Saat virheelliset tulokset pois tieltä
Kun työskentelet Excel -funktion VLOOKUP kanssa, ongelmia voi ilmetä, jos viitetaulukko on eri laskentataulukossa kuin siihen liittyvä toiminto. Hakukriteerin syöttämisen jälkeen voidaan joskus palauttaa väärä arvo nolla. Jos virheviesti #NV näytetään, se ei ole asetusvirhe vaan sovellusvirhe. Tätä ongelmaa käsitellään kaavalla.
Väärän arvon nollaongelma ilmenee aina, kun vaihtoehtoinen kaavan laskenta -vaihtoehto on aktivoitu laskentataulukolle, joka sisältää viitetaulukon. Voit korjata tämän avaamalla laskentataulukon, joka sisältää viittaustaulukon, ja toimimalla seuraavasti:
Excel 2010: n ja Excel 365: n versiot
Avaa komento "Excel -asetukset" "Tiedosto" -valikon kautta ja napsauta sitten "Lisäasetukset" -välilehteä. Sieltä löydät "Lotus -yhteensopivuusasetukset:" -kohdasta vaihtoehdon vaihtoehtoisen kaavalaskennan deaktivoimiseksi. Vahvista sitten syöttämäsi "Ok" -painikkeella.
Excel 2007
Avaa painike ja tuo esiin "Excel -asetukset". "Lisäasetukset" -välilehti vie nyt alaosaan "Lotus -yhteensopivuusasetukset:" -kohtaan. "Vaihtoehtoisen kaavan laskenta" voidaan deaktivoida siellä. Vahvista sitten syöttö painamalla "OK".
Excel 2003 -versiot
Valitse komento "Excel -asetukset" ja napsauta sitten "Siirrä" -välilehteä. Sieltä löydät vaihtoehdon "vaihtoehtoisen kaavan laskemisen" deaktivoimiseksi "Laskentataulukon asetukset" -kohdasta. Vahvista sitten syöttö painamalla "OK".
Tämän ongelman esiintyminen johtuu siitä, että yksittäisiä Excel -laskentataulukoita ei ole määritetty yhdenmukaisesti, minkä vuoksi käytetyn arvon solua ei voitu arvioida oikein. Heti kun vaihtoehtoisen kaavalaskennan vaihtoehto on kytketty pois päältä, toiminto toimii kuitenkin uudelleen ilman virheitä.
Yleisempiä virheilmoituksia
Työskentely VLOOKUPin kanssa voi myös johtaa ylimääräisiin virheilmoituksiin. Kun tunnet ne, voit nopeasti löytää ongelman juuren ja ratkaista sen. Yleisimmät virheilmoitukset #NV ja #NULL! kuulua:
|
virheviesti |
Alkuperä ja ratkaisu |
|
###### |
Tämä virhe osoittaa, että vaikuttavan solun näyttöalue ei ole tarpeeksi suuri, jotta sen sisältämä arvo voidaan näyttää kokonaan. Tämä ongelma voidaan korjata hyvin nopeasti pienentämällä määritettyä kirjasinkokoa tai lisäämällä siihen liittyvän sarakkeen leveyttä. Joissakin tapauksissa ongelma voidaan myös jäljittää koko laskentataulukon suurentuneeseen skaalaukseen. |
|
#ARVO! |
Tämä virheilmoitus tulee näkyviin, kun käytetty arvo ei ole tarkoitettu suorittamaasi toimintoon. Näin on esimerkiksi silloin, jos lasket solulla, joka sisältää tekstiä numeron sijasta. Nopea tapa korjata tämä ongelma on korjata viittausarvo manuaalisesti. |
|
# DIV / 0! |
Myöskään Excel -laskelmia ei voida jakaa arvolla 0. Siksi, jos näet tämän virheilmoituksen yhdessä taulukoistasi, Excel ilmoittaa virheellisestä jaosta. Tämä virhe korjataan heti, kun olet korjannut käyttämäsi kaavan. |
|
#SUKUNIMI? |
Vastaava virheilmoitus tulee näkyviin, jos haluat käyttää toimintoa, mutta annat sen väärin (esimerkiksi kun syötät = SUMM = = SUMME). Jos löydät virheen ja korjaat sen, myös vaikuttavan solun sisältö näytetään halutulla tavalla. |
|
#SUHDE! |
Jos taulukon tai koko laskentataulukon rakenne pitäisi luoda uudelleen sen luomisen jälkeen, voi tapahtua, että soluviitteet eivät enää vastaa alun perin merkitsemiäsi tietoja. Tämä on yleisintä, kun poistat rivin tai sarakkeen, jolla on edelleen viitearvo. Poisto on kumottava (Ctrl + Z) tai korjattava tarvittaessa manuaalisesti. |
|
#MÄÄRÄ! |
Jos syötetty tai tulostettu numero on liian suuri tai pieni Excelin käsiteltäväksi, tämä virhe näkyy vastaavassa solussa. Se esiintyy yleensä tehon laskennoissa, joissa on tapahtunut syöttövirhe, minkä vuoksi arvot saavuttavat väärän laajuuden. |