Word -asiakirjat ja Excel -taulukot sisältävät usein luottamuksellisia tietoja, kuten tilaustietoja ja sisäisiä avainlukuja, jotka on suojattava luvattomalta näkymältä. Tietenkin salasana, jonka vain ihmiset tietävät siitä, on hyvä valinta
Office 2007: ssä lukusuoja on piilotettu kohtaan "Tiedosto / Tallenna nimellä". Napsauta sitten "Työkalut / Yleiset asetukset". Voit nyt syöttää halutun salasanan, jotta luvattomat käyttäjät eivät pääse käsiksi tähän asiakirjaan tai tähän taulukkoon.
Sinun on edettävä hieman eri tavalla Excel 2000-2003: Napsauta "Tiedosto / Tallenna nimellä". Valitse sitten "Työkalut / Yleiset asetukset" ja aseta salasana. Word 2000-2003: ssa löydät kuitenkin salasanatoiminnon kohdasta "Tiedosto / Tallenna nimellä" ja sitten "Työkalut / Suojausasetukset".
Huomautus: Lukusuojauksen lisäksi Word ja Excel tarjoavat myös kirjoitussuojauksen estääkseen ei -toivotut muutokset. Tämä kirjoitussuoja ei kuitenkaan ole mitenkään yhtä tehokas kuin lukusuoja, ja esimerkiksi OpenOffice jättää sen vain huomiotta. Voit tietysti edelleen käyttää tätä kirjoitussuojaa, mutta se ei tarjoa 100% suojaa kuten lukusuoja.
