Voit myöhemmin lisätä uusia datasarjoja olemassa oleviin kaavioihin. Tämä estää sinua joutumasta toistamaan kaikki kaavion muotoilut
Tietosarjan lisääminen samasta Excel -työkirjasta Excel -kaavioon
Jos haluat lisätä uusia tietoja kaavioon, voit tehdä sen myöhemmin. Voit myös poistaa kaavion ja luoda sen uudelleen lisätietosarjoilla, mutta sitten sinun on toistettava kaikki muotoilutyöt.
Katso seuraavan kuvan kaaviota. Lisätään vielä yksi rivi:
Voit lisätä kaavioon uuden datasarjan seuraavasti:
- Korosta se napsauttamalla kaaviota.
- Valitse komento CHART - ADD DATA, jos käytät Exceliä versioon 2003 asti.
- Käytä Excel 2007: ssä tai uudemmassa CHART TOOLS - DAFT - SELECT DATA. Napsauta sitten LISÄÄ ja sitten OK. Valitse uusi tietosarja luettelosta ja napsauta MUOKKAA.
- Kirjoita kaikissa versioissa solualue, jonka tiedot haluat lisätä kaavioon, RANGE -syöttökenttään (Excel 2007 tai uudempi: SERIES VALUES) tai valitse se hiirellä.
- Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.
Excel yhdistää uudet tiedot uutena tietosarjana kaaviossa. Seuraava kuva näyttää, miltä tulos voi näyttää:
Tietosarjan siirtäminen kaaviosta toiseen kaavioon
Haluatko lisätä toisen datasarjan Excel -kaavioon, joka sijaitsee toisessa Excel -kaaviossa? Sinun ei välttämättä tarvitse tallentaa haluamiasi numeroita taulukkoon. Jos tiedot ovat jo toisessa Excel -kaaviossa, voit siirtää tiedot suoraan tästä kaaviosta esitykseesi:
- Napsauta datasarjaa, jonka haluat kopioida.
- Napsauta kaavapalkkia. Tässä on kaava, joka alkaa funktion nimellä DATA SERIES.
- Valitse koko lauseke kaavapalkista.
- Paina näppäinyhdistelmää CTRL C.
- Paina ESC -näppäintä.
- Vaihda kaavioon, johon haluat siirtää datasarjan.
- Napsauta kaavion aluetta. Napsautat sitä niin, että kaavapalkissa ei näy kaavaa.
- Aktivoi tyhjä kaavapalkki napsauttamalla sitä tai painamalla F2 -näppäintä.
- Liitä aiemmin kopioitu lauseke kaavapalkkiin näppäinyhdistelmällä CTRL V.
- Paina Enter -näppäintä.
Excel lisää nyt uudet tietosarjat kaavioon. Liittäminen toimii kaaviotyypistä riippumatta, joten voit myös käyttää tätä menetelmää tietojen kopioimiseen esimerkiksi sarakekaaviosta pylväskaavioon.
