Sisällysluettelo
Täydellinen sisällysluettelo asiakirjan kaikista luvuista
Wordissa ei ole ongelma luoda yleinen sisällysluettelo asiakirjan kaikille luvuille. Mutta entä jos haluat luoda jokaiselle luvulle erilliset sisällysluettelot? Tämä on myös mahdollista - seuraavalla tempulla:
- Ensin sinun on määritettävä kirjanmerkit jokaiselle luvulle. Voit tehdä tämän valitsemalla luvun koko tekstin - luvun ensimmäisestä otsikosta viimeiseen kappaleeseen.
- Valitse Word 2010: ssä ja 2007 INSERT HYPERLINKS TEXT MARKER. Vanhemmissa Word -versioissa soita INSERT TEXT MARKER.
- Kirjoita vastaavan luvun nimi TEKSTIMERKIN NIMI -kenttään (yksinkertaiset nimet, kuten "Luku1", "Luku2" jne.) Riittävät ja napsauta sitten LISÄÄ -painiketta.
- Kun olet luonut kirjanmerkit kaikkiin lukuihin, aseta kohdistin kohtaan, jossa ensimmäisen osittaisen sisällysluettelon pitäisi näkyä - esimerkiksi ensimmäisen luvun alussa.
- Avaa kenttiä lisäävä valintaikkuna valitsemalla INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD Wordissa 2010 ja 2007 tai soittamalla INSERT FIELD aiemmissa Word-versioissa.
- Korosta kentän nimi "TOC".
- Napsauta sitten Word 2010, 2007, 2003 ja 2002 / XP FIELD FUNCTIONS -painiketta ja heti sen jälkeen uudelleen OPTIONS. Word 2000: ssa sinun tarvitsee vain napsauttaa OPTIONS -painiketta.
- Näet sitten luettelon "TOC" -kentän KYTKIMISTÄ. Valitse luettelosta merkintä "\ b" ja napsauta sitten LISÄÄ.
- Sinun on nyt lisättävä kirjanmerkin nimi FIELDFUNKTIONEN -kenttään, jonka alueelta sisällysluettelo muodostetaan. Käytä yhtä kirjanmerkkien nimistä, jonka olet määrittänyt lukuihisi. Jos haluat esimerkiksi luoda osittaisen sisällysluettelon ensimmäiselle luvulle, lisää kirjanmerkin nimi "Chapter1" niin, että Kentän toiminnot -kentässä näkyy seuraava teksti: TOC \ b Chapter1
- Lisää sisällysluettelo sulkemalla avoimet valintaikkunat OK -painikkeella.
Voit toistaa vaiheet osittaisen sisällysluettelon lisäämiseksi kussakin luvussa, jolloin sinun on tietenkin syötettävä asianmukaiset kirjanmerkkien nimet. Sisällysluetteloiden normaaleilla Word -komennoilla voit tarvittaessa myös määrittää eri muotoilun. Jos Word tarjoaa sinulle hakemiston päivittämisen jälkeen, sinun on napsautettava PERUUTA, muuten Word luo täydellisen sisällysluettelon.
