Näin merkitset haluamasi solualue Excelissä ilman, että sinun tarvitsee vierittää hiirellä tai näppäimistöllä
Voit valita Excelin soluja hiirellä (pitämällä hiiren painiketta painettuna) tai näppäimistöllä (pitämällä SHIFT -näppäintä painettuna). Usein kuitenkin on vierekkäisiä alueita, jotka on merkittävä. Voit helposti merkitä tällaiset alueet näppäinyhdistelmällä:
- Napsauta ensin solua, joka on jossain tietoalueella, jonka haluat korostaa.
- Paina nyt näppäinyhdistelmää CTRL SHIFT VÄLINÄPPÄIN. VAIHTO tarkoittaa näppäintä, jota sinun on pidettävä painettuna päästäksesi isoon kirjaimeen. Sitä kutsutaan myös SHIFTiksi.
- Excel merkitsee nyt kaikki solut, jotka sijaitsevat viereisellä alueella aktiivisen solun ympärillä.
- Kuvasta näet, miten menettely toimii. Ensinnäkin viereisen datalohkon solu merkittiin solulla C5. Sitten näppäinyhdistelmä CTRL SHIFT VÄLINÄPPÄIN laukaistiin. Tämän seurauksena Excel on merkinnyt viereisen alueen, jolla solu C5 sijaitsee. Excel ei sisällyttänyt valintaan soluja rivistä 15 eteenpäin. Koska rivillä 13 on tyhjä rivi, nämä solut eivät enää kuulu yhteen alueella B2: F12.
Jos haluat muotoilla tai korostaa aiheeseen liittyvän luettelon, noudata yllä olevia ohjeita seuraavasti:
- Paina näppäinyhdistelmää CTRL 1 avataksesi FORMAT CELLS -valintaikkunan kaikissa Excel -versioissa.
- Siirry FILL IN -välilehdelle (Excel versioon 2003 asti: SAMPLE).
- Valitse väri.
- Poistu valintaikkunasta OK -painikkeella.
Jos haluat käyttää kehyksen merkintää tai muuta muotoilua värimerkinnän sijasta, avaa toinen välilehti FORMAT CELLS -valintaikkunassa.