Vinkkejä ja usein kysyttyjä kysymyksiä
Jokainen Excel -käyttäjä tietää mahdollisuuden etsiä tiettyjä arvoja laskentataulukosta napsauttamalla Käynnistä -valikon Muokkaa -välilehteä. Excel -hakutoiminnot Haku ja Haku tekevät sanan, kirjaimen, numeron tai merkkijonojen yhdistelmän haun kohdennetummaksi ja tehokkaammaksi. Tällä tavalla tietojen merkkijonon tai haetun merkkijonon sijainnit voidaan määrittää ja tulostaa ja muuttaa tarpeen mukaan.
Miten Excel -hakutoimintoja käytetään?
Kahden hakutoiminnon avulla kaikki merkkijonot löytyvät sanasta tai numerosarjasta. Excel -toiminnot antavat tuloksena haetun merkin tai merkkijonon aloituspaikan.
Oletetaan, että luettelossasi on sana "Soccer World Cup". Haluat tietää, missä kirjain "m" on.
Napsauta tyhjää solua Excelissä ja kirjoita kaava = Search ("m"; "Soccer World Cup") ja paina "Enter".
Asema 12 annetaan tuloksena solussa.
Vaihtoehtoisesti voit valita solun, joka sisältää sanan toisena argumenttina kaavassa: = Haku ("m"; B2)
Jos haluat etsiä kokonaista merkkijonoa, voit kirjoittaa ensimmäisenä argumenttina esimerkiksi "maailma". Merkkikohta 8 annetaan tuloksena, koska merkkijono alkaa tästä kohdasta. Kun käytät Excel -hakutoimintoja, sillä ei ole väliä, käytetäänkö Haku vai Searchb, koska toiminnot pysyvät samana. Ero Excel -toimintojen välillä on, kun japani, kiina tai korea on asetettu oletuskieleksi.
Kärki: Excel -hakutoiminnot toimivat myös numerosarjoille ja numeerisille arvoille.
Excel -hakutoimintojen rakenne: Kaavan syntaksi mikroskoopin alla
Sekä haku että hakub on rakennettu seuraavasti: Haku / hakub (hakuteksti; teksti; [ensimmäinen_merkki]). Mutta mitä kaavojen argumentit tarkalleen tarkoittavat?
- Hae tekstiä on pakollinen ensimmäisenä argumenttina. Kirjoita tähän merkki tai merkkijono, jota haluat etsiä.
- teksti on toinen pakollinen argumentti. Tämä on merkkijono, josta haet arvoa Hae tekstiä haluat etsiä.
- Kolmas argumentti Ensimmäinen_merkki on valinnainen. Ne ilmaisevat hahmon sijainnin argumentista teksti josta haluat aloittaa haun.
Näin tulostat kolmannen argumentin
Kolmas argumentti on hyödyllinen, kun tietyt merkit toistetaan tekstissä. Jos argumentti jätetään tyhjäksi, ohjelma ottaa automaattisesti arvon 1. Siksi se etsii ensimmäisestä merkistä.
Yllä olevan esimerkin avulla haluat selvittää, missä kolmas "l" on koko "World Cup" -merkkijonossa.
Anna ensin merkin "w" numero. Symboli on kahdeksannessa paikassa.
Kirjoita Excel -kaava = Haku ("l"; "Jalkapallon MM -kisat"; 8) toiseen soluun ja paina "Enter".
Sinulle annetaan nyt arvo 10.
Excel -hakutoiminnot käyttämällä esimerkkiä osalla ja korvaa
Yhdistämällä hakutoiminnot osatoimintoon Excelin avulla käyttäjät voivat palauttaa etsimänsä merkin tai sanan merkkipaikan sijasta. Etsimääsi tekstiä voidaan muuttaa käyttämällä Korvaa -toimintoa.
-
Avaa uusi työkirja Excel -ohjelmassa ja lisää seuraavat sanat sarakkeeseen A taulukon erillisillä riveillä:
- loma
- Kokonaistulot
- Työpäivien määrä
- sairas
-
Jos haluat, että toisella rivillä on tietty merkkijono, käytä esimerkiksi kaavaa = osa (A2; Haku ("yhteensä"; A2); 5). Tämä kaava ilmaisee, että tekstiä "yhteensä" tulee etsiä kohdasta A2 ja sanan viisi ensimmäistä merkkiä tulee näyttää.
-
Vahvista painamalla "Enter".
-
Näet sanan "yhteensä" toiminnon sisältävässä solussa.
-
Haluat myös korvata A3: n sanan "työpäivät" sanalla "lomapäivät". Anna kaava = Korvaa (A3; SEARCH ("Työ"; A3); 7; "Loma"). Sarakkeen A rivillä 3 haetaan merkkijonoa ja haetun sanan merkkien määrä korvataan uudella sanalla.
-
Vahvista uudelleen Enter -näppäimellä.
-
Excel -toiminnon käytön jälkeen tulos on "lomapäivien määrä".
Vinkkejä Findin ja Findbin käyttöön
On olemassa muutamia osoittimia, jotka voivat olla hyödyllisiä käytettäessä Excel -hakutoimintoja. Esimerkiksi molemmat toiminnot eivät erota kirjainkokoa. Jos suurten ja pienten kirjainten välinen ero on merkityksellinen tietojen arvioinnin kannalta, Find- ja Findb -toimintoja voidaan käyttää.
Toinen vinkki on, että säännölliset lausekkeet, kuten kysymysmerkki ? ja tähti * voidaan käyttää ensimmäisenä argumenttina. Kysymysmerkki korvaa yhden merkin ja tähti useita merkkejä. Esimerkiksi luettelossa, jossa on sanat "hiiri", "talo", "mambuse" ja "icing", funktio = haku ("?"; B1: B4) palauttaisi paikat 2, 2, 4 ja 7 per solu. Jos haluat etsiä kysymysmerkkiä tai tähtiä, sen eteen on asetettava tilde. Jos tiettyjä merkkijonoja ei löydy, virheilmoitus #ARVO! Tulee näkyviin. solussa.
Kyselymerkkijonot Excel -hakutoimintojen avulla
Jos haluat etsiä laajasta tietojoukosta tiettyä merkkijonoa tai tiettyä merkkiä, voit käyttää yhtä hakutoiminnoista. Haun tai haunb käyttö säästää paljon työaikaa etsiessä ja toimii kaikkien mahdollisten arvojen, kuten tekstin, numeeristen arvojen tai välimerkkien ja erikoismerkkien kanssa. Yhdistämällä sen muihin toimintoihin käyttäjät voivat näyttää merkkijonon tuotenumeron sijasta tai korvata sen toisella.
Tärkeitä usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten voin tehdä hakuja Excelissä?
Excel -ohjelma tarjoaa erilaisia hakuvaihtoehtoja. Tehokkain tapa on käyttää Excel -hakutoimintoja Find tai Searchb.
Miten hakutoiminnot on rakennettu?
Excel -kaavat koostuvat kolmesta argumentista. Tässä kaksi ensimmäistä argumenttia Hae tekstiä ja teksti tarpeen. Kolmas argumentti Ensimmäinen_merkki on valinnainen, ts. eli se voi pysyä vapaana.
Mitä eroa on Excel -hakutoiminnoilla sekä Wreference- ja Vreference -ohjelmilla?
Kun Search ja Searchb etsivät merkkiä tai merkkijonoa toisesta merkkijonosta, Wreferencea käytetään hakuun vaakasuunnassa taulukon tai matriisin ensimmäisellä rivillä ja Vreference -ohjelmaa käytetään elementtien etsimiseen taulukosta tai taulukkoalueelta samalla linja.
