Haluatko näyttää murtoluvut Excelissä? Tästä voi olla hyötyä vakioarvoille ja myös laskentatuloksille. Excel tarjoaa useita tapoja työskennellä murtolukujen kanssa.
Näin saat kaiken irti murto -osista Excelissä
Yksinkertaisin tapaus on kaikki enintään kolminumeroiset murtoluvut. Excel tarjoaa sinulle valmiit muodot tätä varten. Kuten muissakin numeromuodoissa, voit määrittää yhden murto -muodoista välittömästi solulle tai alueelle. Toimi seuraavasti:
-
Voit tehdä tämän valitsemalla solun, jolle haluat määrittää murtoformaatin.
-
Soita sitten "Muoto" -valikon "Solut" -komento tai paina näppäinyhdistelmää CTRL 1.
-
Aktivoi "Numerot" -välilehti näkyviin tulevassa valintaikkunassa.
-
Murtoluvut-kategoriassa on käytettävissä yhden, kahden ja kolmen numeron murto-osien muodot ja muutama erikoislomake. Seuraavassa kuvassa esitetään muotojen valinta:
-
Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.
Kuinka muotoilla pitkät murtoluvut oikein Excelissä
Se muuttuu monimutkaisemmaksi, kun tarvitset murtoja, joissa on yli kolme numeroa. Sisäänrakennetut muodot eivät ole riittävän tarkkoja tähän tarkoitukseen.
Excel näyttää suhteen 123–12 345, kun käytetään kolminumeroista muotoa, esimerkiksi 8/803. Oikea olisi 41/4115, jos sitä lyhennettäisiin.
Lisäksi integroidut muodot toimivat automaattisesti kokonaislukuosien kanssa, jos ensimmäinen arvo on suurempi kuin toinen. Esimerkiksi suhde välillä 16 ja 12 edustaa murtolukua muodossa 1 1/3 eikä 4/3 halutulla tavalla.
Tämä ongelma voidaan korjata käyttäjän määrittämällä numeromuodolla:
-
Valitse muotoiltava solu ja avaa valintaikkuna, jossa on "Muotoile solut - numerot" tai näppäinyhdistelmä CTRL1.
-
Siellä aktivoit luokan "Käyttäjän määrittämä".
-
Kirjoita neljännen murto-osan muotoiluohje "Type" -kenttään:
####/####
-
Kun olet vahvistanut "OK", murto -osa näkyy taulukossa halutussa muodossa.
Jos tarvitset enemmän kuin neljä numeroa, mukauta muotoiluohjeet tarpeidesi mukaan lisäämällä # merkkiä. Voit tietysti käyttää myös eri merkkimääriä osoittimessa ja nimittäjässä.
Huomaa, että tämä muotoiluohje edustaa vain vaadittua lukumäärää.
Voit kuitenkin pakottaa myös nelinumeroisen tai moninumeroisen näytön. Tästä on hyötyä esimerkiksi luetteloille, joissa murtorivin tulee aina olla samassa paikassa.
Käytä sitten vain nollaa # -merkin sijasta. Nelinumeroisen murto-osan muotoiluohje näyttää tältä:
0000/0000
Seuraavassa kuvassa näkyy kolminumeroinen vakiomuotoilu verrattuna kahteen tässä esitettyyn muotoon käyttämällä joitakin esimerkkijakeita:
