Sisältää vaiheittaiset ohjeet ja usein kysytyt kysymykset
Excelin laskentataulukot sisältävät useimmissa tapauksissa erityisiä ja laajoja kaavoja ja viittauksia. Kun siirrät laskentataulukoita ulkopuolisille osapuolille, esimerkiksi liikekumppaneille tai asiakkaille, voi olla järkevää piilottaa laskentasi kaavat ja näyttää tulokset vain kiinteinä arvoina. Tällä tavalla voidaan tehdä vähemmän johtopäätöksiä laskentaperusteista. Tiedot, kuten tuotto tai marginaali tuotteesta tai yksittäisestä ostohinnasta, on säilytettävä suojattuna, eikä niitä saa lukea Excelin kaavojen avulla.
Se on samanlainen, jos kaavojen lähdearvot muuttuvat. Tässä tapauksessa voi myös olla hyödyllistä jäädyttää laskutoimituksen tulokset tiettynä ajankohtana. Näin varmistat, että yksittäiset arvot voidaan toistaa myöhemmin. Tässä tapauksessa on suositeltavaa luoda staattinen kopio työkirjasta uudella tiedostonimellä.
Jäädytä kaavat Excelissä ja tulosta tulokset - näin se toimii kolmessa vaiheessa
Excelissä on olennainen ja käyttäjäystävällinen menetelmä olemassa olevien kaavojen näyttämiseksi kiinteinä arvoina. Jäädytä kaavan tulokset Excel 365: n nykyisessä versiossa ja myös Excel 2010- ja Excel -versioissa seuraavasti.
-
Valitse solualue, jonka haluat muuntaa kiinteäksi arvoksi. Jos haluat muuntaa koko laskentataulukon, valitse kaikki aktiivisen laskentataulukon solut näppäinyhdistelmällä CTRL + A.
-
Paina seuraavassa vaiheessa näppäinyhdistelmää CTRL + C, jos haluat kopioida solujen sisällön leikepöydälle.
-
Siirry KÄYNNISTYS -välilehteen ja napsauta MUOKKAA -valikkokohdan pientä nuolta INSERT -valikkokohdan alla. Aktivoi VALUES -symboli alavalikosta.
-
Vaihtoehtoisesti komento on käytettävissä myös, jos kutsut pikavalikon esiin hiiren oikealla painikkeella.
-
Kun olet napsauttanut VALUES (W) -merkintää, kaikki aiemmin merkityn alueen tai koko laskentataulukon solut muunnetaan arvoiksi kopioinnin aikana.
Tärkeä: Varmista ennen laskentataulukoiden muokkaamista, että varmuuskopioit työkirjasi. Tämä menettely varmistaa, että voit edelleen käyttää laskennan alkuperäistä käsitettä ja kaikkia kaavoja muuntamisen jälkeen.
Muita liitäntävaihtoehtoja Microsoft Excelissä
"Arvojen" liittämisen lisäksi seuraavat vaihtoehdot ovat liitettävissä Leikepöytä -valikkoalueen KÄYNNISTYS -välilehdelle:
|
Kaavat (F) |
Siirrä kaavat lähteestä |
|
Kaavat ja numeromuoto (O) |
Siirtää kaavat ja numeromuodon |
|
Säilytä alkuperäinen muotoilu (U) |
Kopioi kaikki alkuperäiset muotoilut |
|
Ei kehysviivoja (K) |
Siirtää taulukon ilman reunoja |
|
Säilytä alkuperäisen sarakkeen leveys (B) |
Kopioi lähteen sarakkeen leveyden |
|
Transponoi (T) |
Rivien muuntaminen sarakkeiksi ja sarakkeet riveiksi |
|
Arvot ja numeromuoto (A) |
Siirtää arvot ja numeromuodon |
|
Arvot ja lähteen muotoilu (Q) |
Kopioi sekä arvot että lähteen muotoilun |
Lisäksi sinulla on mahdollisuus lisätä kuva tai linkki tai siirtää muotoilu lisäysvaihtoehtojen alle.
Yhteenveto: Arvojen siirtäminen kaavojen sijaan - ei ongelmia Excelin leikepöydän asetuksissa
Jokainen Microsoft Excelin taulukko sisältää tiettyjä tietoja ja kaavoja. Jos et halua, että kaavoja ja arkaluonteisten tietojen linkkejä siirretään taulukkoon, voit siirtää vain arvot kaavojen sijaan. Leikepöydältä, jonka avaat Microsoft Excelin KÄYNNISTYS -välilehdellä, löydät kaikki tärkeät vaihtoehdot, joiden avulla voit määrittää, siirretäänkö kaavat, numeromuodot, kehysrivit tai lähdemuotoilu kopioitavaan taulukkoon.
Siirtämällä kiinteitä arvoja kokonaisten kaavojen sijaan varmistat, että arkaluonteisia tietoja ei voida tarkastella ja että ulkoiset katsojat voivat edelleen ymmärtää taulukon olennaiset tosiasiat.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Microsoft Excelin leikepöytä?
Excelin ja muiden Microsoft-ohjelmien leikepöytä on lyhytaikainen muisti, johon tiedot, tiedot ja muotoilu voidaan tallentaa. Kun kopioit (CTRL + C), kopioitu sisältö tallennetaan automaattisesti leikepöydälle. Excelissä leikepöydälle voidaan tallentaa enintään 25 elementtiä samanaikaisesti.
Voinko kopioida tietoja eri ohjelmien välillä leikepöydän avulla?
Leikepöydän ja näppäinyhdistelmien CTRL + C (kopiointi) ja CTRL + V (liitä) avulla voit kopioida numeroita, tekstejä, kaavoja, grafiikkaa ja formaatteja eri ohjelmien välillä. Voit esimerkiksi siirtää tekstiä Microsoft Wordista Microsoft Exceliin tai siirtää kaavion Excelistä PowerPointiin.
Mitä tarkoittaa kaavojen kopioiminen kiinteiksi arvoiksi Excelissä?
Jos kopioit kaavoja arvoina kahden laskentataulukon välillä, siirrä vain tulos. Varsinaisia kaavan komponentteja ei kopioida, joten laskentamenetelmä on epäselvä. Tämä takaa, että arkaluonteiset tiedot tai monimutkaiset kaavat, joilla on eri operaattoreita, pysyvät suojattuina.
