Laajenna luettelot ja taulukot automaattisesti Excelissä

Säästä aikaa ja syöttöponnistusta, koska Excel ottaa automaattisesti kaavat ja muodot yllä olevasta alueesta uusille tiedoille

Excelin avulla voit ottaa käyttöön Excel -taulukon muodot ja kaavat automaattisesti, kun syötät uusia tietoja olemassa olevan luettelon alle. Uudet tiedot vastaavat sitten yllä olevaa. Lisäksi jokaisella rivillä toistettavat kaavat kopioidaan automaattisesti. Tämä säästää paljon aikaa ja vaivaa.

Ota taulukon muodot ja kaavat käyttöön automaattisesti, kun syötät uusia tietoja olemassa olevan luettelon alle

Excel tarjoaa sinulle mahdollisuuden ottaa taulukkoon automaattisesti kaavat ja kaavat, kun syötät uusia tietoja olemassa olevan luettelon alle. Uudet tiedot vastaavat sitten yllä olevan rakennetta.

Kaavat, jotka toistetaan jokaisella rivillä, kopioidaan automaattisesti. Muotojen ja kaavojen on oltava vähintään kolmessa luettelon viidestä rivistä ennen uutta riviä, jotta niitä voidaan laajentaa.

Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavasti:

• Excel 2003: Kutsu EXTRAS - OPTIONS -komento ja aktivoi EDIT -välilehti näkyviin tulevassa valintaikkunassa. Säädä asetusta LAAJENNA TIETOALUE JA KAAVAT -vaihtoehdon avulla.
• Excel 2007: Paina Office -painiketta vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten EXCEL OPTIONS -painiketta. Löydät vaihtoehdon LAAJENNA TIETOALUEEN MUOTOJA JA MUOTOJA LAAJENNETTU -välilehdestä.
• Excel 2010: Valitse FILE -valikosta EXCEL OPTIONS. Löydät vaihtoehdon LAAJENNA TIETOALUEEN MUOTOJA JA MUOTOJA LAAJENNETTU -välilehdestä.

Jos haluat, että uudet kohteet muotoillaan automaattisesti vastaamaan yllä olevaa luetteloa, valitse valintaruutu. Jos et halua käyttää automaattista muotoilua, poista valintaruutu käytöstä.

Ohjevideo: Laajenna taulukot Excel -tiedostossa

Lisää automaattisesti numero- ja tekstisarjoja Excelissä

Tiedätkö tilanteen, jossa kirjoitat Excelissä olevan numerosarjan, joka noudattaa tiettyä säännöllisyyttä (esim. 2, 4, 6, 8 jne.)? Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse syöttää kaikkia arvoja yksitellen soluihin, mutta voit laskea sekvenssin automaattisesti. Se toimii näin:

1. Valitse alue, joka sisältää sarjan kaksi ensimmäistä arvoa (soluja on oltava vähintään kaksi).

2. Napsauta hiiren vasenta painiketta alueen vasemmassa alakulmassa.

3. Pidä hiiren painiketta painettuna ja vedä hiiren osoitin niiden solujen päälle, jotka haluat täyttää.

4. Kun koko alue, jolle arvot on määrätty, on valittu, vapauta hiiren painike.

5. Käyttämällä kahta ensimmäistä solua EXCEL laskee sitten alueen muut arvot ja täyttää kaikki merkityt solut.

Luo dynaaminen taulukko Excelissä

Voit myös luoda dynaamisen taulukon Excelistä olemassa olevista tiedoista. Tätä toimintoa käytetään harvoin, koska monet eivät tiedä, mikä on toiminnon takana ja mitä etuja se tarjoaa sinulle.

1. Dynaamisen taulukon luomiseksi tarvitset ensin "normaalin" Excel -taulukon tai -luettelon, joka koostuu yleensä sarakeotsikoista ja niihin liittyvistä tiedoista.

2. Valitse muunnettava taulukkoalue ja siirry sitten "Lisää" ja "Taulukko" kautta.

3. Excel kaappaa nyt automaattisesti koko taulukkoalueen. Näkyviin tulee ikkuna, jossa tallennetun tietoalueen solut näytetään. Tätä voidaan tarvittaessa säätää uudelleen manuaalisesti.

4. Kun lisäät taulukon, sinulta kysytään myös, onko taulukossa otsikoita, ja sinun on ehkä vahvistettava tämä rasti (katso kuvakaappaus). Jos valintamerkki on aktivoitu, taulukko hyväksyy olemassa olevat otsikot. Muussa tapauksessa lisätään uusi otsikkorivi.

   

Dynaamisen taulukon tunnistaminen

Näet, että "normaali" Excel -taulukko on muunnettu dynaamiseksi taulukkoksi seuraavilla ominaisuuksilla:

• Taulukko on täysin muotoiltu.
• Otsikkorivi erottuu ja yksittäiset rivit näkyvät aina värimuutoksina.
• Otsikkorivillä on automaattisesti automaattinen suodatin.
• Valikkovalikossa on uusi välilehti, jonka nimi on „Pöytätyökalut - suunnittelu ”on saatavana.

Voit lisätä uusia rivejä ja sarakkeita älykkäisiin taulukoihin

Dynaamisten taulukoiden suuri etu on, että taulukkoa voidaan laajentaa helposti ja automaattisesti. Heti kun lisäät toisen merkinnän viimeisen rivin alle tai viimeisen sarakkeen viereen, Excel laajentaa taulukkoalueen automaattisesti. Muotoilu otetaan käyttöön välittömästi. Jopa kopioidessasi tietoja taulukon sisällä, muotoilua ei sekoiteta. Värin muutos riviltä toiselle säilyy myös kopioitaessa.

Dynaamisen taulukon muuttaminen staattiseksi taulukkoksi

Jos haluat muuntaa taulukon takaisin staattiseksi taulukkoksi, toimi seuraavasti:

1. Napsauta "Suunnittelu" -välilehteä ja napsauta sitten "Taulukkotyökalut".

2. Korosta vain koko dynaaminen taulukko ja napsauta sitten "Muunna alueeksi".

3. Vahvista suojauskysely ja dynaaminen taulukko on ratkaistu kaikilla toiminnoilla.