Kaikissa versioissa: Excel -toiminnot yhdellä silmäyksellä

Yleiskatsaus ja käyttö

Jopa kokeneet käyttäjät voivat löytää yleiskuvan tuskin hallittavasta määrästä Excel -toimintoja. Jos Excel -käyttäjät haluavat saada yleiskuvan siitä, kenelle eri luokat sopivat ja mitä toimintoja käytetään erityisen usein, täydellinen luettelo Excel -toiminnoista, joita voidaan käyttää kaikissa Excel -versioissa, voi auttaa.

Mistä löydän Excel -toiminnot ja miten niitä käytetään?

Excel -laskentataulukon nimikentän oikealla puolella olevassa ruudussa Excelin uudet tulokkaat löytävät fx -komennon, jolla he voivat lisätä funktion.

1. Jos napsautat fx, syöttöpalkkiin tulee näkyviin luotavan kaavan yhtäläisyysmerkki ja "Lisää toiminto" -valintaikkuna avautuu.

   

2. Täältä löydät yhteenvedon joistakin Excel -toiminnoista, joista voit valita. Vaihtoehtoisesti kirjoita mitä haluat tehdä hakupalkkiin tai valitse luokka näyttääksesi lisätoimintoja.

3. Jos napsautat OK, näet valintaikkunan, jossa voit syöttää funktion argumentit.

4. Hyväksyt merkinnät painamalla OK ja saat tuloksen.

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa "Kaavat" -välilehteä työkirjan valikkovalikossa. Yksittäiset luokat voidaan valita täältä vasemmalta "Lisää toiminto" -painikkeella. Jokaisella luokalla on oma avattava valikko, jossa toimintojen nimet on lueteltu. Voit syöttää ja hyväksyä funktion argumentteja avautuvassa valintaikkunassa. Kaavoja ja funktioita voidaan käyttää koko laskentataulukossa, riveissä, sarakkeissa tai yksittäisissä soluissa.

Excelin 10 tärkeintä toimintoa

On olemassa perinteisiä toimintoja, joita käytetään päivittäin, kun työskentelet Excel for Microsoftin kanssa:

• KAIKKI YHTEENSÄ: lisää arvoja soluihin
• JOS: osoittaa yhden arvon, jos ehto täyttyy, ja toisen, jos ehto ei täyty
• VIITE: etsii arvoa yhdeltä riviltä tai sarakkeelta ja arvoa samasta sijainnista toisella rivillä tai sarakkeessa
• HAKU: etsii haluttuja tietoja sarakkeesta määritettäessä hakukriteeriä; s tarkoittaa kohtisuoraa
• VERTAILU: näyttää, missä kohdassa taulukossa haettu arvo sijaitsee
• VALINTA: määrittää arvon sijainnin tai indeksin perusteella
• PÄIVÄMÄÄRÄ: luo kelvollisen päivämäärän vuoden, kuukauden ja päivän tiedoista
• PÄIVÄT: laskee kahden päivämäärän välisten päivien määrän - mutta vain Excel 2013: sta
• ETSI, ETSI:näyttää haetun jonon toisen merkkijonon sisällä
• INDEKSI: näyttää arvon riippuen sijainnista määritetyllä solualueella

Keskitetyt toiminnot yhdellä silmäyksellä - kaikille Excel -versioille

Microsoftin Excel -toimintoja voidaan käyttää myös monimutkaisiin laskelmiin ja tietojen arviointiin. Tätä varten käyttäjillä on käytettävissään tarkempia toimintoja, joiden avulla he voivat suorittaa muun muassa matemaattisia, tilastollisia tai taloudellisia laskelmia. Lueteltuja toimintoja voidaan käyttää eri versioissa.

Matemaattiset ja trigonometriset funktiot

Nämä toiminnot sopivat erityisesti matemaatikoille, insinööreille tai ohjelmoijille. Numeerisia arvoja sisältävien laskelmien lisäksi voidaan suorittaa myös ne, joiden kulma on radiaaneina. Excelin etuna on, että voit laskea monimutkaisia prosesseja, joiden tulokset sisältyvät suoraan lisälaskelmiin. Käytetyimmät toiminnot ovat

• KAIKKI YHTEENSÄ: lisää määritettyjen solujen arvot
• SUMIF: lisää solujen arvot kaavassa määritellylle alueelle
• TUOTE: moninkertaistaa kyseisten solujen argumentit
• OSAMÄÄRÄ: näyttää jaon kokonaislukuosan
• PYÖRISTÄÄ: pyöristää luvun ylös- tai alaspäin määritettyyn desimaalilukuun
• TEHO: nostaa valitun arvon valitun arvon tehoon
• JUURI: vetää asiaankuuluvan arvon neliöjuuren

Jotkut käyttäjät pysäytetään aluksi, kun he havaitsevat, että vähennyslaskua ei ole erikseen. SUM -toimintoa käytetään myös niihin.

Muut tämän luokan toiminnot, joita voidaan käyttää kaikissa Microsoft Excel -versioissa, ovat seuraavat:

• OSA: ilmaisee luvun absoluuttisen arvon
• ARCCOS: näyttää luvun arkososiinin
• ARCCOSHYP: käänteinen hyperbolinen kosini
• AGGREGAATTI: Koota luetteloon tai tietokantaan
• ARABIALAINEN: Roomalaisten numeroiden muuntaminen arabiaksi
• ARCSIN: Arcsine tai numero
• ARCSINHYP: käänteinen hyperbolinen sini
• ARCTAN: Numeron arktangentti
• ARCTAN2: X- ja y -koordinaattien arktangentti
• ARCTANHYP: käänteinen hyperbolinen tangentti
• YLÄRAJA: Pyöristys seuraavaan suurempaan kokonaislukuun
• KATTO TÄYSIN: Pyöristys seuraavaan suurempaan kokonaislukuun merkistä riippumatta
• YHDISTELMÄ: Valittujen objektien määrän yhdistelmien määrä
• COS: Numeron kosini
• COSHYP: hyperbolinen luvun kosini
• TASO: Muunnos radiaaneista asteiksi
• VAIN: Pyöristetään lähimpään parilliseen kokonaislukuun
• EXP: nostaa perustan e argumenttien lukumäärään
• HENKILÖSTÖ: Luvun tekijä
• Kaksi tiedekuntaa: Factorial numero, jonka askelpituus on 2
• ALARAJA: Pyöristää luvun nollasta
• ALARAJA TÄYSIN: Numeron pyöristäminen lähimpään kokonaislukuun merkistä riippumatta
• GGT: suurin yhteinen jakaja
• KOKO NUMERO: Pyöristetään alaspäin lähimpään kokonaislukuun
• P / E -suhde: vähiten yhteinen monikerta
• LN: luvun luonnollinen logaritmi
• HIRSI: Määritettyyn perustaan perustuvan luvun logaritmi
• LOG10: Logaritmi luvusta, joka perustuu kantaan 10
• MDET: Matriisin determinantti
• MINV: Käänteinen matriisi
• MMULT: Kahden matriisin tulo
• LEVÄTÄ: Divisioonan jäljellä
• PYÖRISTÄÄ: pyöristää luvun haluttuun monikertaan
• POLYNOMAALINEN: Numeroryhmän polynomi -kerroin
• OUTO: Pyöristä ylöspäin lähimpään parittomaan kokonaislukuun
• PI: osoittaa pi: n arvon
• TAIVUTUSMITTAUS: Asteiden muuntaminen radiaaneiksi
• Satunnainen numero: näyttää satunnaisluvun välillä 0 ja 1
• RANDOM ALUE: Satunnaisluku määritetystä alueesta
• ROOMALAINEN: Muuntaminen arabialaisista roomalaisiksi numeroiksi
• PYÖRISTÄÄ ALASPÄIN: Pyöristää luvun nollasta
• PYÖRISTÄÄ YLÖSPÄIN: Pyöristää luvun ylöspäin nollasta
• MAHDOLLISET SARJAT: Voimien summa
• MERKKI: Näyttää numeron merkin
• SYNTI: Kulman sini
• SINHYP: luvun hyperbolinen sini
• JUURIKAPPALE: ottaa luvun neliöjuuren kerrottuna pi: llä
• OSITTAINEN TULOS: Osittainen tulos tietokannassa tai luettelossa
• SUM TUOTE: Valittujen matriisielementtien tuotteiden summa
• NELIÖN SUMMA: Neliön argumenttien summa
• SUMMEX2MY2: Kahden matriisin valittujen arvojen neliöiden välisen erotuksen summa
• SUMMEX2PY2: Kahden matriisin valittujen arvojen neliöiden summan summa
• SUMMEXMY2: Kahden matriisin valittujen arvojen neliöiden summa
• TAN: Numeron tangentti
• TANHYP: luvun hyperbolinen tangentti
• LYHYT: lyhentää desimaaleja ja määrittää kokonaisluvun

Tilastolliset funktiot

Jokainen, joka haluaa tietää enemmän jakautumisesta ja ennusteista, tarvitsee tilastoja riippumatta siitä, millä alalla se voi olla markkinatutkimusta, politiikkaa tai vain oman yrityksen tutkimusta.

• LASKE: laskee valitun alueen solut, jos ne vastaavat määritettyjä hakuehtoja
• TAAJUUS: taajuusjakauma asiaankuuluvalla alueella esitetään yhden sarakkeen matriisina
• KESKIVERTO: muodostaa keskiarvon asiaan liittyvistä argumentteista
• MEDIAANI: näyttää valittujen numeroiden mediaanin
• MIN: argumenttiluettelosta pienin arvo näytetään
• MAX: argumenttiluettelosta näytetään suurin arvo
• MÄÄRÄ: antaa argumenttiluettelon numeroiden kokonaismäärän

Lisää tilastollisia laskelmia varten Excel tarjoaa enemmän toimintoja, jotka soveltuvat kaikille Excel -versioille. Nämä löytyvät seuraavien toimintojen nimien alla:

• KESKIMÄÄRÄINEN LAITE: datapisteiden keskimääräinen absoluuttinen poikkeama niiden keskiarvosta
• KESKI A: Liittyvien argumenttien keskiarvo numeroina, tekstinä ja totuuden arvona
• KESKIMÄÄRÄINEN JOS: Keskimääräinen arvo kaikille soluille, jotka vastaavat tiettyä kriteeriä valitulla alueella
• CORREL: Kahden ominaisarvosarjan korrelaatiokerroin
• NUMERO 2: Argumenttiluettelon arvojen lukumäärä
• Laskutoimitus: Tyhjien solujen määrä alueella
• SUMQUADABW: Summa neliöpoikkeamista
• KALASTUS: Fisherin muutos
• FISHERINV: Käänteinen Fisher -muunnos
• ENNUSTE: ennustaa tulevaa arvoa nykyisten arvojen perusteella
• GAMMALN: gamma -funktion luonnollinen logaritmi
• GEOMANE: geometrinen keskiarvo
• MUUTTAMINEN: Eksponentiaalisen trendin tulos
• VAHVISTUKSET: harmoninen keskiarvo
• HYPGEOM.DIST: Hypergeometrisesti jakautuneiden satunnaismuuttujien todennäköisyydet
• SIEPATA: Lineaarisen regressiolinjan leikkaus
• KURT: Tietoryhmän kurtosis
• SUURI: k-tietoryhmän suurin arvo
• RGP: Lineaarisen trendin parametrit
• RKP: Eksponentiaaliset trendiparametrit
• MAXA: argumenttilistan suurin arvo, joka sisältää numerot, tekstin ja loogisen arvon
• MINA: Pienin argumenttilistan arvo, joka sisältää numerot, tekstin ja loogisen arvon
• PEARSON: Pearsonin korrelaatiokerroin
• MUUNNELMAT: Permutaatioiden määrä tietylle objektien määrälle
• ONGELMA -ALUE: Todennäköisyys kahden arvon välille
• MÄÄRITTÄMISTOIMENPITEET: Pearsonin korrelaatiokertoimen neliö
• KALLISTUS: Jakauman vino
• PIKI: Lineaarisen regressiolinjan kaltevuus
• PIENIN: k-tietoryhmän pienin arvo
• VAKIO: standardoitu arvo
• STDEVA: Arvio keskihajonnasta otoksen perusteella
• STABVNA: Keskihajonnan laskeminen populaation perusteella
• STFEHLERYX: Regression kaikkien y-arvojen estimaattisten y-arvojen vakiovirheet
• TRENDI: näyttää arvot, jotka johtuvat lineaarisesta trendistä
• MUUTTAMINEN: tulostaa tietoryhmän keskiarvon ilman raja -arvoja
• VARIANZA: Arvio varianssista otoksen perusteella
• MUUTOKSET: Varianssin laskeminen populaation perusteella

Tekstitoiminnot

Jos tiettyjä tekstikohtia tai tekstimoduuleja on arvioitava, Excel tarjoaa toimintoja, joiden avulla voit etsiä tekstiarvoja tai korvata tekstikohtia tai poistaa merkkejä. Luettelo tekstitoiminnoista löytyy toimintokirjaston "Kaavat" -valikkovalikosta.

• ARVO: tekstiargumentti muunnetaan numeroksi
• TEKSTI: luku -argumentti muunnetaan tekstiksi
• HAKU, HAKU: etsii teksti-arvoa, joka ei erota kirjainkokoa
• ETSI, ETSI: etsii teksti-arvoa, joka erottaa kirjaimet ja kirjaimet
• PUHDAS: poistaa tulostamattomat merkit tekstistä
• SILEÄ: poistaa välilyönnit tekstistä

Kaksi jälkimmäistä toimintoa poistavat tarpeettomat tilat ja varmistavat, että taulukot näyttävät yhtenäisiltä ja edustavilta. Muita toimintoja, joita voit käyttää kaikkien Excel -versioiden kanssa, ovat seuraavat:

• ASC: Normaalin leveyden kirjainten tai katakanan muuntaminen puolileveiksi kirjaimiksi
• BAHTTEXT: Numeron muuntaminen tekstiksi bahtivaluutassa
• MERKKI: Näyttää koodinumeroa vastaavan merkin
• KOODI: näyttää tekstin ensimmäisen merkin koodinumeron
• DM: Numeron muuntaminen valuuttamuotoiseksi tekstiksi
• IDENTICAL: Tarkista, ovatko kaksi teksti -arvoa identtiset
• KIINTEÄ: Numeron muotoilu tekstiksi, jossa on kiinteä määrä desimaaleja
• VASEN, VASENB: Tekstiarvon vasen merkki
• PITUUS, PITUUS: Merkkijonon määrä merkkijonossa
• PIENI: Tekstin muuntaminen pieniksi kirjaimiksi
• OSA, OSA B: Palauttaa tietyn määrän merkkejä tekstimerkkijonosta, jolla on määritetty lähtökohta
• FONEETTINEN: Foneettisten merkkien poimiminen tekstimerkkijonosta
• KOKO 2: Tekstin arvon kaikkien sanojen isot kirjaimet
• VAIHDA, VAIHDA: Korvaa tekstin merkit
• TOISTAA:Numerot ja merkit voidaan toistaa solussa määritetyn mukaisesti
• OIKEA, OIKEA: Oikein merkki tekstiarvosta
• VAIHTAA: Korvaa vanha teksti uudella tekstillä merkkijonossa
• T: Argumenttien muuntaminen tekstiksi
• LOISTAVA: Tekstin muuntaminen isoiksi kirjaimiksi

Tietokannan toiminnot

Erityisesti tietokantaa varten luodut toiminnot soveltuvat seuraamaan tietokantojasi ja asiakastietojasi jatkuvasti ja arvioimaan niitä muutamalla napsautuksella. Tällä tavalla käyttäjät voivat saada yleiskuvan tiedoista tai halutessaan syventyä yksittäisiin osa-alueisiin. Tämän luokan laskentataulukon päätoimintoja ovat:

• DBSUM:lisää kenttäsarakkeeseen numeroita, jotka vastaavat määritettyjä ehtoja
• MÄÄRÄ: laskee solut numeroilla tietokannassa
• DBMIN: näyttää valittujen tietojen pienimmän arvon
• DBMAX: näyttää valittujen merkintöjen suurimman arvon
• DB KESKI: näyttää valittujen maksujen keskiarvon

Seuraavia toimintoja voidaan käyttää kaikissa Excel -versioissa sen mukaan, mitä laskelmia haluat suorittaa tietokannassasi ja sen kanssa:

• DBANZAHL2: ei näytä tietokannan tyhjiä soluja
• OTTAA TALTEEN: näyttää tietotietueen, joka täyttää määritetyt ehdot
• DBPRODUCT: kertoo valitun kentän arvot, jotka täyttävät määritetyt ehdot
• DBSTDABW: Arvio keskihajonnasta otoksen perusteella
• DBSTDABWN: Keskihajonnan laskeminen populaation perusteella
• VAIHTOEHTO: Arvio varianssista otoksen perusteella
• TIEDOT: Varianssin laskeminen populaation perusteella

Päivämäärä- ja aikafunktiot

Päivämäärä- ja aikatoimintojen sovellusalueet ovat erityisen erilaisia: Vaikka henkilöstöpäällikkö käyttää usein NET WORKING DAYS -toimintoa työntekijöiden tarpeen laskemiseen, freelance -työntekijä, jolla on DAYS -päivämäärä, selvittää todennäköisemmin, mitkä määräajat ovat realistisia. Kaiken kaikkiaan nämä kaavat ovat kuitenkin erityisen mielenkiintoisia:

• TIETOARVO: muuttaa tekstin päivämäärän sarjanumeroksi
• ARVO: muuttaa tekstiajan sarjanumeroksi
• Kalenteriviikko: muuntaa sarjanumeron kalenteriviikon numeroksi
• PÄIVÄMÄÄRÄ: näyttää päivämäärän sarjanumerona

Muita ajan ja päivämäärän toimintoja, joita voidaan käyttää eri versioissa, ovat:

• TUNNIN: Peräkkäisten numeroiden muuntaminen tunneiksi
• PÖYTÄKIRJA: Peräkkäisten numeroiden muuntaminen minuutteiksi
• TOINEN: Muunnos sarjanumerosta sekunniksi
• VUOSI: Peräkkäisen luvun muuntaminen vuodeksi
• KUUKAUSI: Sarjanumeron muuntaminen kuukaudeksi
• PÄIVÄ: Sarjanumeron muuntaminen kuukauden päiväksi

• DATEDIF: Päivien, kuukausien ja vuosien lukumäärä kahden määritetyn päivämäärän välillä
• PÄIVÄT 360: Päivien lukumäärä kahden päivämäärän välillä 360 päivän vuodessa
• EDATE: Määritetyn kuukauden numeron peräkkäinen numero ennen aloituspäivää tai sen jälkeen
• KUUN LOPPU: Kuukauden viimeisen päivän peräkkäinen numero ennen tiettyä kuukautta tai sen jälkeen
• NETOTYÖPÄIVÄT: Kahden työpäivän välisten kokonaisten työpäivien määrä
• NYT: Nykyisen ajan ja päivämäärän peräkkäinen numero
• AIKA: tietyn ajan peräkkäinen numero
• TÄNÄÄN: Päivän peräkkäinen numero
• WEEKDAY: Sarjanumeron muuntaminen viikonpäiväksi
• TYÖPÄIVÄ: Päivämäärän peräkkäinen numero ennen tiettyä työpäivää tai sen jälkeen
• VUOTTA: Kokonaisten päivien lukumäärä kahden päivämäärän välillä murto -osana vuotta

Loogiset toiminnot

Loogisia toimintoja voidaan käyttää tulosten näyttämiseen ja arvojen palauttamiseen, jotka ovat totta tietyissä olosuhteissa. Myös tässä Excel tarjoaa käyttäjille useiden toimintojen yhdistelmän loogisten vertailujen suorittamiseksi.

• JOS: suorittaa totuuden tarkistuksen kahden arvon välillä ja palauttaa kaksi tulosta
• JOS VIRHE: määrittää määritetyn arvon kaavavirheen sattuessa
• JA: osoittaa TOSI, jos kaikki ehdot täyttyvät
• TAI: näyttää TOSI, jos jokin argumentti on tosi
• EI: argumenttien logiikka on päinvastainen; sisällön syöttämistä voidaan siten rajoittaa

On olemassa muutamia muita toimintoja, joita voit käyttää näiden yleisesti käytettyjen lisäksi loogisten yhteyksien luomiseen. Jotkut niistä ovat kuitenkin saatavilla vasta viime vuosina. Seuraavia kahta voi kuitenkin käyttää missä tahansa Excel -versiossa:

• EI OIKEIN: näyttää totuuden arvon EPÄTOSI
• TOTTA: osoittaa totuusarvon TOSI

Rahoitustoiminnot

Jokainen, joka haluaa laskea eläkkeen tai koron, päättää lainan takaisinmaksusta tai arvopaperiin tehdyistä sijoituksista saadun voiton, voi käyttää laskentataulukon taloudellisia toimintoja. Ne ovat erityisen tärkeitä esimerkiksi pankin tai vakuutusyhtiön työntekijöille tai veroneuvojille.

• YIELD: näyttää arvopaperin tuoton, jolla on määräajoin korkoa
• KIINNOSTUKSEN KOHDE: näyttää annuiteetin koron kaudelta
• KORKO: antaa koron täysin sijoitetulle arvopaperille
• MAKSU: näyttää maksetun summan täysin sijoitetulle arvopaperille eräpäivänä
• BW: osoittaa sijoituksen nykyarvon
• DISAGIO: osoittaa arvopaperin prosenttiosuuden

Muita harvemmin käytettyjä toimintoja, joita voit käyttää kaikkien Excel -versioiden kanssa, ovat:

• Korkoa korolle: antaa arvopaperille kertyneitä korkoja määräajoin maksettavilla koroilla
• LUOTTO: näyttää arvopaperin kertyneen koron, joka maksetaan eräpäivänä
• AMORDEGRK: esittää yksittäisten kausien poistot poistokertoimilla
• AMORLINEARK: Poistot yksittäisiltä kausilta
• INTEREST DAYVA: Päivien lukumäärä koron alkamispäivän ja toimituspäivän välillä
• KORKOPÄIVÄT: toistaa koron ajan päivien lukumäärän, mukaan lukien toimituspäivä
• KORONPÄIVÄMÄÄRÄ: kuvaa päivien määrää selvityspäivästä seuraavaan koropäivään
• KORONPÄIVÄMÄÄRÄ: tulostaa selvityspäivän jälkeisen ensimmäisen kuponkipäivän päivämäärän
• KORON NUMERO: Korkopäivien määrä selvityspäivän ja eräpäivän välillä
• ZINSTERMVZ: Viimeisen koronmaksupäivän päivä ennen maksupäivää
• KIINNOSTUKSEN KOHDE: kertynyt korko kahden jakson välillä
• ISO ALKUKIRJAIN: kertynyt lainan takaisinmaksu, joka maksetaan kahden jakson välillä
• GDA: Omaisuuserän poistot määrätyn ajan
• GDA2: Hyödykkeen geometrinen aleneva poisto tietyn ajan
• LUETTELO Joulukuu: Lainauksen muuntaminen desimaaliluvusta desimaaliluvuksi
• KESTO: osoittaa arvopaperin vuotuisen koron, jossa on määräajoin maksettavia korkoja
• TEHOKKAASTI: näyttää vuotuisen efektiivisen koron
• ZW: osoittaa sijoituksen arvon tulevaisuudessa
• ZW2: Palauttaa alkupääoman korotetun arvon ajoittain erilaisille koroille
• KIINNOSTUKSEN KOHDE: Sijoituksen korko tietyn ajan
• IKV: sijoituksen sisäinen tuotto, pois lukien uudelleeninvestointivoitot tai rahoituskustannukset
• ISPMT: kuvaa sijoitukselle tietyn ajanjakson aikana maksettua korkoa
• KESTO: antaa muutetun keston arvopaperille, jonka oletettu nimellisarvo on 100 euroa
• QIKV: sisäinen palautusaste; positiiviset ja negatiiviset maksut rahoitetaan eri korkoilla
• NIMELLINEN: vuotuinen nimellinen korko
• ZZR: Sijoituksen maksuaikojen määrä
• NBW: Sijoituksen nykyarvo, joka perustuu jaksottaisiin maksuihin ja diskonttokerroimeen
• LUOTETTAVA HINTA: Hinta 100 euron arvopaperilta, jolla on epäsäännöllinen ensimmäinen korkopäivä
• LUKUMATON VUOSI: Palauta arvopaperi, jonka ensimmäinen kuponkipäivä on epäsäännöllinen
• Epäsäännöllinen korko: Hinta 100 euron arvopaperilta, jonka viimeinen korko on epäsäännöllinen
• SÄÄNNÖLLINEN REND: Palauta arvopaperi, jolla on epäsäännöllinen viimeinen korkopäivä
• RMZ: säännöllinen elinkorvaus
• KAPZ: Sijoituksen pääoman takaisinmaksu määrätyn ajan
• KURSSI: Hinta 100 euron nimellisarvosta arvopaperille, jolla on määräaikainen korko
• KURSSI DISAGIO: 100 euron nimellisarvo korottoman arvopaperin osalta
• HINTA: Hinta per 100 euron nimellisarvo arvopaperille, jonka eräpäivä on korko
• LIA: Palauttaa omaisuuserän tasapoistot jaksoa kohden
• DIA: omaisuuserän aritmeettisesti aleneva poisto valitulta ajalta
• TBILLAQUIVE: palauttaa valtionlainojen korot vuosikorkoina
• TBILL -HINTA: Hinta arvopaperin 100 euron nimellisarvosta
• TBILL -PALUU: laskee valtionlainan tuoton
• VDB: Hyödykkeen taseen poistot määrätyn ajanjakson tai osittaisen ajanjakson aikana
• XINTZINSFUSS: ei-jaksottaisten maksujen sisäinen tuotto
• XCAPITAL ARVO: Ei-määräaikaisten maksujen nykyarvo
• TUOTON HINTA: korottoman arvopaperin vuosituotto
• VUOSIKEHITYS: vuotuinen tuotto arvopaperista, jonka eräpäivä on korko

Tietotoiminnot

Kuten toiminnon nimi viittaa, tietotoiminnot ovat hyödyllisiä tiettyjen tietojen löytämisessä. Esimerkiksi käyttäjät haluavat löytää tietyn arvon työkirjasta, mutta ovat unohtaneet tarkalleen, missä se näkyy. Luokan muut asiaankuuluvat toiminnot ovat:

• SOLU: antaa tietoja solun muotoilusta, sijainnista tai sisällöstä
• TIEDOT: näyttää tietoja käyttöjärjestelmäympäristöstä

Huomio: tämä toiminto sisältyy kaikkiin versioihin paitsi verkkoversioon.

• N: muuntaa arvon numeroksi, esimerkiksi kun määritetään päivämäärä, TOSI, EPÄTOSI tai virhearvo
• VIRHE: ilmaisee virhearvon TOSI

Muut tämän luokan toiminnot, joista voi olla apua kysymyksestä riippuen ja jotka ovat käytettävissä kaikissa Excel -versioissa, ovat seuraavat:

• VIRHE TYYPPI: näyttää numeron virhetyyppien mukaan
• ON TYHJÄ: palauttaa arvon TOSI, jos arvo on tyhjä
• ON VIRHE: palauttaa arvon TOSI muulle virhearvolle kuin #NV
• ON VAIN: on TOSI, jos parillinen luku
• ISLOG: on TOSI, jolla on tietty totuusarvo
• ISTNV: antaa arvon TRUE virhearvolle #NV
• ISKTEXT: TOSI, jos arvo ei ole teksti
• ON NUMERO: TOSI numeroon
• ON ODD: TOSI, jos numero on pariton
• VIITTAUS: TOSI ostettaessa
• TODELLINEN TEKSTI: TOSI tekstistä
• NV: Virhearvo #NV
• TYYPPI: kiinteä arvo, joka ilmaisee solun arvon tietotyypin

Tekniset toiminnot

Tekniset toiminnot ovat erityisiä - useimmat käyttäjät eivät todennäköisesti tarvitse niitä jokapäiväisessä elämässä. Ammattilaisille erittäin monimutkaiset toiminnot ovat kuitenkin erittäin hyödyllisiä - esimerkiksi erilaiset Besselin toiminnot, joita käytetään tärinälaskelmissa. Seuraavia vaihtoehtoja käytetään suhteellisen usein:

• MUUNTAA: Luvun muuntaminen yhdestä mittausjärjestelmästä toiseen
• DELTA: tarkistaa, ovatko kaksi arvoa yhtä suuret
• IMSUM: näyttää kompleksilukujen summan
• IMSUB: näyttää eron kahden kompleksiluvun välillä
• TUOTE: näyttää 2 - 255 kompleksiluvun tulon

Edistyneille käyttäjille ja työkohtaisille laskelmille on saatavilla seuraavat tekniset toiminnot:

• BESSLI: palauttaa muutetun Bessel -funktion In (x)
• BESSELJ: antaa Bessel -toiminnon Jn (x)
• BESSELK: heijastaa muuttunutta Besselin funktiota Kn (x)
• BESSELY: edustaa Besselin funktiota Yn (x)
• BININDEZ: Muunna binääriluku desimaaliluvuksi
• BININHEX: Binaariluvun muuntaminen heksadesimaaliluvuksi
• BININOKT: Binaariluvun muuntaminen oktaaliluvuksi
• KOMPLEKSI: Todellisten ja kuvitteellisten osien muuntaminen kompleksiluvuiksi
• DECINBINE: Desimaaliluvun muuntaminen binääriluvuksi
• DECINE HEX: Desimaalilukujen muuntaminen heksadesimaaliluvuiksi
• DECINOC: Desimaalilukujen muuntaminen oktaaliluvuiksi
• GAUSSIAN VIRHEET: Gaussin virhetoiminto
• GAUSSFKOMPL: Täydennys Gaussin virhetoimintoon
• KOKO NUMERO: Tarkista, onko luku suurempi kuin asetettu kynnys
• HEXINBIN: Heksadesimaaliluvun muuntaminen binääriluvuksi
• HEXINDEZ: Heksadesimaaliluvun muuntaminen desimaaliluvuksi
• HEXINOCT: Heksadesimaaliluvun muuntaminen oktaaliluvuksi
• IMABS: Absoluuttinen määrä kompleksilukua
• IMAGINARY OSA: Kuvitteellinen osa kompleksilukua
• VÄLITTÖMÄ: Argumentti theta - kulma radiaaneina
• HYVÄKSYTY: konjugoi kompleksiluvun kompleksiluvuksi
• IMCOS: Kompleksiluvun kosini
• IMDIV: Jakaja kahdesta kompleksiluvusta
• IMEXP: kompleksiluvun algebrallinen muoto, joka on eksponentiaalisessa merkinnässä
• IMLN: kompleksiluvun luonnollinen logaritmi
• IMLOG2: Kompleksiluvun logaritmi kannalla 2
• IMLOG10: Kompleksiluvun logaritmi, jonka kanta on 10
• IMAPOTENSSI: Kompleksin eksponointi kokonaisluvulla
• TODELLINEN OSA: Todellinen osa kompleksilukua
• IMSIN: Kompleksiluvun sini
• JUURISSA: Kompleksiluvun neliöjuuri
• OCTINBINE: Oktaalilukujen muuntaminen binääriluvuiksi
• LOKAKUU: Oktaalilukujen muuntaminen desimaaliluvuiksi
• OCTINE HEX: Oktaalilukujen muuntaminen heksadesimaaliluvuiksi

Jos käytät uudempaa Excel -versiota, käytettävissäsi on paljon enemmän toimintoja: Vuonna 2010 ja erityisesti vuonna 2013 lisättiin joukko hyödyllisiä työkaluja.

Kuutiotoiminnot

Pivot -taulukon lisäksi voit myös yksinkertaisesti käyttää kuutiotoimintoja yksittäisten arvojen korostamiseen tai muokkaamiseen tietomallista. Kuution tarkoitetaan datakuutiota, josta funktiot voivat poimia arvot. Tällä tavalla suuren datamäärän yksittäiset alueet voidaan poimia ja käsitellä helposti ja joustavasti.

• CUBE ELEMENT: esittää olemassa olevan elementin / tulppaanin kuutiossa
• CUBE ARVO: näyttää kuution kokonaisarvon
• CUBE MÄÄRÄ: määrittelee tietyn määrän elementtejä tai sarjoja palvelimen avulla

Vaikka voit tehdä paljon kolmella ensimmäisellä toiminnolla, Excel tarjoaa sinulle muutamia muita työkaluja tietomäärän käsittelyyn. Ne ovat seuraavat:

• CUBE ELEMENT: näyttää suorituskykyindikaattorin (KPI) ominaisuudet ja nimet
• CUBE ELEMENT -OMINAISUUS: palauttaa kuution elementtiominaisuuden arvon
• Kuubalainen elementti: osoittaa yhden tai useamman joukossa olevan elementin
• CUBE MÄÄRÄ: Elementtien lukumäärä sarjassa

Haku- ja viitetoiminnot

Hakutoimintojen ja viitetoimintojen avulla Excel-käyttäjät voivat hakea tiettyjä tietoja työkirjasta määritettyjen hakuehtojen avulla.

• VIITE: etsii arvoa tietystä rivistä tai sarakkeesta, jolla on määritetty hakuehto, ja tulostaa tämän
• HAKU: etsii arvoa matriisin ensimmäisen sarakkeen riveiltä
• HLOOKUP: etsii arvoa matriisin ensimmäiseltä riviltä
• VERTAILU: etsii arvoja suhteesta tai matriisista ja palauttaa määritetyn arvon sijainnin solualueella
• INDEKSI: valitsee matriisin tai taulukon elementin arvon indeksien avulla; se voi kuitenkin näyttää myös viittauksen soluun, jossa tietty rivi ja sarake leikkaavat
• VALINTA: palauttaa solun arvon luettelopaikan tai indeksin perusteella

Kaikissa Excel -versioissa voit käyttää näitä toimintoja edellä mainittujen lisäksi:

• OSOITE: Viittaus yksittäiseen soluun tekstinä
• ALUEET: Määritetyssä viitteessä lueteltujen alueiden lukumäärä
• JAKAA: palauttaa viitteen sarakkeen numeron
• Sarakkeet: Määritetyssä viitteessä lueteltujen sarakkeiden määrä
• RIVI: antaa viitteen rivinumeron
• LINJAT: Määritetyssä viitteessä lueteltujen rivien määrä
• MÄÄRITÄ PIVOT -TIEDOT: näyttää pivot -taulukkoon tallennetut tiedot
• HYPERLINK: luo linkin, jonka kautta voit avata toisen sijainnin työkirjassa, ulkoisesti tallennetun asiakirjan tai verkkosivuston tai Internet -osoitteen; Voit myös luoda sähköpostilinkkien luetteloita tällä tavalla
• Epäsuora: palauttaa tekstiarvon määrittämän viitteen
• SIIRTOALUE: Palauttaa viittauksen, joka perustuu toiseen viittaukseen käyttäen määritettyjä etäisyyksiä
• TTK: Reaaliaikaisten tietojen hakeminen ohjelmasta COM-automaation avulla
• MTRANS: Matriisin saattaminen osaksi kansallista lainsäädäntöä

Nämä yhteensopivuusominaisuudet ovat erityisen tärkeitä

Kun useille vanhemmille toiminnoille on annettu uudet nimet Excel 2010: stä lähtien, joskus on ongelmia uusien kansioiden esteettömän käytön kanssa vanhoissa versioissa. Jos tiedät jo, että joku, jolla on vanhempi Excel -versio, myös avaa ja muokkaa työkirjaa, käytä yhteensopivuustoimintoja. Toiselle ei siis ole ongelmia. Tärkeimmät yhteensopivuusominaisuudet ovat

• KETJU: muuttaa kaksi tai useampia tekstimerkkijonoja yhdeksi merkkijonoksi
• RANKI: ilmaisee numeron sijainnin luettelossa
• MODAALINEN ARVO: näyttää numeroryhmän yleisimmän arvon
• ENNUSTE: ennustaa tulevaa arvoa nykyisten arvojen perusteella
• ALARAJA: Pyöristä numero nollasta

Myös joitakin toimintoja, joita käytetään jonkin verran erityistehtäviin, on tarkistettu. Ne sisältävät seuraavat:

• BETAVERT: Kumulatiivisen beetajakelutoiminnon arvot
• BETAINV: Kumulatiivisen jakaumitoiminnon prosenttiosuudet tietylle beetajakaumalle
• BINOMDIST: Binomijakautuneen satunnaismuuttujan todennäköisyydet
• CHIVERT: Chi-neliöjakauman satunnaismuuttujan jakautumisfunktion arvot
• CHIINV: Chi-neliöjakauman satunnaismuuttujan jakautumistoiminnon prosenttiosuudet
• CHITEST: Testitilasto riippumattomuustestistä
• LUOTTAMUS: Satunnaismuuttujan odotetun arvon luottamusväli
• KOVAR: Kaikkien datapisteparien muodostettujen poikkeamien tulojen keskiarvo
• CRIT BINOM: pienin arvo, jonka binomijakauman kumulatiiviset todennäköisyydet ovat yhtä suuria tai pienempiä kuin raja -todennäköisyys
• EXPONVERT: Eksponentiaalisesti jakautuneen satunnaismuuttujan todennäköisyydet
• FVERT: F-hajautetun satunnaismuuttujan jakaumitoiminnon arvot
• FINV: F -jakauman prosenttipisteitä
• FTEST: F-testin tilastot
• GAMMA DIST: Gammajakautuneen satunnaismuuttujan todennäköisyydet
• GAMMAINV: Kumulatiivisen gammajakauman vastavuoroisuus
• HYPGEOM ARVO: Hypergeometrisesti jakautuneen satunnaismuuttujan todennäköisyydet
• LOGINV: Log-normaalijakauman prosenttipisteitä
• LOGNORMDIST: Lokinormaalisti hajautetun satunnaismuuttujan jakaumitoiminnon arvot
• NEGBINOMDIST: Negatiivisen binomin satunnaismuuttujan todennäköisyydet
• NORMDIST: Normaalisti jakautuneen satunnaismuuttujan todennäköisyydet
• NORMINV: Normaalijakauman prosenttipisteitä
• NORMSDIST: Normaalisti normaalijakautuneen satunnaismuuttujan jakelutoimintojen arvot
• NORMSINV: Normaalin normaalijakauman prosenttipisteitä
• MÄÄRÄ: Tietoryhmän alfa -kvantti
• QUANTILE RANK: tietyn ryhmän arvon prosenttiosuus
• MYRKY: Poisson -hajautetun satunnaismuuttujan todennäköisyydet
• NELJÄNNES: Tietoryhmän neljännekset
• STDEV: Arvio keskihajonnasta otoksen perusteella
• STDEVN: Keskihajonnan laskeminen populaation perusteella
• TWERT: T-jakauman arvot
• TINV: T -jakauman prosenttipisteitä
• TESTI: Testaa opiskelijan t-testin tilastot
• VAIHTOEHTO: Arvio varianssista otoksen perusteella
• MUUTOKSET: Varianssin laskeminen populaation perusteella
• WEIBULL: Weibullin hajautetun satunnaismuuttujan todennäköisyydet
• GTEST: yksipuolinen todennäköisyysarvo Gaussin testissä

Mukautetut toiminnot

Jos olet asentanut apuohjelmia itse, ne ovat tietysti saatavilla myös Excelissä. Löydät ne luokista "Käyttäjän määrittämä" ja "Lisää toiminto". Tämä ei kuitenkaan koske verkkoversiota. Mukautetut toiminnot ovat

• PÄÄSY: osoittaa menettelyn koodiresurssissa tai DLL: ssä
• EURONVERTTI: muuntaa numeron euroiksi tai euroiksi toiseksi valuutaksi
• REKISTERIN TUNNISTE: ilmaisee DLL- tai koodiresurssin rekisteröintitunnuksen

Verkkotoiminnot vuodesta 2013

Verkkotoiminnot ovat olleet käytettävissä vasta vuodesta 2013. Se kuulostaa ironiselta, mutta toimintoja ei voi käyttää Excel -verkkoversiossa.

• URL -KOODAUS: näyttää url-koodatun merkkijonon
• XML -SUODATIN: näyttää tiettyjä tietoja XML -sisällöstä
• VERKKOPALVELU: näyttää verkkopalvelun tiedot

Vinkkejä Excelin kanssa työskentelyyn

Voit esimerkiksi helpottaa ja nopeuttaa työskentelyä Excel -toimintojen ja ohjelman kanssa yleensä esimerkiksi

• poista piilotetut tiedot taulukoista,
• vähennä tietty arvo kaikista luettelon soluista,
• Tallenna Excel -kaava useita kertoja,
• Estä Excel -merkintöjen ja kaavojen uudelleenlaskentaongelmat,
• Poista kaksoiskappaleet luettelosta,
• Näytä tiettyjen solujen sisältö kelloikkunassa,
• työskennellä valintaruutujen kanssa,
• Laske tehtävä ilman yhtäläisyysmerkkiä.

Yleiskatsaus keskeisiin toimintoihin helpottaa työskentelyä Excelissä

Noin 500 Excel -toimintoa vaikuttaa aluksi hämmentävältä. Jokapäiväisessä elämässä käytetään vain muutamia toimintoja, jotka on korostettu tärkeimmiksi. Siitä huolimatta täydellinen Excel -toimintojen luettelo auttaa sinua saamaan yleiskuvan Excelin tarjoamista palveluista. Erityisesti tiettyjen ammattiryhmien erityistehtävissä on järkevää tietää vaihtoehdoista, jotta voidaan arvioida suuria tietomääriä ja suorittaa monimutkaisia laskelmia. Perustoimintojen, kuten COUNTIF tai SUMIF, lisäksi on lukuisia muita toimintoja, jotka voivat johtaa tietojen tarkempaan arviointiin. Excel ei ainoastaan salli numeroiden laskemista, vaan myös helpottaa tiettyjen tietojen, tekstiarvojen löytämistä ja useiden toimintojen yhdistämistä.