Vakuuta Excel -taulukon vaihtoehdosta ja määritä PowerPointissa selkeät taulukot, joissa voit korostaa yleisöllesi tärkeitä tietoja tai jopa näyttää ne askel askeleelta.
Luo taulukko suoraan PowerPointissa
Luo PowerPointissa taulukko, jossa voit korostaa yksittäisiä elementtejä haluamallasi tavalla seuraavasti.
- Luo uusi dia TITLE AND CONTENT -asettelulla.
- Napsauta INSERT TABLE -kuvakkeen minikuvaketta ja valitse tarvittava määrä RIVIT- JA SARAKKEET, tässä tapauksessa 3 saraketta ja 4 riviä.
- Anna tiedot ja merkitse taulukko napsauttamalla reunusta.
- Napsauta TAULUKON TYÖKALUT / ASETUS -välilehdellä KESKI PYSTY -painiketta (PowerPoint 2003: Napsauta TAULUKOT JA KEHYKSET -työkalurivin KESKI PYSTY -kuvaketta.)
- Säädä tarvittaessa dian taulukon kokoa sekä yksittäisten sarakkeiden leveyttä ja muotoile sarakkeiden otsikot BOLD ja CENTERED.
Korosta tärkeää sisältöä muodoilla
Käytä tärkeitä tietoja taulukon eri vaihtoehtojen avulla. Alla on muutamia esimerkkejä.
- Käytä ellipsejä, suorakulmioita, lohkonuolia tai alleviivausta kiinnittääksesi huomiota tiettyihin numeroihin, kokonaisiin riveihin tai sarakkeisiin.
- Pisteillä tai risteillä vahvistat arvon tai merkitset sen valmiiksi.
Tällaisilla muotoja käyttävillä lisäyksillä on suuri etu, että voit käyttää muotoja animoiduina kohteina. Tämän avulla voit korostaa taulukon tärkeitä tietoja diaesityksen aikana yksinkertaisesti ja tehokkaasti hiiren napsautuksella, kun siitä puhutaan.
VIHJE: Saat valintamerkin, kun luot tekstikentän ja napsautat sitten INSERT -symbolin valintamerkkiä oikeassa alakulmassa olevassa WINDINGS -fontissa.
Luo numerot taulukkoon tekstikentiksi
Sen lisäksi, että voit korostaa numeroita muotojen avulla, voit tietysti myös animoida numerot itse. Toisin kuin kaaviot, joissa voit rakentaa palkeja tai sarakkeita vaiheittain, PowerPoint ei tarjoa komentoja animoidaksesi valmiita taulukkoa sarake riviltä tai sarake riviltä.
Näin se toimii joka tapauksessa:
- Syötä vain sarake- ja riviotsikoiden tiedot ja jätä numeroiden solut tyhjiksi.
- Lisää nyt numerot taulukon tekstikentiksi. Voit tehdä tämän valitsemalla tekstikentän napsauttamalla samannimistä kuvaketta KÄYNNISTYS -välilehdessä (PowerPoint 2003: DRAWING -työkalurivillä) ja napsauttamalla taulukon vieressä. Syötä ensimmäinen numero.
- Kun olet syöttänyt tämän ensimmäisen numeron, merkitse koko tekstikenttä heti painamalla F2 -näppäintä. Tasaa teksti oikein ja säädä fonttia ja kokoa tarvittaessa.
- Siirrä kursorinäppäimillä tekstikenttä, jossa on ensimmäinen numero haluttuun kohtaan (toinen rivi, toinen sarake).
- Tämä tekstikenttä toimii prototyypinä. Tee siitä kaksi kopiota. Voit tehdä tämän vetämällä sitä hiirellä alas ja pitämällä CTRL + SHIFT -näppäimet painettuna. Toista tämä toiselle kopiolle.
- Sarakkeen kaksi numerot on nyt lisätty. Kopioi tästä sarakkeesta merkitsemällä kaikki kolme tekstikenttää ja tällä kertaa kopioimalla ne oikealle sarakkeeseen 3. Pidä CTRL + SHIFT -näppäimet painettuna uudelleen.
Animoi tekstikentät rivi riviltä tai sarake sarakkeelta
Tekstikentän lisäämisen tarkoituksena oli pystyä animoimaan yksittäiset numeeriset arvot. Esityksen yhteydessä taulukon runko tulee näyttää ensin ja sen jälkeen numerot rivi riviltä tai sarake sarakkeelta.
- Yhdistä vierekkäiset numerot ryhmässä, jos haluat animoida rivi riviltä. Ryhmittele sarake-animaatiossa numerot, jotka sijaitsevat toistensa alapuolella. Voit tehdä tämän valitsemalla tekstikentät, joissa on numeroita, ja painamalla Ctrl + Vaihto + G.
Sopiva animaatiotehoste taulukon ja numeroiden ulkoasuun on esimerkiksi RESOLVE tai FADE tai WIPE.
- PowerPoint 2010: Siirry ANIMAATIO -välilehteen ja valitse LISÄÄ ANIMAATIO.
- PowerPoint 2007: Vaihda ANIMAATIO -välilehteen, avaa samanniminen tehtäväalue napsauttamalla MUKAUTETTU ANIMAATIO ja sitten LISÄÄ VAIKUTUS.
- PowerPoint 2003: Valitse NÄYTÖN ESITTELY -valikosta MUKAUTETTU ANIMAATIO ja sitten LISÄÄ VAIKUTUS.
