Luo dynaamisia alueiden nimiä Excel -taulukoihisi

Alueiden nimien määrittäminen, jotka mukautuvat automaattisesti muutettuihin Excel -tietokantoihisi

Aluenimien käyttö laskelmissa tarjoaa useita etuja, esimerkiksi selkeyden lisäämisen tai syöttövirheiden välttämisen. Alueiden nimien käyttämisestä tulee vaikeampaa, kun solualue on jatkuvasti laajentumassa. Tässä tapauksessa sinun on määritettävä tai mukautettava nimi uudelleen jokaisen muutoksen jälkeen.

Excel ei voi laajentaa nimen määrittämää aluetta, kun uusia tietoja lisätään. Ajattele esimerkiksi luetteloa päivittäisistä lukemista, jotka pidentyvät joka päivä. Seuraava kuva esittää tällaisen luettelon esimerkkitaulukossa:

Jos haluat antaa tämän luettelon solualueelle alueen nimen, joka viittaa aina kaikkiin sen sisältämiin nimiin, kirjoita dynaaminen alue staattisen alueen sijasta.

Määrität tämän kaavalla, joka lähettää aina tiedot sisältävän solualueen. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Excel 2007 ja Excel 2010: Napsauta välilehteä valintanauhassa tai TAKE DEFINE -painikkeen monitoimipalkissa DEFINED NAMES -ryhmässä.
   Excel aina versioon 2003 asti: Avaa NIMI -komento INSERT -valikosta ja DEFINE -komento haarautumisvalikosta.
2. Excel näyttää valintaikkunan. Kirjoita näkyviin tulevan valintaikkunan yläosaan sopiva nimi, esimerkiksi "Mitatut arvot" (ilman lainausmerkkejä).
3. Poista kaikki REFERENCES -syöttökentän sisältö ja kirjoita seuraava kaava:
   = SIIRTOALUE ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. Vahvista nämä tiedot OK -painikkeella.

Tämä määrittää alueen ja voit työskennellä sen kanssa. Käytetty kaava voi laajentaa sarakkeiden A ja B valikoiman jopa 100. riville, kun uusia tietoja lisätään. Jos tarvitset enemmän tai vähemmän rivejä, kirjoita vastaava viittaus solun $ A $ 100 sijaan. Jos haluat lisää sarakkeita, korvaa kaavan lopussa olevat kaksi numeroa sopivalla numerolla.

Näin Excel tunnistaa laajennetut alueet automaattisesti

Voit tarkistaa, onko alueen nimi haluttu viite, toimimalla seuraavasti:

1. Valitse mikä tahansa taulukon solu ja paina F9 -näppäintä.
   SIIRRY valintaikkuna tulee näkyviin. Syötä aiemmin määritetty alueen nimi REFERENCE -syöttökenttään (esimerkiksi "Mitatut arvot" ilman lainausmerkkejä).
   
2. Vahvista syöttö painamalla OK.

Excel merkitsee sitten haluamasi solualueen luetteloon.

Jos lisäät tietueen luetteloosi ja teet tarkistuksen uudelleen, huomaat, että alue on säädetty.