Aseta tekstin väri automaattisesti luettelon Excel -solun sisällön mukaan

Kuinka muotoilla merkkejä sen mukaan, mikä on solun ensimmäinen merkki

Varastotasot kirjataan taulukon tuotenumeroiden mukaan. Numerot on rakennettu siten, että tuoteryhmät määritetään käyttämällä koodia, joka koostuu kahdesta edellisestä kirjaimesta. On kolme tuoteryhmää, jotka on merkitty kirjaimilla AA, AB ja AC.

Seuraavassa kuvassa on ote tästä artikkeliluettelosta esimerkkitaulukossa:

Tässä luettelossa kaikille tuoteryhmään kuuluville artikkeleille on nyt annettava yhtenäinen tekstin väri, jotta ne on helpompi tunnistaa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Valitse solualue, joka sisältää tuotenumerot, esimerkkitaulukossa tämä on alue A2: A50.
2. Excel 2007 ja Excel 2010: Napsauta ALOITA -välilehteä. Valitse FORMAT TEMPLATES -ryhmässä komento CONDITIONAL FORMATION - NEW RULE - USE FORMULA MÄÄRITÄ MUODOTETTAVAT SOLUT.
3. Excel aina versioon 2003 asti: Avaa FORMAT -valikon CONDITIONAL FORMATTING -komento. Aktivoi avautuvassa valintaikkunassa FORMULA IS -vaihtoehto kohdassa EHDOT 1.
4. Kirjoita kaikissa Excel -versioissa syöttökenttään seuraava kaava:
5. = VASEN (A2; 2) = "AA"
6. Napsauta sitten FORMAT -painiketta (Excel 2007 ja Excel 2010) tai FORMAT (Excel aina versioon 2003 asti).
7. Aktivoi se näkyviin tulevassa valintaikkunassa FONT -välilehdellä.
   
   Tässä valintaikkunassa, kuten normaalista numeroiden muotoilusta tiedät, valitse väri, jolla ensimmäisen tuoteryhmän tuotenumerot näytetään.
8. Käytä muotoilua OK -painikkeella.
9. Tämä palaa ehdollisen muotoilun valintaikkunaan. Sulje myös tämä valintaikkuna OK -painikkeella.

Määritä toinen sääntö seuraavan värin määrittelemiseksi. Voit tehdä tämän soittamalla komennolle uudelleen. Excelissä (versio 2003 asti) voit tehdä tämän käyttämällä LISÄÄ -painiketta EHDOLLISEN MUOTOILU -valintaikkunassa.

Käytä toista kriteeriä käyttämällä seuraavaa kaavaa:

= VASEN (A2; 2) = "AB"

Tee sama kolmannelle värille, jolle annat seuraavan kaavan:

= VASEN (A2; 2) = "AC"

Kolmen kaavan määrittämisen jälkeen tuotenumerot näkyvät taulukossa halutussa muodossa. Seuraava kuva osoittaa tämän esimerkkitaulukossa: