Rajoita desimaalien määrää Excel -luettelossa

Tämä varmistaa, että voidaan syöttää vain numeroita, joilla on tietty määrä desimaaleja

Excel -luettelossa on varmistettava, että tiettyihin soluihin voidaan syöttää vain arvoja, joissa on enintään kolme desimaalia.

Jokaisen, joka ajattelee, että tämä voidaan ratkaista käyttämällä numeromuotoa kolmen desimaalin tarkkuudella, on kerrottava, että tämä spontaani idea ei toimi. Excel näyttää sitten vain halutun määrän desimaaleja, mutta laskee edelleen sisäisesti kaikkien syötettyjen paikkojen kanssa. Tämä voi johtaa virheisiin laskelmissa.

Siksi ratkaise tämä tehtävä kelpoisuustarkastuksella. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Valitse solut, joille haluat rajoittaa desimaalien määrää. Esimerkissä tämä on solualue B2: B8.
2. Avaa DATA -valikossa VALIDITY -komento (DATA - DATA REVIEW Excelissä 2007 ja 2010).
3. Aktivoi avautuvassa valintaikkunassa ASETUKSET -välilehti.
4. Avaa luetteloruutu SALLITTU ja valitse vaihtoehto KÄYTTÄJÄN MÄÄRITTELY. Syötä seuraava kaava FORMULA -syöttökenttään:
   = REMAIN (B2 * 10 3; 1) = 0
   
5. Siirry TULOSANOMA -välilehdelle.
6. Määritä otsikko ja teksti viestille, joka näytetään, kun jokin soluista on aktivoitu.
   
7. Aktivoi ERROR MESSAGE -välilehti.
8. Määritä otsikko ja teksti virheilmoitukselle, joka tulee näkyviin, kun yritetään syöttää arvo, jossa on enemmän kuin kolme desimaalia.
   
9. Vahvista kelpoisuustarkistuksen asetukset OK -painikkeella.

Heti kun yksi tällä tavalla asetetuista soluista on merkitty, syöttöviesti tulee näkyviin ja estää syötteen siirtämisen soluun:

Jos yrität nyt syöttää arvon, jossa on enemmän kuin kolme desimaalia, seuraava virhesanoma tulee näkyviin:

Kun napsautat REPEAT, palaat solumerkintään ja voit syöttää oikean arvon.