Tallenna liitteet automaattisesti

Anonim

Automaattisen tallennuksen avulla liitteet voidaan tallentaa automaattisesti kiintolevylle.

Ilmainen AutoSave-apuohjelma tallentaa automaattisesti saapuvien sähköpostiviestien liitteet kiintolevylle. Jotta tiedostot voidaan määrittää, automaattinen tallennus voi tallentaa ne kansioihin, joissa on lähettäjän tai vastaanottajan nimi tai päivämäärä. Halutessasi automaattinen tallennus poistaa myös liitteet sähköpostiviesteistä, jotta ne eivät vie tallennustilaa PST-tiedostossa tai Exchange-palvelimessa.

AutoSaven kehittäjä Smarttools tarjoaa myös laajennetun Pro -version 25 eurolla. Tämä mahdollistaa sääntöjen määrittämisen, jotka valitsevat vastaavan tallennuskansion riippuen kriteereistä, kuten lähettäjä tai aiheen avainsanat. Lisäksi Pro -versio voi lisätä linkkejä sähköpostien tallennettuihin tiedostoihin, jotta tiedostot voidaan avata nopeasti. Lisäksi Pro -versio valvoo myös kaikkia Outlookin kansioita; tästä on hyötyä, jos saapuvat sähköpostit on lajiteltu kansioihin sääntöjen mukaisesti.