Sisällysluettelo
Kuinka voit tarjota käyttäjillesi valmiita luetteloita salamannopeasti
Voit määrittää validoinnin avulla erittäin käteviä pudotusvalikkoja taulukoiden solumerkintöihin, kuten seuraavassa kuvassa näkyy:
On kuitenkin välttämätöntä, että avattavan sisällön luettelo on samassa laskentataulukossa. Pienellä temppulla voit kiertää tämän rajoituksen ja laittaa luettelon toiselle arkille, jossa se ei häiritse. Työskentele tämän menetelmän mukaisesti:
- Kirjoita ensin luettelo taulukon erilliselle arkille.
- Valitse tämä luettelo ja kutsu "Lisää" -valikon "Nimi" -komento ja haarautuvan valikon "Määrittele" -komento.
- Kirjoita näkyviin tulevan valintaikkunan "Työkirjan nimet" -kohtaan merkintä "Kelvolliset tiedot" (ilman lainausmerkkejä).
- Aiemmin merkitty solualue syötetään automaattisesti "Viittaa" -kenttään.
- Määritä nimi napsauttamalla "Lisää" -painiketta.
- Poistu valintaikkunasta Sulje -painikkeella.
- Vaihda laskentataulukkoon, johon haluat lisätä avattavan valikon.
- Korosta solu, jossa haluat sen näkyvän.
- Kutsu "Validity" -komento "Data" -valikosta.
- Avaa näkyviin tulevasta valintaikkunasta "Lista" -luettelokenttä ja valitse sieltä "Lista" -vaihtoehto.
- Syötä kaava = kelvolliset tiedot "Lähde" -kenttään (vaihtoehto: paina F3 ja valitse nimi).
Tämä siirtää edellä mainitun nimen solut kelpoisuustarkistukseen. Seuraavassa kuvassa näkyy valintaikkuna, jossa määritetään kelpoisuustarkistus edellä kuvatuilla asetuksilla:
Kun olet vahvistanut sen OK-painikkeella, taulukossasi on avattava valikko, joka hakee tiedot toiselta taulukolta.
