Käytä liikennevalomenetelmää korostaaksesi tapaamiset Excel -luetteloissa värillisinä

Tällä tavalla voit varmistaa, että tapaamiset värikoodataan automaattisesti nykyisen päivämäärän mukaan

Haluatko korostaa tapaamiset värillisinä sen mukaan, kuinka kaukana tapaaminen on?

Tässä esitetty ratkaisu perustuu pieneen esimerkkitaulukkoon, jossa on tapaamisia. Taulukko näyttää tältä:

Tässä taulukossa kaikkien tapaamisten, jotka ovat tulevaisuudessa vähintään viisi päivää, pitäisi olla vihreä solutausta. Jopa viiden päivän ajanvaraukset on korostettu keltaisella. Kaikille aikaisemmille tapaamisille tulee antaa punainen taustamalli.

Kuvien avainpäivämääränä käytetään 11.11.2011. Käyttämällä TODAY -toimintoa kaava viittaa aina automaattisesti tietokoneessa asetettuun päivämäärään.

Määritä muotoilu seuraavasti:

1. Valitse tapaamisia sisältävä solualue. Voit sisällyttää sarakkeen A, jos haluat myös, että sarakkeen sisältö muotoillaan värilliseksi. Merkitse esimerkissä alue A1: B10.
2. Jos käytät Excel 2003: ta, valitse FORMAT -valikosta CONDITIONAL FORMAT. Avaa esiin tuleva valintaikkuna CONDITION 1 -luetteloruutu ja aktivoi FORMULA IS -merkintä.
   Jos käytät Excel 2007: tä tai Excel 2010: tä, napsauta ALOITA -välilehteä. Napsauta KOON MALLIT -ryhmässä EHDOTETTU MUOTOILU - UUSI SÄÄNTÖ - KÄYTÄ KAAVAA MÄÄRITETTÄVIEN SOLUJEN MÄÄRITTÄMISEKSI.
3. Kirjoita kaikissa Excel -versioissa syöttökenttään seuraava kaava:
   = ($ B1-TODAY ())> = 5
   
4. Napsauta FORMAT (Excel 2007 ja Excel 2010) tai FORMAT (Excel 2003 ja aiemmat).
5. Aktivoi TÄYTÄ -välilehti (Excel 2007 ja Excel 2010) tai NÄYTTÖ (Excel versio 2003 asti).
6. Valitse vihreä väri taustaksi.
7. Napsauta OK -painiketta.
8. Tämä vie sinut takaisin ehdollisen muotoilun valintaikkunaan.
9. Sulje myös tämä valintaikkuna OK -painikkeella.

Olet jo täyttänyt ensimmäisen värivaatimuksen. Kaikki tapaamiset, jotka ovat tulevaisuudessa vähintään viisi päivää, saavat vihreän muotoilun.

Kuinka lisätä muita ehtoja

Koska haluat määrittää muita ehtoja, soita valintaikkunaan uudelleen. Varmista, että solualue on edelleen korostettuna. Lisäehtojen lisäämiseen tarvittava komento vaihtelee Excel -version mukaan:

1. Jos käytät Exceliä versioon 2003 asti, käytä komentoa FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING ja napsauta LISÄÄ. Valintaikkuna laajennetaan sisältämään lisäehto. Tässä valitset vaihtoehdon FORMULA IS.
2. Jos käytät Excel 2007: tä tai Excel 2010: tä, napsauta ALOITUS -välilehteä MUOTOJEN MALLIT -ryhmässä EHDOLLISEN MUOTOILU - HALLINTASÄÄNNÖT -kohdassa. Napsauta UUSI SÄÄNTÖ ja sitten KÄYTÄ KAAVAA MÄÄRITETTÄVIEN ARVOJEN MÄÄRITTÄMISEKSI.
3. Aseta nyt muotoilu tapaamisille, jotka ovat nollasta viiteen päivää tulevaisuudessa. Ne tulee näyttää keltaisena. Syötä tähän tarvittava kaava syöttökenttään:
   = JA (($ B1-TODAY ()) = 0)
4. Kun olet kirjoittanut kaavan, määritä väri FORMAT- tai FORMAT -painikkeella, tässä keltainen tausta.
5. Sulje valintaikkuna.

Lisää toinen ehto käyttämällä samaa kaavaa. Käytä seuraavaa kaavaa ja punaista taustaväriä:

= ($ B1-TODAY ()) <0

Päivämäärät on merkitty halutulla värillä. Taulukossa tulos näyttää tältä: