Tällä tavalla varmistat, että Outlook lajittelee myös yhteystiedot aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan Sähköposti-moduulin "Valitse nimi" -valintaikkunassa.
Vaikka olisit valinnut järjestyksen ”sukunimi, etunimi” osoitekirjasta, Outlook ei vieläkään näytä tätä ”Valitse nimi” -valintaikkunassa, jonka kutsut esiin, kun kirjoitat sähköpostia Vastaanottaja-painikkeella. Siellä yhteystiedot lajitellaan oletusarvoisesti etunimen mukaan.
Voit muuttaa tätä seuraavasti:
1. Avaa Outlookissa versioon 2003 asti komento "Työkalut, sähköpostitilit" ja valitse "Näytä tai muokkaa olemassa olevia hakemistoja tai osoitekirjoja" ja "Seuraava".
Siirry Outlook 2007: ssä kohtaan "Työkalut, tiliasetukset" ja avaa "Osoitekirjat" -välilehti.
2. Valitse osoitekirja ja napsauta "Muuta".
3. Jos olet määrittänyt useita kansioita osoitekirjaan kuten esimerkissä, ne näkyvät Outlook -osoitekirjoissa. Valitse sitten ”Yhteystiedot: henkilökohtaiset kansiot”.
4. Aktivoi "Lajittele nimet" -kohdassa lajittelumenetelmä "Kuten" Tallenna nimellä "(Mander, Jens)".
5. Sulje valintaikkunat.
6. Käynnistä Outlook uudelleen - vasta sitten uusi lajittelujärjestys tulee voimaan.
