää nyt kaikki yhteystiedot, jotka sisältävät syötetyn numerosarjan.
Näin se toimii Outlook 2007: ssä ja 2010: ssä
Toisaalta Outlook 2007: n ja 2010: n pikahaun avulla voit etsiä puhelinnumeroita:
-
Avaa osoitekirja Outlookissa.
- Kirjoita numero hakukenttään ("Hae yhteystietoja") - kirjoittaessasi Outlook näyttää kaikki yhteystiedot, jotka sisältävät juuri syöttämäsi numeron (joko puhelinnumerona tai toisessa kentässä).
Kärki:
Jos etsit usein puhelinnumeroita, on suositeltavaa tallentaa tarkennetun haun naamio valitsemalla "In: Vain puhelinnumerokentissä" Windowsin työpöydällä. Sitten voit aloittaa haun kaksoisnapsauttamalla työpöydän kuvaketta - tämä toimii, vaikka Outlook ei ole käynnissä.