Täällä opit ongelmista, joita ilmenee, kun avaat tiedostoja uudessa PowerPoint -muodossa, PPTX, vanhemmassa PowerPoint -versiossa, kuten 2002 tai 2003.
Tarkista esityksesi yhteensopivuus
Haluatko varmistaa, että PowerPoint 2010: ssä tai 2007: ssä luomasi esitys näkyy oikein myös PowerPoint 2003: ssa? Käytä tätä varten integroitua yhteensopivuuden tarkistusta. Se tunnistaa mahdolliset ongelmat PowerPoint 2010: n tai 2007: n ja PowerPointin aiempien versioiden välillä ja luettelee ne selkeästi. Esityksen yhteensopivuuden tarkistaminen:
- Avaa esityksesi.
- PowerPoint 2010: Napsauta välilehteä tiedosto päällä tiedot. Napsauta painiketta Tarkista ongelmat. Valita Tarkista yhteensopivuus loppu.
- PowerPoint 2007: Napsauta Office -painiketta ja valitse sitten Valmistele - suorita yhteensopivuustarkistus.
Mitkä PPTX -esityksen ominaisuudet voivat aiheuttaa vaikeuksia?
Kun testaat suuremman esityksen yhteensopivuutta, saatat saada pitkän luettelon ominaisuuksista ja toiminnoista, jotka eivät enää toimi vuonna 2003. Tässä on esimerkki yleisimmistä yhteensopivuusviesteistä:
Vasemmalla näet viestin, jolla PowerPoint ilmoittaa mahdollisesta ongelmasta tietyssä diassa. Oikealla on ilmoitettu, mihin ominaisuuteen tai kohteeseen tämä viesti liittyy.
Näin voit poistaa yleiset yhteensopivuusongelmat
Edellisessä numerossa olet jo oppinut kiertämään ongelmia, joita voi ilmetä SmartArtsin yhteydessä. Useimmat muut yhteensopivuusongelmat voidaan myös välttää, jos alustat ja noudatat muutamia vinkkejä:
- Vältä vaikutuksia, kuten peilaus, 3D -tehosteet, hehku, pehmeät reunat ja viistot muodoissa, taulukoissa ja myös tekstissä.
- Käytä PowerPoint 2010: ssä vain siirtymätehosteita, jotka ovat jo käytettävissä PowerPoint 2003: ssa. Löydät tämän välilehdeltä Siirtymät ryhmässä Siirtyminen tähän diaan Subtle -luokassa.
- Kun lisäät medialeikkeitä PowerPoint 2010: een, valitse Linkki tiedostoon sijasta Upottaa. Näin se toimii: Napsauta välilehteä Lisää päällä Video - video tiedostosta. Valitse videotiedosto ja napsauta painikkeen oikeassa reunassa olevaa nuolta Lisää. Valita Linkki tiedostoon.
Erikoistapauskaavio
Jos työskentelet jo PowerPoint 2007: n tai 2010: n kanssa, olet todennäköisesti huomannut, että uudemmat PowerPoint-versiot eivät enää käytä Microsoft Graph -lisämoduulia, mutta käyttävät Exceliä kaavion tietojen syöttämiseen ja tallentamiseen.
Mitä tapahtuu PowerPoint 2010: ssä tai 2007: ssä luoduille kaavioille, jotka avataan vanhemmassa versiossa?
Kaaviot muunnetaan muokattaviksi objekteiksi. Jos napsautat kaaviota, MS Graph ei avaudu, mutta näyttö muistuttaa enemmän Excel -laskentataulukkoa.
Voit muokata kaaviota PowerPoint 2003: ssa. Mutta ole varovainen, muokkaaminen muuttaa ominaisuuksia, joihin et itse halunnut vaikuttaa. Esimerkki:
- Alla näkyvä alkuperäinen (kaavio 1) luotiin PowerPoint 2010: ssä.
- Kaavio 2 näyttää muutokset, jotka johtuvat esityksen avaamisesta PowerPoint 2003: ssa (yhteensopivuuspaketin kanssa). Tässä tapauksessa akselin viivan väri muuttuu hieman.
- Kaaviota 3 napsautettiin ja avattiin lisäksi PowerPoint 2003: ssa, mutta sitä ei muokattu. Visuaalisesti kaavio tuskin muuttuu, mutta se on hieman pienempi kuin ennen.
- Tietoihin on tehty muutos kaaviossa 4. Tulos: Alkuperäisessä värissä muutetut värit.
PÄÄTELMÄ: Jos esityksessäsi on vain muutamia kaavioita, voit hyväksyä muutokset, jotka johtuvat niiden avaamisesta PowerPoint 2003: ssa, ja muotoilla hieman muutetut kaaviot. Tiedostoissa, joissa on monia kaavioita, on kuitenkin parempi jättää muokkaaminen työtovereille, jotka jo työskentelevät PowerPoint 2007: n tai 2010: n kanssa.
